Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Курение на рабочем месте — это грубое нарушение трудовой дисциплины и законодательства РФ в области охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма. Согласно ст. 190 ТК РФ и Федеральному закону № 15-ФЗ «О защите здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака», работодатель обязан обеспечивать соблюдение запрета на курение в организациях. Нарушение влечет за собой дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения, а с недавнего времени — и существенные административные штрафы, особенно касательно вейпов и электронных сигарет.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить объяснительную записку, чтобы минимизировать риски, какие правовые нюансы учитывать и как действовать в спорных ситуациях.

Правовая база: почему требуют объяснительную?

Прежде чем писать записку, важно понять юридический контекст. Работодатель не может просто так наказать сотрудника — он должен следовать процедуре, закрепленной в ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать факт нарушения. Обычно составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (подписываеться комиссией из 3 человек и нарушителем, если он согласен).
Попросить объяснительную записку. Сотруднику дается 2 рабочих дня на предоставление письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
Принять решение. В течение месяца (не считая болезни/отпуска) работодатель выдает приказ о наказании (замечание, выговор, увольнение).

Важно: Отказ писать объяснительную не лишает работодателя права наказать — составляется акт об отказе, и решение принимается на основе имеющихся материалов (акта, показаний свидетелей, видео с камер наблюдения).

Структура и правила написания объяснительной записки

Объяснительная записка, это официальный документ. Она пишется от руки (желательно) или на компьютере, но подпись должна быть автографной.

Обязательные реквизиты («Шапка»):

Кому: Должность, ФИО руководителя организации (генерального директора, директора) в дательном падеже.
От кого: Ваша должность, структурное подразделение, полные ФИО в родительном падеже.
«ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (по центру строки).

Основная часть (содержание):

Факт: Укажите дату, время и место происшествия (например: « г., в 14:30, в помещении серверной/на лестничной клетке/на балконе офиса по адресу: г. , ул. , д. *»).
Причина/Обстоятельства: Честно (но профессионально) опишите, почему это произошло. Суд и работодатель смотрят на наличие вины (умысел или неосторожность) и тягучих обстоятельствах.
Признание/Отрицание: Либо признаете вину с раскаянием, либо оспариваете факт (например, «не курю, держал в руках заряженный вейп для коллеги», «курил в отведенном месте, а не там, где указано в акте»).
Просьба: О контакте с обстоятельствами, смягчении наказания, сохранении места работы.

Заключительная часть:

Дата составления (слева).
Подпись с расшифровкой (справа): Иванов И.И.

Типовые образцы объяснительных записок

Ниже приведены три основных сценария. Выбирайте тот, который соответствует вашей ситуации, и адаптируйте под свои детали.

Вариант 1: Признание вины с просьбой о смягчении (наиболее частый)

 Кому:
 Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову Петру Сергеевичу От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Сидорова Алексея Викторовича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
05 сентября 2026 года, в 14:25, находясь в офисе по адресу: г. , пр. , д. , офис , я допустил нарушение трудового распорядка и правил внутреннего трудового распорядка организации — закурил электронную сигарету (вейп) в рабочем помещении, не предназначенном для курения.
Причиной стало сильное нервное напряжение в связи с срочным дедлайном по проекту * и отсутствие возможности выйти на официальную перерывку в отведенное курильное место за зданием. Я осознаю полную недопустимость своих действий, нарушающих Закон РФ № 15-ФЗ и локальные нормативные акты компании, а также создающих дискомфорт для коллег.
Своей виной признаю в полной мере, глубоко сожалею о случившемся. Гарантирую, что в дальнейшем буду строго соблюдать режим труда и отдыха, а также запрет на курение на территории организации.
Прошу принять во внимание мои ранее безупречные трудовые заслуги (работаю в компании * лет, наград *), отсутствие дисциплинарных взысканий за весь стаж и применить меру дисциплинарного взыскания в виде замечания, не прибегая к выговору или увольнению.
 г. Подпись _____________ /Сидоров А.В./ 

Вариант 2: Курение вейпа / электронной сигареты (с учетом новых рисков 2026–2027 гг;)

Контекст: По информации на , эксперты прогнозируют введение штрафов до 15 000 рублей за курение вейпов на рабочих местах с 2027 года. Уже сейчас это равноценно курению обычных сигарет по ст. 6.24 КоАП РФ (штраф 500–1500 руб. для физлиц) и нарушению ПВТР.

 Кому:
 Директору филиала ПАО «Спектр»
 Козлову Д.А. От кого:
 Системного администратора
 Петрова С.И.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В отношении акта о нарушении трудовой дисциплины от г. (№ ) сообщаю следующее.
Действительно, г. в 11:10 в серверной комнате (пом. ) я использовал нагреватель табака / электронную систему доставки никотина (вейп). В момент использования устройства не производилось горение табака, однако я был в курсе, что согласно ст. 12 Закона № 15-ФЗ и ПВТР организации, использование любых никотиносодержащих продуктов (включая вейпы, IQOS, glo) на рабочих местах и в служебных помещениях запрещено наравне с курением.
Мое действие было продиктовано незнанием недавних разъяснений по применению закона к нагревателям табака и привычкой использовать устройство «незаметно для других». Я не имел намерения умышленно нарушить закон или умылить коллег.
В настоящее время я изучил текст Федерального закона № 15-ФЗ и Приказ Минтруда/Минздрава о мерах предотвращения потребления никотиновых изделий. Обязуюсь более не допускать подобных нарушений.
Прошу учесть, что нарушение не повлекло последствий для имущества или здоровья третьих лиц, и применить к мне меру взыскания в виде замечания.
 г. Подпись _____________ /Петров С.И./ 

