Составление грамотного запроса коммерческого предложения (КП) или запроса цен — это ключевой этап закупочной деятельности. От качества этого документа зависит не только скорость получения ответа, но и законность дальнейшей закупки, особенно если речь идет о закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ. В этой статье мы разберем структуру письма, обязательные реквизиты, отличия запроса цены от запроса КП, а также актуальные нормативные требования на .

Основные виды запросов: в чем разница?

Прежде чем садиться за написание, важно определить цель документа. В практике выделяют два основных вида:

• Запрос коммерческого предложения (КП) — более широкий документ; Цель: получить полную информацию о товаре (характеристики, сроки поставки, условия оплаты, скидки, гарантии) и цене. Используется для рыночного анализа, формирования НМЦК (начальной максимальной цены контракта) или поиска поставщиков.
• Запрос цены (ценовой информации) — узкоспециализированный документ. Цель: получить конкретно цену единицы товара/работы/услуги и общую стоимость на определенных условиях. Часто используется заказчиками по 44-ФЗ для обоснования НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) согласно Постановлению Правительства РФ от № 2013 и Письму Минфина России от № 24-01-08/13316.

Важное правило (44-ФЗ): Письмо, направляемое потенциальному поставщику, и запрос ценовой информации, размещаемый в ЕИС (Единой информационной системе), должны быть идентичны по содержанию.

Нормативная база (актуально на 2026 год)

При составлении запроса необходимо опираться на следующие акты:

1. ФЗ-44 (ст. 34, 35, 68) — процедуры определения НМЦК, запрос котировок, запросы цен в ЕИС.
2. Постановление Правительства РФ № 2013 — минимальная доля закупок российского происхождения (влияет на формирование запроса, если закупка подпадает под ограничения).
3. Приказ Минэкономразвития от № 567 (Методические рекомендации) — п. 3.10 регламентирует порядок запроса коммерческих предложений.
4. Письмо Минфина № 24-01-08/13316 — уточняет требования к ценовой информации для обоснования НМЦК.

Обязательная структура письма-запроса

Независимо от вида запроса (КП или цена), деловой документ должен содержать следующие блоки:

Шапка письма (Реквизиты отправителя и получателя)

• Отправитель: Полное наименование организации (согласно Уставу), ИНН/КПП, юридический адрес (, г. , ул. , д. ), телефон/email ответственного лица ().
• Получатель: Полное наименование поставщика, ИНН/КПП, адрес (). Совет: адресуйте письмо конкретному ЛПР (лицу, принимающему решения) или руководителю отдела продаж — это повышает шанс на быстрый ответ.
• Исходящий номер и дата (по журналу регистрации исходящей корреспонденции).

Тема письма

Должна быть емкой и понятной.

Примеры:

• Запрос коммерческого предложения на поставку [Наименование товара/группы товаров]
• Запрос ценовой информации для обоснования НМЦК закупки [Наименование закупки/Номер извещения]

Вступительная часть (Преамбула)

Укажите основание обращения.

«ООО «Ромашка» (ИНН ) в целях проведения закупки / рыночного анализа / формирования НМЦК закупки № просит предоставить коммерческое предложение / ценовую информацию на нижеперечисленную продукцию…»

Спецификация / Перечень товаров (Самый важный блок)

Информация должна быть максимально детализированной, чтобы поставщик дал точную цену, а вы — корректно сравнили предложения. Рекомендуется оформить в виде таблицы.

Ключевой момент для 44-ФЗ (обоснование НМЦК): В запросе обязательно должны быть указаны условия, на которых должна быть рассчитана цена (место, срок, НДС, валюта, порядок расчета), чтобы исключить намеренное завышение или занижение.

Требования к составу ответа (Что должен прислать поставщик)

Четко сформулируйте, какие документы вы ждете в ответе. Это сэкономит время на переспросы.

