Ситуация, когда суточные за командировку не были выплачены вовремя или не выплачены вовсе, встречается довольно часто — как у гражданских служащих, так и у военнослужащих. В таком случае работник (военнослужащий) вправе обратиться к руководству с официальным документом, рапортом (в гражданской сфере — заявлением) о выплате причитающихся денежных средств. Разберём подробно, как правильно его составить.
Правовые основания для выплаты суточных
Прежде чем писать рапорт, важно понимать, на какие нормы закона можно ссылаться:
- Статьи 167, 168 Трудового кодекса РФ, гарантируют работнику возмещение командировочных расходов, включая суточные за каждый день нахождения в поездке;
- Постановление Правительства РФ № 729 — регулирует порядок возмещения командировочных расходов;
- Для военнослужащих — ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих» и соответствующие приказы Министерства обороны;
- Локальные акты организации (положение о командировках, коллективный договор).
Работодатель не вправе отказать в выплате суточных, если командировка была оформлена приказом и подтверждена документально.
Когда пишется рапорт
Рапорт на выплату невыплаченных суточных составляется в следующих случаях:
- Денежные средства не были выданы авансом до отъезда в командировку;
- По возвращении из командировки выплата не произведена в установленный срок;
- Выплачена неполная сумма (частично);
- Бухгалтерия отказала в возмещении без законных оснований.
Структура и правила оформления рапорта
Единой утверждённой законом формы рапорта нет, однако сложилась устойчивая практика его составления. Документ пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4.
Шапка документа (правый верхний угол)
Указывается адресат и автор рапорта:
- Должность и ФИО руководителя (командира части, директора организации) — например: «Командиру в/ч 00 полковнику Иванову И. И.»;
- От кого подаётся рапорт — должность, звание, ФИО: «от старшего сержанта Петрова П. П.*».
Название документа
По центру листа пишется слово «РАПОРТ» (без кавычек и точки в конце).
Основная часть
В тексте рапорта необходимо последовательно изложить:
- Факт командировки: даты, место, основание (номер и дата приказа). Например: «В период с по я находился в служебной командировке в г. М* на основании приказа командира части № от »;
- Суть проблемы: суточные не выплачены (выплачены частично), указать сумму задолженности;
- Просительная часть: «Прошу произвести выплату суточных за период командировки в размере ______ рублей»;
- Перечень приложений: копия приказа о командировке, билеты, чеки, квитанции о проживании, справка из бухгалтерии.
Завершение
В конце ставится дата составления рапорта и личная подпись с расшифровкой.
Образец рапорта
Командиру войсковой части 00
гвардии полковнику Иванову И. И.
от старшего сержанта контрактной службы
Петрова П. П.
РАПОРТ
В период с по я находился в служебной командировке в г. М на основании приказа командира войсковой части № от . Суточные за указанный период в размере ______ (__________) рублей мне не выплачены.
На основании вышеизложенного прошу произвести выплату причитающихся мне суточных за 16 суток нахождения в служебной командировке.
Приложения:
Копия приказа о направлении в командировку — на 1 л.
Копии проездных документов — на 2 л.
Квитанция о проживании — на 1 л.
ст. сержант (подпись) Петров П. П.*
Порядок подачи и дальнейшие действия
- Рапорт подаётся через канцелярию (делопроизводство) или непосредственно руководителю. Обязательно зарегистрируйте входящий номер на своём экземпляре;
- Документ визируется руководителем и передаётся в финансово-экономическую службу (бухгалтерию);
- После проверки приложенных документов производится выплата — наличными под роспись или перечислением на карту;
- Если в выплате отказано или она задерживается без объяснений, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд (военнослужащий — в военную прокуратуру или гарнизонный военный суд).
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копии всех подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций;
- Пишите рапорт в двух экземплярах — один остаётся у вас с отметкой о принятии;
- Указывайте точную сумму задолженности с расчётом (количество суток × размер суточных);
- Помните: за несвоевременную выплату работодатель может быть обязан выплатить компенсацию (ст. 236 ТК РФ);
- Если в организации утверждён свой бланк рапорта/заявления, используйте именно его.
Рапорт на выплату невыплаченных суточных — это официальный и юридически значимый способ защитить свои права. Грамотно составленный документ с приложением подтверждающих бумаг практически всегда приводит к положительному результату, поскольку обязанность выплатить суточные закреплена законодательно, и отказ в ней неправомерен.