Как написать договор о оплате сотрудника

Разбираемся, как правильно оформить договор об оплате труда сотрудника: ключевые пункты, подводные камни и советы, которые сэкономят ваше время и нервы.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Условия оплаты труда — одна из ключевых частей трудового договора. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. Ошибки в этой части могут привести к спорам с работником, штрафам со стороны ГИТ и проигрышным судебным делам.

Какие условия об оплате обязательно должны быть в договоре

  • Размер тарифной ставки или оклада — конкретная сумма в рублях. Формулировки «по штатному расписанию» или «согласно положению об оплате труда» без указания суммы недопустимы.
  • Доплаты и надбавки компенсационного характера — за работу в ночное время, сверхурочно, во вредных условиях, за совмещение должностей и т.д.
  • Стимулирующие выплаты — премии, бонусы, проценты от выручки, если они предусмотрены системой оплаты труда.
  • Районные коэффициенты и процентные надбавки, если работа выполняется в соответствующих местностях;

Пример формулировки условия об оплате труда

Пример корректной формулировки:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц. За работу в ночное время производится доплата в размере 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы. По итогам квартала работнику может выплачиваться премия в размере до 30% от оклада в соответствии с Положением о премировании, утверждённым приказом № 12 от ».

Сроки выплаты заработной платы

В договоре (или в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре) должны быть указаны конкретные даты выплаты зарплаты:

  • зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
  • окончательный расчёт — не позднее 15 числа следующего месяца;
  • например: аванс — 20-го числа, расчёт — 5-го числа следующего месяца.

Дополнительное соглашение об изменении оплаты

Если условия оплаты меняются (повышение оклада, изменение системы премирования), оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно: если работник не выразил согласия на изменение условий и соглашение сторонами не подписано, суд может констатировать отсутствие законных оснований для изменения условий труда — и взыскать с работодателя недоплаченные суммы.

Структура дополнительного соглашения:

  1. Наименование сторон: ООО «Пример» в лице директора Иванова И. И. () и работник Петров П. П. ().
  2. Предмет: изменение пункта 4.1 трудового договора № 15 от .
  3. Новая редакция пункта с указанием нового оклада.
  4. Дата вступления в силу.
  5. Подписи сторон.

Типичные ошибки работодателей

  • Указание зарплаты «вилкой» (от 50 000 до 80 000 руб.) — недопустимо.
  • Отсутствие конкретных дат выплаты зарплаты.
  • Ссылка на локальные акты без указания сути условий в самом договоре.
  • Уменьшение оклада в одностороннем порядке без согласия работника.
  • Невключение в договор условий о работе по срочному договору — как разъясняло Министерство труда и социальной защиты, нюансы срочных договоров требуют особого внимания, включая основания заключения и условия оплаты.

Реквизиты и оформление

В договоре указываются реквизиты сторон. Пример (данные частично скрыты):

  • Работодатель: ООО «Вектор», ИНН 77456, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 3.
  • Работник: Сидоров Алексей Викторович, паспорт 45* № 1256, тел. +7 (9) —12.

Грамотно составленный раздел об оплате труда защищает обе стороны: работник понимает, за что и сколько получает, а работодатель застрахован от претензий трудовой инспекции и судов. Указывайте конкретные суммы, сроки и условия выплат, а все изменения оформляйте письменными дополнительными соглашениями, подписанными обеими сторонами.