Ошибка в справке о доходах — ситуация неприятная, но вполне решаемая. Главное — не ждать, пока неточность обнаружат проверяющие, а самостоятельно и своевременно подать объяснительную записку и уточняющую справку. Это снимет подозрения в умышленном сокрытии доходов и поможет избежать дисциплинарной или административной ответственности.
Когда требуется объяснительная
Объяснительная записка пишется, если вы:
- не указали часть дохода (например, доход от продажи имущества, подработку, дивиденды);
- неверно указали сумму дохода по основному месту работы;
- забыли указать банковский счёт (свой или супруга/супруги);
- не отразили имущество — автомобиль, недвижимость, доли в уставном капитале;
- указали доход за неверный отчётный период (напомним: указывается доход за календарный год, предшествующий году подачи сведений).
Общие правила составления объяснительной
Объяснительная пишется в произвольной форме, но должна соответствовать деловому стилю:
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается, кому адресована записка (должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (ваша должность, подразделение, Ф.И.О.).
- Название — по центру пишется слово «Объяснительная» или «Объяснительная записка».
- Основная часть, с красной строки излагается суть: какая ошибка допущена, когда и в каком документе, по какой причине.
- Подтверждение добросовестности, укажите, что умысла на сокрытие доходов не было, ошибка допущена по невнимательности или незнанию.
- Приложения — перечислите прилагаемые документы (уточняющая справка, выписки, справки 2-НДФЛ);
- Дата и подпись.
Образец объяснительной записки
Руководителю отдела кадров
Администрации г. N-ска
Иванову И.И.
от специалиста отдела
Петровой Анны Сергеевны
тел; +7 (9) —
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Петрова А.С., при заполнении справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2025 год по невнимательности не указала доход от продажи автомобиля марки *, совершённой , в размере 350 000 рублей.
Ошибка выявлена мною самостоятельно при повторной проверке документов. Умысла на сокрытие доходов и предоставление недостоверных сведений не имелось. Ошибка допущена в связи с тем, что я ошибочно полагала, что доход от продажи имущества, находившегося в собственности более трёх лет, в справке не указывается.
Прошу принять к рассмотрению уточняющую справку о доходах с корректными сведениями.
Приложение: уточняющая справка о доходах на 2 л.
Подпись: _________ /Петрова А.С./
Практические рекомендации
- Действуйте первым. Как показывает практика, самостоятельное сообщение работодателю об ошибке до предъявления претензий существенно смягчает последствия. Даже если срок подачи уточняющей справки истёк, лучше подать её с объяснительной, чем ждать проверки.
- Не выдумывайте причин. Честно укажите: «по невнимательности», «из-за незнания порядка заполнения», «использовал устаревшую форму». Надуманные объяснения вызывают больше вопросов.
- Приложите подтверждающие документы — справки о доходах, договоры купли-продажи, банковские выписки.
- Сохраните копию объяснительной с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего сотрудника).
- Помните о типичных ошибках: доход указывается общей суммой по каждому месту работы за отчётный календарный год; транспортные средства (в т.ч. в залоге, в угоне, снятые с учёта) также подлежат указанию; при продаже имущества в отчётном году доход от продажи отражается в разделе «Сведения о доходах».
Что грозит за ошибку
Если ошибка действительно неумышленная и вы сами её исправили, как правило, всё ограничивается устным замечанием или беседой. Однако умышленное сокрытие доходов или имущества может повлечь дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения в связи с утратой доверия (для госслужащих), а в отдельных случаях — административную ответственность. Поэтому своевременная объяснительная — ваш главный аргумент в пользу добросовестности.
Объяснительная при неверно указанном доходе — это короткий документ в свободной форме: шапка, описание ошибки, её причина, подтверждение отсутствия умысла и приложение уточняющей справки. Подайте её как можно скорее после обнаружения неточности — это лучший способ защитить себя от претензий и подозрений в сокрытии доходов.