Оформление увольнения по собственному желанию с предварительным использованием неиспользованного отпуска — это законное право каждого работника, закрепленное в статье 127 ТК РФ․ Данная процедура позволяет сотруднику не выходить на работу в период отработки (который составляет 14 календарных дней), а находиться в оплачиваемом отпуске, после чего трудовые отношения прекращаются․

В этой статье мы подробно разберем правовые основы, пошаговый алгоритм действий, образцы документов и важные нюансы, о которых часто забывают․

Правовые основы и суть процедуры

Согласно ч․ 3 ст․ 127 ТК РФ, при увольнении работнику должен быть предоставлен неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением в день его окончания․ Ключевые моменты:

• Инициатива: Выходит от работника․ Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска (исключение — случаи, когда у работника нет накопленных дней отпуска)․
• Срок отработки: Период отпуска «поглощает» двухнедельный срок уведомления работодателя об увольнении (ст․ 80 ТК РФ)․ Работник не выходит на работу ни в один день периода отпуска․
• Дата увольнения: Последний день отпуска является днем прекращения трудовых отношений (днем увольнения)․ В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР) и произвести полный расчет․
• Право отозвать заявление: Работник может отозвать заявление об увольнении в любое время до начала отпуска (п․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․ Однако, как только отпуск начался (наступил первый календарный день отпуска), изменить решение об увольнении, как правило, уже нельзя (судебная практика трактует это однозначно)․

Пошаговый алгоритм действий

1. Расчет накопленных дней․ Узнайте у кадровика или бухгалтера, сколько дней неиспользованного отпуска у вас накопилось за текущий и прошлые рабочие годы․ Важно: если дней нет (например, вы только устроились или уже использовали всё), написать такое заявление бесполезно — работодатель законно откажет․
2. Определение дат․ Выберите желаемую дату начала отпуска․ День окончания отпуска = день увольнения․ Убедитесь, что дата начала отпуска не раньше дня подачи заявления (работодателю нужно время на оформление приказа)․
3. Написание заявления․ Составьте документ в двух экземплярах (один, работодателю со штампом о принятии, второй — остается у вас)․
4. Подача заявления․ Вручите лично руководителю, кадровому отделу или секретарю․ Если отказывают принимать, отправьте почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юр․ адрес организации (*)․
5. Ожидание приказа․ Работодатель издает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о предоставлении отпуска с последующим увольнением․
6. Расчет и выдача документов․ В последний день отпуска (день увольнения) получите на руки: трудовую книжку (СТР), справку 2-НДФЛ, расчетный лист и все накопленные выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, если он не покрывает весь период, и т․д․)․

Образец заявления (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный шаблон․ Данные в квадратных скобках замените на свои․ Персональные данные (адреса, телефоны, номера паспортов) в примерах замаскированы (*)․

Важные нюансы и «подводные камни»

Что делать, если дней отпуска меньше 14?

Если у вас накопилось, например, 10 дней отпуска, вы все равно пишете заявление на эти 10 дней с последующим увольнением․ Срок отработки (14 дней) частично перекрывается отпуском․ Оставшиеся 4 дня вам придется отработать после окончания отпуска (если вы не договоритесь с работодателем об отказе от отработки по соглашению сторон)․ День увольнения сдвинется соответственно․

Отзыв заявления об увольнении

Вы можете отозвать заявление до момента вступления в отпуск․ Для этого напишите второе заявление: «Прошу отозвать мое заявление от [Дата] № [Номер] об увольнении по собственному желанию»․ Работодатель обязан принять отзыв, если на ваше место еще не приглашен другой работник в письменном виде (п․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․ После начала отпуска отозвать заявление нельзя․

Оплата отпуска

Отпускные должны быть начислены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Если работодатель задержал выплату — вы имеете право не выходить на работу (ст․ 142 ТК РФ), но в нашем случае вы и так в отпуске․ Задержка влечет за собой выплату процентов за каждый день просрочки․

Больничный во время отпуска с увольнением

Если вы заболели в период отпуска с последующим увольнением:

• Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска)․
• Дни болезни оплачиваются как временная нетрудоспособность (по больничному листу)․
• День увольнения остается неизменным — последним днем отпуска по приказу․
• Неиспользованные дни отпуска (те, что «съели» больничные) подлежат денежной компенсации в день увольнения․

Увольнение в период испытательного срока

Во время испытательного срока отпуск предоставляется только после 6 месяцев работы (ст․ 122 ТК РФ)․ Если вы не отработали 6 месяцев, дней отпуска нет, значит, написать заявление «с последующим увольнением» по ст․ 127 ТК РФ нельзя․ Придется отрабатывать 3 дня (срок уведомления при ИС — 3 дня, ст․ 71 ТК РФ)․

Действия работодателя (для понимания процесса)

Чтобы вы знали, чего ждать от HR-отдела:

1. Принять заявление, поставить входящий номер/дату на вашем экземпляре․
2. Рассчитать срок отпуска и дату увольнения․
3. Издать приказ (формы Т-8 или единая форма) за подписью руководителя․
4. Ознакомить вас с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска․
5. Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска․
6. В день увольнения (последний день отпуска): выдать документы, сделать полный расчет (зарплата + компенсация за неисп․ отпуск, если есть + прочие выплаты)․
7. Сдать СЗВ-ТД в ПФР в течение следующего рабочего дня после увольнения․

Частые ошибки работников

• Не указывают конкретные даты․ Пишут «прошу отпуск с увольнением»․ Приказ не могут сделать без дат․ Всегда пишите: «с [Дата] по [Дата], с увольнением [Дата]»․
• Путаница с рабочим годом․ Укажите за какой именно рабочий год (период) берете отпуск․ Если берете за два года, укажите оба периода и суммарное количество дней․
• Игнорируют получение копии приказа․ Всегда требуйте ознакомить с приказом и дать его копию․ Это ваша гарантия, что дата увольнения зафиксирована верно․
• Не забирают документы в день увольнения․ Если вы не пришли за трудовой книжкой в последний день отпуска, работодатель обязан направить ее почтой (с уведомлением) на ваш адрес регистрации (*)․ Но лучше забрать лично, чтобы избежать потерь почты․

Резюме

Написание заявления на отпуск с последующим увольнением — это эффективный способ легально не выходить на работу в период отработки и получить оплату за этот период․ Главное — правильно рассчитать накопленные дни, четко указать даты в заявлении и помнить о необратимости решения с первого дня отпуска․

Если работодатель создает препятствия (отказывает в приеме заявления, не издает приказ, задерживает расчет) — пишите жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд․ Право на такой способ увольнения безусловно защищено ТК РФ․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться․ Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому юристу․

Актуальность информации: г․