Слово «ковид» (или «COVID-19») стало неотъемлевой частью деловой переписки с 2020 года. Однако в официальных заявлениях, на больничный, на удаленку, на отпуск за свой счет, в военкомат или в школу — ошибки в написании диагноза или основания могут привести к отказу в удовлетворении просьбы. В этой статье подробно разберем, как правильно писать «ковид» в заявлении с точки зрения орфографии, ГОСТов и судебной практики.
Орфографические и стилистические нормы
Капитализация: «ковид» или «Ковид»?
Согласно рекомендациям Грамоты.ру и современным словарям (в т.ч. орфографическому словарю РАН), название болезни пишется со строчной буквы, так как оно перешло в разряд нарицательных существительных:
- Правильно: ковид, ковид-19, коронавирусная инфекция, новое коронавирусное заболевание.
- Допустимо в медицинских документах: COVID-19 (латиницей, заглавными буквами) — это международное обозначение нозологии по МКБ-10/11 (код U07.1 / U07.2).
- Не рекомендуется в теле русского текста заявления: Ковид (с заглавной), Covid-19, кОвид.
Совет: В шапке заявления (в колонке «Основание») лучше использовать официальное медицинское название: «Острая респираторная болезнь, вызванная SARS-CoV-2 (COVID-19)» или просто «Коронавирусная инфекция (COVID-19)». В описательной части, «ковид» или «коронавирусная инфекция».
Согласование родов и падежей
Слово «ковид» — неодушевленное существительное мужского рода (как «вирус», «грипп»).
| Падеж | Вопрос | Форма | Пример в заявлении |
|---|---|---|---|
| Именительный | (кто/что?) | ковид | Заболевание ковид подтверждено… |
| Родительный | (кого/чего?) | ковида | В связи с перенесенным ковидом (разговорно) / ковида (официально) прошу… |
| Дательный | (кому/чему?) | ковиду | Назначено лечение от ковиду (редко используется) |
| Винительный | (кого/что?) | ковид | Диагностирован ковид |
| Творительный | (кем/чем?) | ковидом | Болела ковидом с по |
| Предложный | (о ком/чём?) | ковиде | В связи с ковиде прошу предоставить удаленку |
Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению заявления
Любое официальное заявление (на бумаге или в ЭДО) должно содержать обязательные реквизиты. Наличие диагноза «ковид» не отменяет общих правил.
- Шапка документа: Кому (должность, ФИО руководителя организации — ), От кого (ваша должность, ФИО — ).
- Наименование документа: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру строки).
- Текст заявления: Излагается лаконично, официально-деловитым стилем. Основание (ковид) указывается четко.
- Дата составления: Слева или справа под текстом.
- Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) обязательна. См. раздел 5.
Типовые ситуации и образцы формулировок
Заявление на предоставление больничного листа (если не выдан электронно)
С 2022 года больничные выдаются исключительно в электронном виде (ЭЛН) через ФСС/СФР. Заявление на выдачу бумажного листа не пишется. Однако заявление может потребоваться для оплаты дней ухода за больным членом семьи (если ребенок болел ковидом) или при технических сбоях.
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оплатить дни ухода за несовершеннолетним ребенком (сын Петрова С.П., дата рождения *..*) в период с .; по **.. в связи с его заболеванием острой респираторной инфекцией, вызванной SARS-CoV-2 (COVID-19), подтвержденным электронным больничным листом № от …
С уважением,
**.. Петров П.П. /Петров П.П./
Заявление на перевод на дистанционную/удаленную работу (ст. 312.1 ТК РФ)
Основанием может быть сам факт заболевания, карантин в классе/группе или необходимость ухода за больным родственником.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с выявлением у меня коронавирусной инфекции (COVID-19), подтвержденной результатом ПЦР-исследования от **.. (протокол № ), и назначением лечения на амбулаторном этапе врачом поликлиники № **,
ПРОШУ:
Перевести меня на временную удаленную работу с *.. по **.. (срок действия больничного листа / до выздоровления) с обеспечением необходимым оборудованием и доступом к информационным системам.
Готов приступить к выполнению трудовых обязанностей в режиме удаленной работы с **…
С уважением,
**.. Сидоров С.С. /Сидоров С.С./
Заявление в учебное заведение (школу/вуз) о пропуске занятий
Здесь важно сослаться на справку 095/у или ЭЛН.
Ивановой А.А.
От родителя (законного представителя)
Смирновой Е.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оправдать пропуск занятий моей дочери, ученицы 5 «Б» класса, Смирновой А.С., в период с .. по **.. по уважительной причине: заболевание ковидом (диагноз: U07.1 COVID-19, вирус идентифицирован), подтвержденное электронным больничным листом № / справкой 095/у от …
Готова предоставить оригинал справки / доступ к ЭЛН по требованию.
