Увольнение в связи с переводом на другую работу (как внутри организации‚ так и в другую компанию) — это стандартная кадровая процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ (ст. 77‚ ч. 5‚ ст. 80). Главное отличие от обычного увольнения «по собственному желанию» — возможность не отрабатывать двухнедельный срок предупреждения‚ если новая работа требует срочного вступления в должность. В этой статье мы разберем все нюансы: от правильной формулировки основания до оформления заявления и получения расчетов.
Законные основания и сроки
Согласно ст. 80 ТК РФ‚ работник обязан уведомить работодателя о своем уходе за 2 недели. Однако часть 3 той же статьи устанавливает исключение: если работник переходит на другую работу (в т.ч. по соглашению сторон)‚ срок предупреждения может быть сокращен или вообще не применен.
- Перевод внутри компании: Оформляется приказом о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Заявление на увольнение здесь не пишется‚ пишется заявление о переводе.
- Перевод в другую организацию: Пишется заявление на увольнение «в связи с переходом на другую работу».
- Сроки: Дата увольнения устанавливается по соглашению сторон. Можно уволиться хоть завтра‚ если начальник подписал заявление с пометкой «Согласен. Увольнить ДД.ММ.ГГГГ».
Структура правильного заявления
Единой утвержденной формы (как бланк Т-8 для приказа) для заявления работника не существует. Пишется в свободной форме от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП‚ название ООО/АО)‚ От кого (Ваши ФИО‚ должность‚ структурное подразделение).
- Заголовок: «Заявление» (по центру).
- Текст: Четкое требование: «Прошу уволить меня с должности [Должность] в связи с переходом на другую работу с ДД.ММ.ГГГГ».
- Основание (важно!): Ссылка на ч. 5 ст. 77 ТК РФ и ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
- Просьба о сокращении срока: «Прошу освободить меня от отработки двухнедельного срока предупреждения в связи с необходимостью вступления в новые трудовые обязанности».
- Подпись‚ расшифровка‚ дата.
Примеры текстов заявлений (шаблоны)
Вариант А: Стандартный (с просьбой уволить в конкретную дату без отработки)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж в связи с переходом на другую работу (ч. 5 ст. 77 ТК РФ) с 15 августа 2024 г. Прошу освободить меня от отработки двухнедельного срока предупреждения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)‚ так как поступаю на новую работу с указанной даты. С уведомлением о правах и обязанностях ознакомлен. Подпись: _____________ /Петров П.П./Вариант Б: Если дата выхода на новую работу еще не известна точно
Директору филиала АО «СтройИнвест» Сидорову С.С. от инженера ПТО Смирнова С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности инженера ПТО в связи с переходом на другую работу (ч. 5 ст. 77 ТК РФ). Дата увольнения установить по соглашению сторон после получения мною официального предложения о приеме на работу в новой организации‚ однако не позднее 30 сентября 2024 г. Прошу уведомить меня о дате подписания приказа об увольнении за 3 календарных дня. Прошу предоставить трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения. Подпись: _____________ /Смирнов С.С./Вариант В: Перевод по соглашению сторон (если работодатель не против)
Этот вариант удобен‚ если вы договорились с руководством уволиться «по хорошему» в удобную для обеих сторон дату.
ИП Козлову К.К. от бухгалтера Волковой В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности бухгалтера в связи с переходом на другую работу по соглашению сторон (ч. 5 ст. 77 ТК РФ‚ ч. 3 ст. 80 ТК РФ) с 20 августа 2024 г. Двухнедельный срок предупреждения не отрабатываю по соглашению с работодателем. Прошу выдать трудовую книжку и полный расчет в день увольнения. Подпись: _____________ /Волкова В.В./ СОГЛАСЕН ИП Козлов К.К. _____________ /Козлов К.К./ «01» августа 2024 г.Пошаговая процедура сдачи заявления
Не просто положите бумагу на стол. Следуйте алгоритму‚ чтобы защитить себя:
- Подготовьте 2 экземпляра. Один — работодателю‚ второй — у вас на руках с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря/Кадров‚ печать организации).