• Цена за единицу товара (с указанием НДС: «в т.ч. НДС 20%» или «без НДС»).
• Общая стоимость поставки.
• Срок действия предлагаемой цены (критично для 44-ФЗ: цена должна действовать не менее срока рассмотрения заявок + срок действия гарантийных обязательств).
• Расчет цены (себестоимость + накладные расходы + рентабельность) — обязательно для обоснования НМЦК по 44-ФЗ (п. 3.10 Методички Минэкономразвития).
• Условия оплаты (предоплата / постоплата / этапная, %).
• Сроки и условия доставки (кто несет риски, стоимость доставки включена или отдельно).
• Гарантийные обязательства и сервисное обслуживание.
• Копии сертификатов соответствия, лицензий, аккредитаций (если применимо).
• Информация о стране происхождения товара (важно для Постановления № 2013).

Срок и способ предоставления ответа

• Срок: Установите реалистичный дедлайн (обычно 3–5 рабочих дней для стандартных товаров, до 10–14 дней для сложных комплексов). Для 44-ФЗ срок должен позволять закупить цену до публикации извещения.
• Способ: На электронной почте (@.ru), через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), через личный кабинет на ЭТП или в ЕИС (для 44-ФЗ). Укажите, нужен ли оригинал с печатью/ЭЦП или достаточно скана.

Конфиденциальность

Рекомендуется добавить пункт о неразглашении коммерческой тайны: «Информация, содержащаяся в коммерческом предложении, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия сторон».

Контактное лицо для уточнений

ФИО, должность, телефон (), email () менеджера закупки, с которым можно связаться по техническим вопросам.

Подпись и печать

Подпись руководителя или уполномоченного лица (с расшифровкой), печать (при наличии), дата. При электронной отправке — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Особенности запроса по 44-ФЗ (для обоснования НМЦК)

Если запрос направляется для получения котировок для обоснования НМЦК методом сопоставимых рыночных цен, действуют строгие правила:

1. Минимум 3 поставщика: Запрос направляется как минимум трем потенциальным поставщикам (п. 3.10 Методички Приказа № 567).
2. ЕИС: Информация о запросе размещается в ЕИС (раздел «Запрос ценовой информации»).
3. Идентичность: Текст письма поставщику и карточка запроса в ЕИС должны быть абсолютно идентичны.
4. Критерий отбора: Поставщики должны работать по рыночным ценам. Их можно найти в ЕИС (реестр участников закупок), на коммерческих ЭТП или в открытых источниках.
5. Расчет цены: В запросе должно быть прямо указано требование предоставить расчет цены (себестоимость, накладные расходы, рентабельность) для проверки на завышение/занижение.
6. Срок действия цены: Должен покрывать период от даты запроса до даты подведения итогов закупки.

Пример готового шаблона (Универсальный)

ООО «Название Вашей Организации»
ИНН * / КПП *
Юр. адрес: *
Тел.: * | E-mail: *

Исх. № * от «___» _________ 202_ г.

Генеральному директору
ООО «Название Поставщика»
ИНН * / КПП *
Адрес: *

ТЕМА: Запрос коммерческого предложения (ценовой информации) на поставку [Наименование товара]

Уважаемый [ФИО ЛПР или «Генеральный директор»]!

ООО «Название Вашей Организации» планирует закупку [Наименование закупки] в количестве [Кол-во] [Ед. изм.].

В связи с вышеизложенным, просим Вас предоставить коммерческое предложение (ценовую информацию) на поставку следующей продукции:

Спецификация:
[Вставить таблицу из п. 3.4 данной статьи]

Требования к составу коммерческого предложения:
Цена за единицу измерения (в рублях, с указанием ставки НДС).
Общая стоимость контракта.
Срок действия предлагаемой цены (не менее [Кол-во] календарных дней с даты ответа).
Подробный расчет цены (себестоимость, коммерческие расходы, рентабельность, НДС) — для обоснования НМЦК.
Условия и сроки поставки (Инкотермс 2020 / ДДУ), адрес места поставки: *.
Условия оплаты (предоплата не более ___%, постоплата в течение ___ дней).
Гарантийные обязательства и порядок их исполнения.
Подтверждение страны происхождения товара (для целей Постановления Правительства РФ № 2013).
Копии сертификатов соответствия / деклараций о соответствии (при наличии обязательных требований).