Вариант 3: Оспаривание факта (если вы не курили или курили в разрешенном месте)

 Кому:
 Начальнику отдела кадров
 Смирновой Е.В. От кого:
 Бухгалтера
 Волковой М.П.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В отношении акта № * от г., составленного комиссией в лице , , *, считаю необходимым изложить свою позицию.
В акте указано, что г. в 10:00 я курил в помещении архива (пом. *). Данная информация не соответствует действительности.
В указанное время я находился на законном перерыве для отдыха и питания (с 10:00 до 11:00) за пределами офисного здания, в специально отведенном для курения месте (газебо на прилегающей территории, оборудованное в соответствии с ПП РФ № 1126). Видеозаписи с камеры наблюдения за входом в здание (камера № 4) и метки пропуска (ID ) подтверждают мой выход из здания в 09:58 и вход в 10:55.
В архиве я не находился. Возможно, ошибка возникла из-за сходства внешности или некорректной идентификации лица на записи с камеры внутри помещения (камера № 7), качество записи которой не позволяет достоверно установить личность.
Прошу провести доп. проверку (запросить логи СКУД, видео с камеры входа) и признать акт не имеющим под собой оснований. В случае отказа — оставляю за собой право обжаловать действия работодателя в Государственной трудовой инспекции и суде.
 г. Подпись _____________ /Волкова М.П./ 

Последствия: от замечания до увольнения и штрафов

Работодатель выбирает меру взыскания исходя из тяжести проступка и обстоятельств (ст. 192 ТК РФ).

Мера взыскания	Когда применяется	Срок действия
Замечание	Первое негрубое нарушение, нет последствий, сотрудник раскаивается, хорошая характеристика.	1 год (автоматично снимается)
Выговор	Повторное нарушение, грубое нарушение (пьяное явление, прогул), игнорирование замечаний.	1 год
Увольнение (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)	Единовременное грубое нарушение (если это прямо прописано в ПВТР как грубое) ИЛИ систематическое неисполнение обязанностей при наличии действующего взыскания (выговора).	—

Административная ответственность (КоАП РФ):

Ст. 6;24 КоАП РФ: Курение в неположенных местах — штраф 500–1500 руб. (для физлиц). Протокол составляет полиция или Госсанитарный надзор (Роспотребнадзор).
Ст. 6.3 КоАП РФ (для ИП/ООО): Допущение курения — штраф 30 000–90 000 руб. (юридическим лицам). Поэтому работодатель заинтересован в строгом подавлении курения.

Важный прогноз на 2027 год: Согласно экспертным оценкам (Газета.Rу, финансовый эксперт Д. * от ), с 2027 года планируется введение штрафа до 15 000 рублей именно за использование вейпов и электронных сигарет на рабочих местах. Это сделает риск курить «на скорую руку» в офисе критически высоким для личного бюджета сотрудника.

Советы по защите своих интересов

Читайте акт внимательно. Не подписывайте пустые листы. В акте должны быть: время, место, состав комиссии, суть нарушения, ваши слова (или отказ от слов). Пишите в акте: «С фактом не согласен, объяснения предоставлю в установленный срок» или «Согласен, вину признаю, прошу смягчить наказание».
Срок 2 дня, это ваше право. Не пишите объяснительную «под диктовку» в стрессе. Возьмите паузу, проконсультируйтесь с юристом или профсоюзом (если есть).
Собирайте доказательства смягчения: характеристика с места работы, справки о наградах, отзывы руководителей проектов, медицинские справки (если курение связано с тяжелой зависимостью/стрессом — ст. 64 ТК РФ обязывает суд учитывать обстоятельства).
Проверяйте ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка). Увольнение за курение возможно ТОЛЬКО если ПВТР прямо относит курение в неположенном месте к грубым нарушениям (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если в ПВТР это не прописано, увольнение незаконно, суд восстановит.
Вейп = Сигарета. Не строите иллюзий: для закона и ПВТР использование ENDS (электронных систем доставки никотина) и нагревателей табака равноценно курению. Аргумент «это не дым, а пар» в суде и при проверке Роспотребнадзором не работает.

Чек-лист перед сдачей записки

[ ] Адресат (ФИО директора) верный?
[ ] Мои ФИО и должность верные?
[ ] Дата и время события совпадают с актом?
[ ] Место указано точно (помещение, этаж, зона)?
[ ] Причина описана спокойно, без эмоций и оскорблений?
[ ] Есть просьба о конкретной мере (замечание) или об обстоятельствах?
[ ] Поставлена личная подпись и дата?
[ ] Сделана копия/фото для себя (на случай потери оригинала)?

Резюме

Объяснительная записка — это ваш шанс повлиять на решение руководителя. Главное — соблюдать деловой стиль, ссылаться на факты и закон, признавать вину (если она есть) с демонстрацией раскаяния и гарантий исправления. Учитывая ужесточение законодательства в отношении вейпов (прогнозируемые штрафы 15 тыс. руб. с 2027 г.), единственно верной стратегией является полный отказ от курения на территории работодателя в пользу официально отведенных зон.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (угроза увольнения, споры о факте курения) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз.