Акт раскроя ткани — это первичный учётный документ, который применяется на швейных предприятиях, в ателье и бюджетных учреждениях для фиксации факта раскроя материала, расчёта его расхода и определения количества полученных изделий. Правильно составленный акт позволяет контролировать расход ткани, выявлять перерасход или экономию, а также списывать материал в производство на законных основаниях.

Зачем нужен акт раскроя ткани

Документ выполняет несколько важных функций:

• Контроль расхода материала, сравнение фактического расхода ткани с установленными нормами;
• Списание ткани — акт служит основанием для списания материала со склада в производство;
• Оприходование отходов, на основании акта учитываются образовавшиеся обрезки и лоскут;
• Определение выхода изделий — фиксируется количество кроя, полученного из каждого полотна;
• Материальная ответственность — документ подтверждает передачу ткани закройщику и результаты его работы.

Кто составляет документ

Акт составляется работником раскройного цеха (закройщиком) совместно с начальником участка раскроя или иным ответственным лицом. Документ утверждается руководителем структурного подразделения; В бюджетных учреждениях акт может оформляться комиссией, назначенной приказом руководителя.

Структура и содержание акта

Унифицированной обязательной формы акта раскроя ткани не существует, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

1. наименование документа («Акт раскроя ткани»);
2. дата составления;
3. наименование организации;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители операции в натуральном и денежном выражении;
6. должности, ФИО и подписи ответственных лиц.

Шапка документа

В верхней части акта указываются:

• гриф утверждения («Утверждаю»), должность и подпись руководителя, например: начальник участка раскроя ООО «Ателье Мастерица» Абрамова С.С. (Абрамова С.*);
• полное наименование организации;
• номер документа и дата составления (например, 4 апреля 2022 г.);
• структурное подразделение (раскройный цех, участок).

Информация о материале

Далее заполняются сведения о ткани:

• наименование и артикул ткани;
• номер накладной, по которой материал получен в раскрой;
• ширина ткани;
• номера карт раскроя (раскладок лекал);
• длина полотна и количество полотен;
• использованная полезная длина ткани.

Расчётная часть

Ключевой раздел акта, таблица, в которой отражаются:

• количество полученных изделий (единиц кроя) из одного полотна;
• норма расхода ткани на одно изделие;
• фактический расход ткани на одно изделие;
• общее количество полученных изделий из всех полотен;
• отклонение от нормы (экономия или перерасход) с указанием причин;
• количество и характер отходов (обрезки, лоскут) с указанием процента межлекальных выпадов.

Заключительная часть

В конце документа делается вывод о результатах раскроя, указываются причины перерасхода (если он имел место: дефекты ткани, ошибки раскладки и т.п.). Акт подписывают:

• закройщик — Иванова А.П. (Иванова А.)
• начальник раскройного цеха — Петров В.И. (Петров В.)
• при необходимости — технолог и представитель бухгалтерии.

Пример заполнения (фрагмент)

УТВЕРЖДАЮ
Начальник участка раскроя
ООО «Ателье Мастерица»
_____________ Абрамова С.
«4» апреля 2022 г.

АКТ РАСКРОЯ ТКАНИ № 12
г. Москва, ул. Швейная, д. 1
«4» апреля 2022 г.

Ткань: костюмная шерстяная, арт. 45*, ширина 150 см.
Накладная № 78 от .
Карта раскроя № 5, № 6.
Количество полотен — 3, длина полотна, 12 м.
Полезная длина — 35,8 м.
Получено изделий: из одного полотна — 8 шт., всего — 24 шт.
Норма расхода на изделие — 1,5 м; фактический расход — 1,49 м.
Экономия, 0,24 м. Отходы (межлекальные выпады) — 12%.

Закройщик: _____________ Сидорова Е.
Технолог: _____________ Кузнецов Д.

Практические рекомендации

• Составляйте акт на каждую партию раскроя или смену — это упростит контроль;
• Сверяйте фактический расход с нормами, указанными в технологических картах;
• При перерасходе обязательно указывайте причину — без этого бухгалтерия не сможет корректно списать материал;
• Храните акты вместе с картами раскроя не менее 5 лет;
• Форму документа утвердите приложением к учётной политике организации;

Акт раскроя ткани — несложный, но важный документ производственного учёта. Главное, включить в него все обязательные реквизиты, точно отразить нормы и фактический расход материала, количество полученных изделий и отходов, а также заверить документ подписями ответственных лиц. Готовые образцы и бланки можно найти в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и адаптировать под специфику своего предприятия.