Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Рапорт — это официальный документ, адресованный командиру (начальнику) от подчиненного с просьбой, заявлением или сообщением о каком-либо факте. Обращение к полковнику (командиру воинской части или вышестоящему начальнику) требует строгого соблюдения воинского устава и делопроизводства. В этой статье мы подробно разберем структуру, правила оформления и дадим актуальные образцы рапортов.

Общие правила оформления рапорта

Согласно Уставу внутренней службы Вооруженных Сил РФ и Инструкции по делопроизводству, рапорт должен быть написан четко, лаконично и по делу. Недопустимы разговорные выражения, сленг и эмоциональные оценки.

Основные требования:

Бумага: пишется от руки (чернилом синего или черного цвета) на листе формата А4 или А5, либо печатается на компьютере (в зависимости от требований части).
Поля: левое поле не менее 30 мм (для перешивания/скрепления), остальные — не менее 10–15 мм.
Подпись: личная подпись рапортовавшего с расшифровкой (Фамилия И.О.) и датой.
Нумерация: если рапорт регистрируется в канцелярии, ставится входящий номер и дата регистрации (ставит секретарь/делопроизводитель).

Структура рапорта (Схема «Шапка — Текст — Подпись»)

Любой рапорт состоит из трех обязательных частей:

А; Шапка документа (Верхняя часть листа)

Располагается в правом верхнем углу. Содержит сведения о адресате (кому) и авторе (от кого).

 Командиру воинской части
 полковнику *
 от рядового (сержанта, лейтенанта) *
 воинской должности (например: стрелка 2 МСБ, командира отделения) 

Важно: Фамилии, инициалы, номера воинских частей (в/ч ), личные номера и телефоны в соответствии с правилами безопасности и приказом № скрыты под маской *. В реальном документе указываются полные данные.

Б. Заголовок

По центру строки, под шапкой, пишется слово:

РАПОРТ

В. Основная часть (Текст рапорта)

Начинается с красной строки. Состоит из двух блоков:

Описательная (мотивационная) часть: Излагаются факты, обстоятельства, причины, побудившие написать рапорт. Ссылки на нормативные акты (Указы Президента, Законы РФ, Приказы Минобороны, Уставы).
Резолютивная (просительная) часть: Четко сформулированная просьба. Начинается со слов: «ПРОШУ:» (крупными буквами, по центру или с отступом).

Г. Завершающая часть (Подпись и дата)

Внизу слева — дата составления (число, месяц прописью, год). Справа — личная подпись и расшифровка.

 «___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * * / 

Классификация рапортов (по содержанию)

В зависимости от цели, рапорты делятся на основные виды. Форма шапки остается неизменной, меняется только текст.

Вид рапорта	Суть просьбы	Ключевые нормативные основания
На предоставление отпуска (основного, дополнительного)	Просьба предоставить ежегодный отпуск, в т.ч. увеличенный (на 15 суток и более) за вредные/опасные условия	ФЗ «О статусе военнослужащих», Приказ Минобороны РФ № *
На увольнение в запас / расторжение контракта	Просьба об увольнении по истечении срока контракта, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам	ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», ст. 51, 52
На перевод в другую часть / на другую должность	Просьба о переводе с указанием номера части и причины (сближение с семьей, состояние здоровья)	Приказ Минобороны РФ № * (Положение о порядке перевода)
На получение жилья / ЕСВ (единый социальный выплату) / постановку на учет	Просьба о предоставлении жилого помещения, выплате субсидии, постановке на учет нуждающихся	НЖК РФ, ФЗ «О предоставлении жилья военнослужащим», Приказ Минобороны №
На назначение выплат / надбавок / пособий	Просьба о выплате разового пособия, надбавки за секретность, за выслугу лет, за ранение	Указ Президента РФ № , Приказ Минобороны № *
На получение снаряжения / вооружения / мед. помощи	Просьба выдать влагозащитный костюм, обувь, направить на ВЛЭК, на лечение	Нормы снабжения (Приказ Минобороны № *), Устав гарнизонской и караульной служб
На награждение / поощрение	Просьба о представлении к государственной награде или ведомственному знаку отличия	Указ Президента РФ № , Приказ Минобороны №
Докладочный (о факте)	Сообщение о случившемся случае (ДТП, нарушение устава, потеря документов, задержание лица — для полиции/Росквардии)	Устав внутренней службы, Устав гарнизонской службы

Подробные образцы рапортов (Шаблоны)

Ниже приведены типовые примеры. Обязательно заменяйте данные в скобках * на свои реальные данные.

Образец 1: Рапорт на предоставление основного ежегодного отпуска (с увеличением за опасность)

Актуален для военнослужащих, исполняющих обязанности на должностях, связанных с повышенной опасностью для жизни и здоровья (летецы, десантники, подводники, работники с взрывчаткой и т.д.).