**.. Смирнова Е.В. /Смирнова Е.В./
Тел.: +7 () —
Заявление в военкомат / на отсрочку / на медосмотр
В военкомате требуется максимальная официальность. Используйте только МКБ-10 коды и официальные наименования.
г. *
От призывника / гражданина на воинском учете
Козлова К.К., дата рождения **.., прописка: г. **, ул. , д. , кв.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Довожу до сведения, что .. мною перенесена новое коронавирусное заболевание (COVID-19, код по МКБ-10: U07.1), подтвержденное результатами лабораторных исследований (ПЦР) и выпиской из стационара / эпикризом амбулаторной карты (медицинская организация: ГБУЗ «Городская поликлиника № *»).
В связи с перенесенным тяжелым заболеванием и наличием постковидного синдрома (астеническое синдром, нарушение функции внешнего дыхания, подтвержденное ВЭК от ..), прошу:
Направить меня на дополнительное врачебное обследование (ВВК) для установления категории годности.
Принять к сведению медицинские документы, приложенные в копии.
Приложения:
Копия выписки из истории болезни / эпикриза.
Копия результатов ПЦР.
Копия заключения ВЭК.
**.. Козлов К.К. /Козлов К.К./
Какие документы-основания прикладывать (ссылаться в тексте)
Слово «ковид» в заявлении без подтверждения юридической силы не имеет. Обязательно ссылайтесь на:
- Электронный больничный лист (ЭЛН) — номер и дата формирования (виден в ЛК СФР / Госуслуг).
- Справка формы 095/у (для студентов/школьников), номер, дата, печать ЛПУ.
- Выписка из истории болезни / Эпикриз (если был стационар).
- Результат ПЦР-исследования (бланк строгой отчетности лаборатории).
- Ковид-сертификат (QR-код на Госуслугах / в приложении «Госуслуги» / «Дия» и др.) — подтверждает факт перенесенной болезни или прививки, но не заменяет больничный для оплаты дней нетрудоспособности.
Расшифровка подписи: обязательный реквизит
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и практике судов, подпись без расшифровки может быть признана недействительной. В заявлении после собственноручной подписи обязательно пишите:
/Подпись/ Иванов И.И. (Расшифровка подписи: Фамилия И.О. полностью)
Если заявление подается электронно — используется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или простая ЭП (в системе ЭДО организации), расшифровка подставляется автоматически системой.
Типичные ошибки, из-за которых отказывают
- Написание «Ковид» с заглавной буквы в середине предложения (считается грамматической ошибкой, снижает серьезность документа).
- Отсутствие ссылки на документ-основание (номер ЭЛН, справки, протокола ПЦР). Фраза «болела ковидом» без номера больничного — основание для отказа в оплате.
- Смешение стилей: «Я заболел ковидом, поэтому хочу на удаленку». Правильно: «В связи с диагностированной коронавирусной инфекцией (COVID-19)… прошу перевести на удаленную работу».
- Указание неверного адресата (например, заявление на удаленку адресовано HR-менеджеру, а не Генеральному директору, у которого есть право подписать доп. соглашение).
- Отсутствие даты и расшифровки подписи.
Особенности электронного обращения (Госуслуги, ЭДО, почта)
- Госуслуги / ЛК СФР: Текст заявления часто генерируется автоматически при оформлении ЭЛН. Ручное редактирование обычно не требуется.
- ЭДО (СБИС, Диадок, Контур): Используйте шаблон «Заявление на удаленную работу / предоставление отпуска». Поле «Основание» заполняйте:
Заболевание COVID-19 (ЭЛН № ). - Email: Дублируйте скан бумажного заявления с синей печатью/подписью. В теле письма кратко: «Уважаемый ! Направляю заявление на перевод на удаленную работу в связи с COVID-19. ЭЛН № **. Вложение: scan_zayavlenie.pdf».
Резюме: чек-лист перед отправкой
- [ ] Название болезни написано строчной буквой («ковид», «коронавирусная инфекция») или кодом МКБ U07.1.
- [ ] Указан номер и дата ЭЛН / справки / ПЦР.
- [ ] Адресат (руководитель с правом подписи) указан верно в шапке.
- [ ] Текст излагается официально-деловитым стилем (без сленга, эмоций, сокращений типа «ПЦРшник»).
- [ ] Стоит дата составления (актуальная, не будущая).
- [ ] Стоит собственноручная подпись и расшифровка (ФИО).
- [ ] Приложены копии медицинских документов (если требуется).
Статья подготовлена на основе норм ГОСТ Р 7.0.97-2016, ТК РФ, рекомендаций Грамоты.ру и судебной практики по трудовым и административным спорам. Актуально на .