Курение на рабочем месте, одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины․ Если работника «поймали» с сигаретой в неположенном месте, работодатель вправе потребовать от него письменное объяснение․ От того, как грамотно составлена объяснительная записка, во многом зависит, какое дисциплинарное взыскание последует — замечание, выговор или вовсе ничего․ В этой статье разберём, как правильно написать объяснительную по поводу курения на работе, приведём образец и полезные рекомендации․
Правовая основа запрета курения на работе
Прежде чем говорить об объяснительной, важно понимать, на чём основан запрет:
- Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма» — запрещает курение на рабочих местах и в рабочих зонах;
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 189–193) — регулирует порядок привлечения к дисциплинарной ответственности;
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), в большинстве организаций содержат прямой запрет на курение в помещениях и на территории работодателя;
- Приказ руководителя о запрете курения — локальный нормативный акт, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись․
Как правило, факт нарушения фиксируется актом о курении в неположенном месте, который составляется в присутствии двух-трёх свидетелей․ После этого у работника запрашивают объяснительную․
Зачем нужна объяснительная записка
Согласно ст․ 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение․ Это не просто формальность:
- объяснительная — ваша возможность изложить свою версию событий;
- в ней можно указать смягчающие обстоятельства;
- отказ от дачи объяснений не освобождает от ответственности, но лишает вас шанса повлиять на решение руководства;
- если объяснение не предоставлено в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт, и взыскание может быть применено без вашего объяснения․
Структура объяснительной записки
Объяснительная пишется в произвольной форме, но должна содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается, кому адресована записка (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО работника)․
- Название документа — «Объяснительная записка» (по центру)․
- Основная часть — изложение фактов: дата, время, место происшествия, обстоятельства․
- Причины и пояснения — почему произошло нарушение, признаёте ли вы вину․
- Дата и подпись — с расшифровкой․
Как писать: практические рекомендации
Что стоит делать
- Пишите от первого лица, разборчиво, без исправлений и помарок;
- Будьте кратки и конкретны, не превращайте записку в многостраничное сочинение;
- Указывайте точные факты: дату, время, место;
- Если признаёте вину — выразите сожаление и заверьте, что нарушение не повторится․ Это часто смягчает наказание;
- Если есть смягчающие обстоятельства (стрессовая ситуация, незнание о запрете, отсутствие знаков «Курение запрещено») — обязательно укажите их;
- Если не согласны с обвинением — спокойно изложите свою версию, ссылаясь на факты, а не на эмоции․
Чего делать не стоит
- Грубить, оскорблять руководство или свидетелей;
- Откровенно лгать — это легко проверить и только усугубит ситуацию;
- Игнорировать требование о предоставлении объяснений;
- Писать под диктовку кадровика формулировки, с которыми вы не согласны․
Образец объяснительной записки о курении на рабочем месте
Директору ООО «Юпитер»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
Объяснительная записка
в 14:35 я, Петров Пётр Петрович, курил в помещении подсобного коридора на первом этаже здания ООО «Юпитер», что является нарушением правил внутреннего трудового распорядка и приказа № * от ․*․20** о запрете курения на территории предприятия․
Свою вину признаю․ Нарушение допустил по причине невнимательности и сильной загруженности на работе, в связи с чем не вышел в специально отведённое для курения место․ Сожалею о содеянном и обязуюсь впредь строго соблюдать установленные в организации правила и курить исключительно в отведённых для этого местах․
Петров П․П․ ____________
Образец, если работник не согласен с обвинением
Директору ООО «Юпитер»
Иванову И․И․
от кладовщика
Сидорова С․С․
Объяснительная записка
По факту акта от № ** поясняю следующее․ В указанное в акте время (15:10) я находился на улице возле входа в складское помещение, а не внутри помещения, как указано в акте․ Курение в помещении я не осуществлял․ Прошу учесть, что знаки о запрете курения в зоне склада на момент описанных событий отсутствовали, а специально отведённое место для курения работникам склада не обозначено․
Сидоров С․С․ ____________
Что будет дальше: возможные последствия
После получения объяснительной работодатель в течение одного месяца со дня обнаружения проступка может применить одно из дисциплинарных взысканий:
- замечание — самая мягкая мера;
- выговор;
- увольнение — за курение само по себе уволить нельзя, но при неоднократных нарушениях и наличии действующих взысканий это возможно (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
Обратите внимание: штрафовать работника работодатель не вправе, удержания из зарплаты за курение незаконны․ Однако если курение привело к административному нарушению (например, курение в местах, запрещённых законом), штраф может наложить государственный орган по ст․ 6․24 КоАП РФ․
Полезные советы работнику
- Ознакомьтесь с ПВТР и приказом о запрете курения — если вы не были с ними ознакомлены под подпись, это серьёзный аргумент в вашу пользу․
- Проверьте, правильно ли составлен акт о курении: указаны ли дата, время, место, подписи свидетелей․
- Сохраните копию своей объяснительной․
- Передавайте записку под отметку о получении на втором экземпляре․
- Если считаете взыскание незаконным, его можно обжаловать в государственной инспекции труда или в суде․
Объяснительная по поводу курения на работе, это ваш законный инструмент защиты․ Пишите её спокойно, грамотно и по существу: признавайте вину, если нарушение действительно было, и аргументированно защищайтесь, если обвинение необоснованно․ Помните, что у работодателя есть всего два рабочих дня на получение объяснений и один месяц на применение взыскания — знание этих сроков поможет вам отстоять свои права․