Командиру воинской части в/ч

полковнику *

от старшего лейтенанта *

командира взвода ___ роты в/ч

Рапорт

Я, * * , проходя военную службу по контракту с «___» _______ 20__ г., на воинской должности командира взвода ___ роты в/ч , воинское звание старший лейтенант, в соответствии с пунктом Приказа Минобороны РФ от ..20 № * «Об утверждении Перечня воинских должностей (работ), исполнение обязанностей которых связано с повышенной опасностью для жизни и здоровья», имею право на предоставление ежегодного основного отпуска продолжительностью 30 календарных дней с дополнительными отпусками продолжительностью 15 календарных дней за исполнение обязанностей, связанных с повышенной опасностью.

Основной ежегодный отпуск за 20__ год не пользовался в связи с высокой нагрузкой на личный состав части (участие в учениях «*», выполнении боевых задач).

ПРОШУ:

Предоставить мне основной ежегодный отпуск за 20__ год продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный отпуск за исполнение обязанностей, связанных с повышенной опасностью, продолжительностью 15 календарных дней (всего 45 календарных дней) с «___» _______ 20__ г. по «___» _______ 20__ г. с выездом за пределы гарнизона (в г. , область ) для пребывания у семьи (родителей).

Справку из ЗАГС о составе семьи (свидетельство о браке № * от ..20 г., свидетельства о рождении детей № ) прилагаю.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * /

Образец 2: Рапорт на перевод в другую воинскую часть (сближение с семьей)

Командиру воинской части в/ч

полковнику *

от сержанта *

водителя БМП ___ роты в/ч

Рапорт

Прохожу военную службу по контракту с «___» _______ 20__ г. в в/ч * (г. ). Состою в браке с «___» _______ 20__ г. (свидетельство о браке серия № ). Жена, * , проживает по адресу: г. , ул. , д. , кв. (справка о регистрации прилагается).

В связи с разъезженным проживанием с семьей, что негативно сказывается на морально-психологическом состоянии и воспитании несовершеннолетнего ребенка (сын/дочь * *, 20__ г.р.), а также с целью укрепления семейных связей, руководствуясь ст. ФЗ «О статусе военнослужащих» и пунктом Приказа Минобороны РФ № *,

ПРОШУ:

Перевести меня на воинскую должность водителя БМП (или аналогичную) в воинскую часть в/ч *, дислоцированную в г. * (район проживания семьи), с сохранением воинского звания и срока контракта.

Копию свидетельства о браке, справку о регистрации семьи, характеристику от командира роты прилагаю.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * * /

Образец 3: Рапорт на увольнение в запас по истечении срока контракта

Командиру воинской части в/ч

полковнику *

от старшина *

старшего инструктора учебного центра в/ч

Рапорт

Прохожу военную службу по контракту № * от «___» _______ 20__ г. Срок действия контракта истекает «___» _______ 20__ г. Настоение на продолжении военной службы по контракту не имею. Оснований для досрочного расторжения контракта (п. «в» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») нет.

ПРОШУ:

Уволить меня из военной службы в запас по истечении срока контракта «___» _______ 20__ г. (п. «а» ч. 1 ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») с выдачей удостоверения на право ношения воинской формы одежды и знаков различия.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * * /

Образец 4: Рапорт на предоставление жилища / постановку на учет (ЕСВ)

Командиру воинской части в/ч

полковнику *

от лейтенанта *

командира взвода ___ роты в/ч

Рапорт

Прохожу военную службу по контракту с «___» _______ 20__ г. (общий стаж службы лет мес.). Состою в браке, имею несовершеннолетних детей: * * (20__ г.р;) и * * (20__ г.р.). На право собственности жилое помещение не имею (справка из ЕГРН/МФЦ прилагается). В настоящее время проживаю в квартире служебного фонда / в общежитии / у родителей по адресу: г. *, ул. , д. , кв. * (площадь кв.м на чел., что менее учетной нормы кв.м/чел.).

В соответствии со ст. ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. Жилищного кодекса РФ и Приказом Минобороны РФ № *,

ПРОШУ:

Поставить меня на учет в качестве нуждающегося в улучшении жилищных условий (для получения жилого помещения / для получения Единого социального возмещения, ЕСВ) с «___» _______ 20__ г.

Пакет документов (ксерокопии паспортов, свидетельства о браке, рождения детей, справки ЕГРН, справки о составе семьи, финансовое обеспечение) прилагаю.

