Справка о стаже работы, это официальный документ, подтверждающий трудовую биографию сотрудника․ Она требуется для оформления пенсии, получения льгот, кредитов, виз или при переходе на новую работу․ В статье разберем правовые основы, обязательные реквизиты, правила заполнения и предоставим актуальные образцы на ․

Правовая база и виды справок

В российском законодательстве нет единого утвержденного федеральным законом бланка справки о стаже для всех случаев жизни․ Форма и содержание зависят от цели предоставления:

• Форма 182н (Приказ Минтруда от № 824н) — обязательна для Пенсионного фонда (СФР) при расчете пенсии․ Содержит подробную информацию о заработной плате и страховых взносах за определенные периоды (до 2002 года и после)․
• Справка в свободной форме (по ТК РФ) — выдается по требованию работника (ст․ 62, 84․1 ТК РФ) для банков, посольств, администрации и т․д․ Работодатель вправе утвердить свой бланк локальным нормативным актом (ЛНА)․
• Справка для банка (форма банка) — часто кредитные организации требуют заполнить свой стандартный бланк (подтверждение дохода и стажа)․

Важно: С 2019 года основным подтверждением стажа для пенсии является индивидуальный личный счет (ИЛС) в СФР․ Справка 182н нужна, если в выписке из ИЛС есть пробелы или ошибки по периодам до 2002 года․

Обязательные реквизиты справки (Общие правила)

Независимо от формы, документ должен содержать реквизиты, установленные ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»:

1. Название организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП․
2. Название документа: «Справка о стаже работы» или «Справка о трудовой деятельности»․
3. Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок)․
4. ФИО работника (полностью), дата рождения, СНИЛС (желательно)․
5. Табельный номер (если есть)․
6. Период работы: дата приема (приказа) и дата увольнения (или «по настоящее время»);
7. Должность(и) и структурное подразделение․
8. Основание: номер и дата приказа о приеме/переводе/увольнении․
9. Режим работы (полный день, неполный, сменный) — важно для расчета стажа․
10. Сведения о перерывах в стаже (отпуска без сохранения содержания, прогулы, отпуска по уходу за ребенком до 1․5/3 лет)․
11. Подпись руководителя (с расшифровкой) и печатка (если имеется)․
12. Подпись сотрудника кадровика/бухгалтера, составившего справку (с телефоном для связи)․

Особенности заполнения для СФР (Форма 182н)

Это самый сложный вид справки․ Заполняется строго по правилам Приказа Минтруда № 824н․

Ключевые моменты:

• Заполняется за каждый период работы до и после (если есть пробелы в ИЛС)․
• Указывается заработная плата, по которой начислены страховые взносы․
• Обязательно заполнение раздела «Сведения о периодах, не включаемых в страховой стаж» (учеба, служба в армии, уход за ребенком/инвалидом/пенсионером 80+)․
• Если организация преемник — указываются данные предшественника․
• Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим его обязанности)․

Образец справки в свободной форме (Универсальный)

Подходит для банка, МФЦ, администрации, новой работы․ На бланке организации (с логотипом)․

ООО «Ромашка»
ИНН 77* ОГРН 10277*
101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис *
Тел․: +7 (495) --*

СПРАВКА
№ 123-ИО от 09 марта 2026 г․
Выдается гражданину Иванову Ивану Ивановичу, 
родившемуся г․, СНИЛС 123-- 12,
паспорт 45 09  выд․ Отделом УФМС России по г․ Москве г․,
код подразделения 770-001,

о том, что он работает в ООО «Ромашка» с  г․ по настоящее время
(приказ № 15-ОД от г․)․

Занимает должность менеджера по продажам отдела продаж․
Табельный номер: 045․
Режим работы: 40 часов в неделю (пятидневная рабочая неделя)․

За время работы перерыва в трудовом стаже (отпуска без сохранения заработной платы 
свыше 14 дней, прогулы, отпуска по уходу за ребенком свыше установленного срока) не имел․

Данная справка выдается для предоставления в ПАО Сбербанк 
для оформления ипотечного кредита․

Руководитель ООО «Ромашка» Главный бухгалтер
_______________ /Петров П․П․/ _______________ /Сидорова С․С․/
М․П․ М․П․

Справку составил: кадровик ООО «Ромашка»
Козлова К․К․ Тел․: +7 (495) --* (доб․ *)

Образец справки для СФР (Форма 182н — упрощенно)

Официальный бланк объемный (несколько страниц)․ Ниже — структура ключевых разделов для понимания логики заполнения․

Раздел 1․ Сведения о застрахованном лице

• ФИО: Петров Петр Петрович
• Пол: Мужской
• Дата рождения:
• СНИЛС: 456— 45
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ 45 10

Раздел 2․ Сведения о страхователе (Работодателе)

• Наименование: АО «Завод «Прогресс»
• ИНН/КПП: 77 / 77
• Рег․ номер в СФР: 000—*-
• Адрес: г․ Санкт-Петербург, пр․ Примерный, д․

Раздел 3․ Сведения о периодах работы и заработной плате

(Заполняется таблицей для каждого непрерывного периода)

Раздел 4․ Сведения о периодах, не включаемых в страховой стаж

• Военная служба: — (воен․ билет № АБ 123456)․
• Учеба в ВУЗе: — (диплом № 1234567)․
• Уход за ребенком до 1․5 лет: — (св-во о рождении ребенка № IV-123456)․

Подписи: Генеральный директор /Иванов И․И;/, Главный бухгалтер /Смирнова А․А․/․ М․П․ Дата: ․

Процедура выдачи: сроки и ответственность

• Срок: Согласно ст․ 62 ТК РФ, не позднее 3 рабочих дней с момента письменного заявления работника․
• Журнал учета: Каждая выданная справка регистрируется в журнале учета выданных справок (колонки: дата, номер, ФИО, цель, подпись получившего)․
• Отказ: Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о стаже (ст․ 84․1 ТК РФ)․ За нарушение сроков или отказ — штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (для юрлиц до 50 000 руб․, для должностных лиц до 5 000 руб․)․
• Электронный вид: С 2023 года допускается выдача справки в электронном виде с ЭЦП (если сотрудник согласен), но для СФР и банков часто требуется оригинал на бумаге с «живой» печатью/подписью․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Отсутствие СНИЛС․ Для СФР это критично — справку не примут․
2. Несовпадение дат с трудовыми книжками/СТД-Р․ Проверяйте приказа о приеме/увольнении․
3. Игнорирование перерывов в стаже․ Отпуск без содержания > 14 дней, прогулы, уход за ребенком > 1․5 лет (для стажа до 2002 г․) должны быть указаны отдельно․
4. Неверный расчет зарплаты для 182н․ Указывается только та часть, по которой платились взносы в ПФР/СФР․ Премии, не облагаемые взносами, не включаются․
5. Отсутствие печати (если она есть в уставе)․ Если в Уставе организации предусмотрена печать — справка без нее недействительна для госорганов․

Что делать, если организации нет (ликвидирована/преемник)?

Если работодатель ликвидирован, справку о стаже (и зарплате до 2002 г․) нужно запрашивать в архиве․

• Обратитесь в Государственный архив региона, где находилась организация․
• Или в территориальный орган СФР — они могут выдать выписку из ИЛС или архивную справку․
• Если есть преемник (при реорганизации) — обращайтесь к преемнику․

Проверка стажа самостоятельно (Госуслуги / СФР)

Прежде чем просить справку у работодателя, проверьте свой страховой стаж на Госуслугах или в приложении «СФР»:

1. Зайдите в раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Сведения о пенсионных правах»․
2. Откройте «Выписку из индивидуального личного счета»․
3. Проверьте все периоды работы, заработную плату до 2002 года и начисленные пенсионные коэффициенты (ИПК)․

Если данные верны — справка 182н, скорее всего, не понадобится․ Если найдете ошибку по периоду до 2002 года — именно тогда запрашивайте справку 182н у работодателя (или архива) для корректировки ИЛС․

Чек-лист перед подписанием справки

• [ ] На бланке организации (если есть)?
• [ ] Номер и дата по журналу?
• [ ] Полные ФИО, дата рождения, СНИЛС работника?
• [ ] Точные даты приема и увольнения (по приказам)?
• [ ] Все должности и подразделения перечислены?
• [ ] Указан режим работы (полный/неполный день)?
• [ ] Отражены перерывы в стаже (если были)?
• [ ] Цель выдачи указана (для кого справка)?
• [ ] Подписи руководителя и главбуха (для 182н) / руководителя и кадровика (общая)?
• [ ] Печать (если предусмотрена Уставом)?
• [ ] Запись в журнале учета справок?

---

Резюме: Для большинства бытовых задач (банк, виза, новая работа) достаточно справки в свободной форме на фирменном бланке․ Для Пенсионного фонда (СФР) нужна строгая форма 182н только если в выписке ИЛС есть пробелы по периодам до 2002 года․ Всегда сверяйте данные с приказами и выпиской из ИЛС перед выдачей․

Статья подготовлена на основании действующего на г․ законодательства (ТК РФ, ФЗ-402, Приказ Минтруда № 824н, ГОСТ Р 7․0․97-2016)․