Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, это юридический документ, который вносит изменения в основной договор и фиксирует новую договоренность сторон о сроках. Он становится неотъемлемой частью основного договора и имеет с ним одинаковую юридическую силу. Разберём подробно, как правильно его составить.

Законодательные основы

Порядок изменения договоров регулируется статьёй 450 Гражданского кодекса РФ: изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или самим договором. Ключевые правила:

• Изменения вносятся до истечения срока действия договора, а не после его окончания;
• Соглашение оформляется в той же форме, что и основной договор (если договор письменный — соглашение тоже письменное);
• Если договор подлежал государственной регистрации или нотариальному удостоверению, допсоглашение оформляется аналогично;
• Для срочных трудовых договоров общий срок с учётом продления не должен превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).

Когда нужно дополнительное соглашение о продлении

• Продление срочного трудового договора с сотрудником;
• Продление договора аренды (недвижимости, транспорта, оборудования);
• Продление договора поставки или подряда, если работы не завершены в срок;
• Продление договора займа;
• Продление коллективного договора.

Важно: если срок договора истёк, но работы по нему не выполнены, договор может продолжать действовать на основании судебной практики (например, определение ВС РФ № Д28и-* от ). Однако надёжнее оформить продление документально.

Структура и содержание дополнительного соглашения

Шапка документа

Указывается:

• Наименование: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от «___» _______ 20__ г.»;
• Место и дата составления (город, число);
• Наименования сторон точно так же, как в основном договоре.

Преамбула

Пример формулировки:

«ГБУ «______», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице директора Иванова И.И. (Иванов И.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ОКА», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Петрова П.П. (Петров П.), действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:»

Предмет соглашения

Основная формулировка:

«1. Стороны согласились продлить срок действия Договора № ___ от «___» _______ 20__ г. (далее — Договор) до «___» _______ 20__ г.»

Либо в редакции изменения пункта:

«1. Изложить пункт ___ Договора в следующей редакции: «Срок действия Договора устанавливается до «___» _______ 20__ г.»»

Заключительные положения

• Указание, что остальные условия договора остаются неизменными;
• Момент вступления соглашения в силу (с момента подписания);
• Количество экземпляров (по одному для каждой стороны);
• Адреса, реквизиты и подписи сторон.

4 варианта формулировок для разных договоров

Трудовой договор

«Стороны договорились продлить срок действия срочного трудового договора № ___ от ___ до «___» _______ 20__ г.» — при этом общий срок не должен превышать 5 лет, а продление оформляется до истечения первоначального срока.

Договор займа

«Стороны пришли к соглашению продлить срок возврата займа по Договору № ___ до «___» _______ 20__ г. Проценты начисляются на прежних условиях.»

Договор аренды

«Срок аренды, установленный п. ___ Договора, продлевается до «___» _______ 20__ г.» — если договор аренды недвижимости регистрировался в Росреестре, допсоглашение также подлежит регистрации;

Договор поставки

«Стороны согласились продлить срок действия Договора поставки № ___ до «___» _______ 20__ г. График поставок прилагается к настоящему соглашению.»

Автоматическая пролонгация

Альтернативой допсоглашению является условие об автоматической пролонгации, включённое в текст самого договора. Например: «Если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора за 30 дней до окончания срока, договор считается продлённым на тех же условиях на следующий год.» В этом случае отдельное соглашение не требуется.

Требования к оформлению и типичные ошибки

• Подписывайте соглашение до истечения срока договора, иначе придётся заключать новый договор;
• Проверяйте полномочия подписантов (устав, доверенность);
• Указывайте точные реквизиты основного договора (номер и дату);
• Не забывайте фразу о том, что остальные условия не меняются;
• Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон;
• При получении допсоглашения от контрагента внимательно проверяйте, не изменены ли «незаметно» другие условия (цена, ответственность) — это распространённый риск.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора — простой, но юридически значимый документ. Главное — оформить его письменно, до истечения срока основного договора, с корректными реквизитами сторон и чёткой формулировкой нового срока. При сомнениях рекомендуется использовать актуальные образцы из правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) или обратиться к юристу.