«___» _____________ 202_ г. Подпись _____________ / * * * /

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

Написание рапорта, это только начало. Важно знать, как он доходит до адресата:

Непосредственный командир (командир взвода/роты): Рапорт сдается ему. Он ставит свою резолюцию (визу, подпись, дата): «Рассмотреть», «Докладываю», «Не оснований» и т.д.
Командир батальона/дивизиона (если есть): Согласовывает/подписывает.
Штаб части (Канцелярия/Секретарь командира): Регистрирует входящий документ (журнал учета рапортов), присваивает номер.
Командир части (Полковник): Принимает окончательное решение (резолюция на самом рапорте или на отдельном листе-сопроводе): «Утверждаю», «Отказать», «Доложить выше», «Назначить ответственного».
Исполнение: После решения командира рапорт уходит в соответствующую службу (кадровую, финансовую, снабжение, медпункт) для исполнения.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Неполная шапка: Не указана воинская должность, номер части, звание адресата.
Эмоциональность: Фразы вроде «Мне негде жить, помогите!» вместо «В соответствии со ст. X Закона…, прошу предоставить…».
Отсутствие ссылок на НПА: Каждая просьба должна иметь юридическое основание (статью закона, пункт приказа).
Неверная адресация: Рапорт пишется только командиру (начальнику). Нельзя писать рапорт «Начальнику кадровика» или «Замкомандира». Пишем командиру, а в тексте указываем: «Прошу поручить начальнику кадровика…».
Исправления и зачеркивания: Недопустимы. Лучше переписать чисто.
Пропуск даты и подписи: Без даты и подписи документ не имеет юридической силы.

Особенности электронного документооборота (АСУ «Армия» / ЭДО МО)

В настоящее время во многих частях ВС РФ внедрены автоматизированные системы управления (АСУ) и электронный документооборот.

Рапорт создается в системе (модуль «Делопроизводство» / «Рапорты»).
Шапка заполняется автоматически из личной карточки военнослужащего.
Текст вводится в поле «Содержание».
Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (в зависимости от уровня секретности и настроек системы).
Маршрут согласования проходит электронно.

Совет: Даже если в части работает ЭДО, навык написания бумажного рапорта остаеться обязательным (экзамены, учения, полевые условия, сбои систем).

Юридические основания (Шпаргалка для ссылок в тексте)

При написании мотивационной части используйте актуальные нормативные правовые акты (НПА):

Конституция РФ (ст. 59 — воинская обязанность).
ФЗ от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (основной закон по правам/обязанностям).
ФЗ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (увольнение, перевод, контракты).
ФЗ от № 406-ФЗ «О предоставлении жилья военнослужащим…» (жилье, ЕСВ, ипотека).
Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Устава внутренней службы ВС РФ» (порядок сдачи рапортов, п.п. 130-135).
Приказ Минобороны РФ от № 520 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ» (оформление документов).
Приказы Минобороны РФ по снабжению, мед. обеспечению, денежному довольствию (актуальные на текущий год).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать рапорт от имени другого человека?

Нет. Рапорт — это личное обращение. Подписывать его может только автор. Исключение — рапорт от имени несовершеннолетнего или нетрудоспособного лица пишет законный представитель (но это не военная служба).

Сколько времени рассматривается рапорт?

Согласно Уставу ВС РФ и Инструкции по делопроизводству, рапорты рассматриваются в установленные сроки (обычно до 30 дней, по вопросам отпусков и увольнения — быстрее, в порядке подвижки). Командир обязан дать ответ (устный или письменный в виде резолюции).

Что делать, если рапорт «потеряли» или не рассматривают?

Проверить журнал регистрации в канцелярии (есть входящий номер?).
Обратиться к непосредственному командиру с устным докладом о ходе рассмотрения.
Написать повторный рапорт с пометкой «Повторно» и ссылкой на номер/дату первого.
Обратиться к старшему командиру (командиру соединения, прокуратуре гарнизана) с жалобой на бездействие (ст. 46 ФЗ «О статусе военнослужащих» — право на жалобу).

Нужно ли прикладывать документы к рапорту?

Да, обязательно. Любые факты (брак, дети, болезнь, жилье, обучение) должны быть подтверждены копиями документов (свидетельства, справки, заключения ВЛЭК, выписки ЕГРН). Оригиналы показывают при исполнении, копии прикладываются к рапорту.

Грамотно написанный рапорт, это 50% успеха в решении вашего вопроса. Он демонстрирует вашу правовую грамотность, дисциплинированность и уважение к воинскому уставу. Всегда используйте актуальные образцы (актуализируйте номера приказов и статей законов на дату написания), пишите четко, по делу и строго по форме. Помните: рапорт — это ваш законный инструмент защиты прав и законных интересов военнослужащего.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед сдачей рапорта сверяйтесь с актуальными приказами Минобороны РФ и консультируйтесь с правоведом (юристом) части или командиром роты.