Срок предоставления ответа: до «___» _________ 202_ г. (в течение ___ рабочих дней).
Способ направления: на электронную почту @.ru (в формате PDF, подписанном УКЭП / печатью и подписью) / через систему ЭДО [Название оператора].
Полученная информация будет использована исключительно для целей данной закупки и не подлежит разглашению третьим лицам.

По всем вопросам прошу связаться с менеджером отдела закупок:
[ФИО менеджера], тел.: , e-mail: .

С уважением,
[Должность руководителя]
[Подпись] / [Расшифровка подписи]
[ФИО руководителя]
М.П. (при наличии)

Приложение: Спецификация на ___ листах.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Нечеткое описание предмета закупки. «Купить компьютеры» — плохо. «Купить 10 ноутбуков с параметрами X, Y, Z» — хорошо. Неопределенность ведет к получению несоизмеримых цен.
• Отсутствие требования к расчету цены. Без расчета вы не сможете обосновать НМЦК в 44-ФЗ (комиссия вернет закупку на доработку).
• Игнорирование страны происхождения. Если закупка подпадает под Постановление № 2013, запрос у иностранного поставщика без проверки возможности закупки импортного товара — риск признания закупки несостоявшейся.
• Слишком короткий срок ответа. 1 день — это нереально для сложного оборудования. Вы рискуете получить 0 ответов.
• Расхождение письма и ЕИС. Для 44-ФЗ это грубое нарушение, влекающее недопущение к закупке.
• Запрос у «однодневок» или аффилированных лиц. Проверяйте контрагентов через СПАРК/Контур.Фокус/ЕИС перед рассылкой.

Электронный документооборот (ЭДО) и ЕИС

В 2026 году подавляющее большинство запросов идет по электронным каналам:

• Коммерческие ЭТП (Б2Б-Госзаказ, РТС-Тендер, Закупки.РФ и др.): Имеют встроенные модули «Запрос КП / котировок». Удобны тем, что автоматически формируют протокол и фиксируют время отправки/получения.
• ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО): Юридически значимый обмен. Требует наличия УКЭП у обеих сторон. Идеально для коммерческих закупок (223-ФЗ, ФЛ).
• ЕИС (44-ФЗ): Обязательный канал для размещения запроса ценовой информации при обосновании НМЦК. Запрос создается в личном кабинете заказчика в разделе «Планирование закупки» -> «Запрос ценовой информации».

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильно указано полное наименование получателя и его ИНН?
2. [ ] Таблица спецификации заполнена полностью (ОКПД2, КТРУ, ОКЕИ, характеристики)?
3. [ ] Указано место поставки (адрес) и Инкотермс/условия передачи рисков?
4. [ ] Требование предоставить расчет цены прописано явно (для 44-ФЗ)?
5. [ ] Указан срок действия цены?
6. [ ] Указан способ и адрес для отправки ответа (email/ЭДО/ЕИС)?
7. [ ] Подписано уполномоченным лицом (сверено с доверенностью/приказом)?
8. [ ] Для 44-ФЗ: карточка в ЕИС создана и идентична письму?
9. [ ] Выбрано не менее 3-х поставщиков (для 44-ФЗ)?
10. [ ] Сохранена копия отправленного письма и подтверждение доставки (скриншот ЕИС, квитанция ЭДО, скриншот почты)?

Грамотный запрос цен, это не просто формальность, а инструмент управления закупочными рисками и финансами. В 2026 году акцент регулятора (ФАС, Минфин, Минэкономразвития) смещен на прозрачность формирования цены и подтверждение рыночности. Использование единых шаблонов (бланков), утвержденных локальными актами организации, применение ЭДО и ЕИС, а также детальная проработка технических требований на этапе запроса — залог успешной и законной закупки.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту по закупкам или юристу. Нормативная база может меняться, проверяйте актуальность документов на официальных порталах (pravo.gov.ru, zakupki.gov.ru) на дату составления документа.