- Сдайте лично. Лучше всего — в кадровую службу (HR) или секретариат. Получите входящий номер на своем экземпляре.
- Если не принимают: Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес компании (например: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ кв. ). Сохраните почтовый чек и опись — это ваше доказательство в суде.
- Электронный документооборот (ЭДО/Электронная почта): Если в локальном нормативном акте (Положении об ЭДО) предусмотрена возможность увольнения через ЭДО/корпоративную почту — сдавайте туда. Обязательно сохраните скриншот отправки и статус «Прочитано/Подписано ЭЦП».
Действия работодателя: Приказ и Расчеты
После получения заявления работодатель в течение 3 дней (или в день увольнения) издает приказ по форме Т-8 (или Т-8а).
Основание в приказе:
«В связи с переходом на другую работу (ч. 5 ст. 77 ТК РФ) по собственному желанию с освобождением от отработки срока предупреждения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)».
Что должен получить работник в день увольнения (ст. 140 ТК РФ):
- Трудовую книгу (или оформить СТД-Р‚ если ведется электронно) с записью: «Уволен в связи с переходом на другую работу ч. 5 ст. 77 ТК РФ».
- Справку СЗВ-ТД (для Пенсионного фонда/СФР).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск (если есть)‚ иные выплаты по ТК/КД/ЛНА.
- Справку 2-НДФЛ (по запросу) и Справку о заработке за последние 2 года (для расчета пособий по безработице‚ если понадобится).
Нюансы и частые ошибки
Ошибка 1: Пишут «По собственному желанию» без уточнения основания
Если написать просто «по собственному желанию»‚ работодатель имеет право заставить отработать 2 недели. Обязательно указывайте: «В связи с переходом на другую работу (ч. 5 ст. 77 ТК РФ)». Это ваш законный грунт для увольнения в любую дату.
Ошибка 2: Не просят трудовую книгу в день увольнения
С 2020 года трудовую книгу можно не выдавать в руки‚ если ведется СТД-Р (электронная). Но если у вас бумажная ТК — она обязана быть на столе в день приказа. Не уходите без неё.
Ошибка 3: Увольняются до оффера от нового работодателя
Никогда не пишите заявление «с завтрашнего дня»‚ пока не получите на руки подписанное предложение о приеме на работу (Offer) или не подпишете новый трудовой договор. Риск остаться без работы и с записью в ТК очень высок.
Нюанс: Испытательный срок на новом месте
Если вы не пройдете испытательный срок на новой работе‚ вы имеете право вернуться к старому работодателю только если вакансия свободна. Старый работодатель не обязан вас вернуть. Оценивайте риски.
Увольнение переводом внутри одной организации
Если вы переходите в другое подразделение/должность того же работодателя:
- Заявление на увольнение НЕ пишется.
- Пишется Заявление о переводе (на другую должность/в другое структурное подразделение).
- Оформляется Приказ о переводе (ф. Т-5 или Т-5а) по ст. 72.1 ТК РФ.
- В трудовой книге запись делается только если перевод на постоянной основе с изменением должности/подразделения (по желанию работника).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Есть ли подписанный оффер/трудовой договор с новой работы?
- [ ] Указана ли в заявлении статья ТК РФ (ч. 5 ст; 77‚ ч. 3 ст. 80)?
- [ ] Указана ли конкретная дата увольнения?
- [ ] Есть ли просьба об освобождении от отработки 2 недель?
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра заявления?
- [ ] Есть ли план передачи дел/акта приема-передачи (если требуется должностной инструкцией)?
- [ ] Забраны ли личные вещи‚ удалены ли личные данные с рабочего компьютера?
Увольнение переводом — это ваше право‚ закрепленное в Трудовом кодексе. Главное, грамотно сформулировать волю в заявлении‚ сослаться на правильные статьи ТК РФ и зафиксировать факт сдачи документа работодателю. Действуйте спокойно‚ по закону‚ и новый этап карьеры начнется без юридических проблем.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях (конфликты‚ задержка расчетов‚ дискриминация) рекомендуется обратиться к профессиональному трудовому юристу или в профсоюз. Контакты для связи: тел. +7 () -*-‚ email: support**@example.com.