Составление акта осмотра подвального помещения, это обязательная процедура для организаций, в зданиях которых имеются подвалы. Данный документ фиксирует состояние эвакуационных путей, выходов, пожарной безопасности и содержания подвала. Ниже представлено пошаговое руководство, основанное на актуальных требованиях и типовой форме документа.
Нормативная база и цели проведения осмотра
Основанием для проведения осмотра и составления акта служит:
- Приказ руководителя организации о создании комиссии (номер, дата приказа).
- Требования СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение» (в части эвакуационного освещения).
- Пожарно-технический регламент и правила пожарной безопасности в РФ.
- Плановые графики проверок (обычно ежемесячно или ежеквартально, в учебных заведениях — перед началом учебного года).
Цели акта:
- Подтвердить соответствие подвала требованиям пожарной безопасности.
- Зафиксировать наличие/отсутствие нарушений (захламление, неисправность освещения, замков).
- Определить ответственных лиц за хранение ключей от запасных выходов.
- Сформулировать поручения по устранению выявленных недостатков.
Состав комиссии
Руководитель организации () своим приказом утверждает комиссию. В её состав обязательно входят:
- Председатель — обычно заместитель директора по АХО или охране труда (ФИО, должность ).
- Члены комиссии — ответственный за пожарную безопасность, технарь/заведующий ХОЗ, представитель профсоюза (не менее 3-х человек).
Важно: ФИО и должности членов комиссии в акте указываются полностью, в данной статье скрыты под маской (*) в целях конфиденциальности.
Структура и реквизиты акта
Документ оформляется на бланке организации или на листе А4 с указанием реквизитов:
АКТ проверки состояния подвального помещения, эвакуационных путей и выходов
г. «___» _____________ 202__ г.
В соответствии с приказом от «___» _______________ 202__г. № ____ , комиссия в составе:
Председатель комиссии: (Ф.И.О., должность)
Члены комиссии:
(Ф.И.О., должность)
(Ф.И.О., должность)
* (Ф.И.О., должность)
составили настоящий акт в том, что при проверке состояния подвального помещения, эвакуационных путей и выходов в * (название учреждения) выявлено следующее:
Чек-лист проверки (заполняемые пункты акта)
Основная часть акта представляет собой перечень проверяемых параметров. Для каждого пункта ставится отметка «да/нет» или заполняется пробел. Ниже приведен расшифрованный список на основе типовой формы:
| № п/п | Проверяемый параметр | Что именно проверяется / Как заполнять |
|---|---|---|
| 1 | Наличие двух выходов из подвала | Указывается: «имеет два выхода» или «не имеет двух выходов» (требуется обоснование/план мероприятий). |
| 2 | Отсутствие ГЛВП (горючих легковоспламеняющихся предметов/веществ) | Осмотр на предмет хранения мусора, старых документов, красок, растворителей, мебели. Пишеться: «отсутствуют» или «выявлены: ». |
| 3 | Место хранения ключей от подвала | Обязательно указывается конкретное лицо и место: «у заведующего ХОЗ », «в шкафу дежурного администратора *». |
| 4 | Состояние эвакуационных путей и выходов | Проверка на захламление, наличие указателей эвакуации (зеленые знаки «Выход»), знаков пожарной безопасности. |
| 5 | Двери на путях эвакуации | Должны открываться свободно и по направлению выхода из здания (наружу). |
| 6 | Запоры (замки, задвижки) на дверях | Критический пункт: открывание изнутри БЕЗ КЛЮЧА (рукоятки, панические замки, задвижки). |
| 7 | Освещение путей эвакуации | Соответствие СП 52.13330.2016. Проверка рабочего и эвакуационного освещения. |
| 8 | Режим работы эвакуационного освещения | Круглосуточный. Автоматическое включение при отключении рабочего освещения. Проверка АИБ (автономных источников питания). |
| 9 | Механизмы самозакрывания противопожарных дверей | Доводчики, пружины — в исправном состоянии, дверь плотно прилегает к коробу. |
| 10 | Вторые эвакуационные выходы из залов (спорт, актовый, мастерские) | Если подвал используется под данные помещения — проверка второго выхода. |
| 11 | Пожарная сигнализация и оповещение | Работа датчиков, световых указателей «Выход», сирен в подвале. |
| 12 | Ключи от ВСЕХ запасных выходов | Повторный контроль: у кого хранятся ключи от всех запасных выходов здания (не только подвала). Указывается ФИО/должность *. |
Это самый важный правовой раздел. Он не может быть пустым. Формулировки должны быть конкретными:
- Если нарушений нет: «Нарушений не выявлено. Подвальное помещение, эвакуационные пути и выходы соответствуют требованиям пожарной безопасности. Ключи от запасных выходов хранятся у ответственных лиц.»
- Если есть замечания (примеры):
- «Выявлено: в подвале хранятся ГЛВП (картонная тара, старые шины). Предлагаю: утилизировать до «___» 202_ г. Ответственный .»
- «Эвакуационный указатель на лестничной клетке неисправен (не горит). Предлагаю: заменить светильник до «___» 202_ г. Ответственный электрик .»
- «Дверь запасного выхода открывается с усилием, доводчик неисправен. Предлагаю: отремонтировать/заменить доводчик.»
Подписание акта
Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписи:
Члены комиссии:
_____________ / /
_____________ / /
_____________ / /
Важно: Если кто-то из членов комиссии не согласен с выводами, он пишет особое мнение на обратной стороне акта или отдельным листом, который пришивается к акту, и ставит подпись.
Частые ошибки и нюансы
- Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт без приказа не имеет юридической силы.
- Общие фразы в выводах. Не пишите «состояние удовлетворительное». Пишите конкретные факты: «захламления нет», «освещение работает», «ключи у *».
- Игнорирование пункта 6 (запоры без ключа). Это грубое нарушение ФЗ-123. Двери эвакуационных выходов не могут быть заперты на ключ со стороны эвакуирующихся в рабочее время.
- Путаница с ключами. В пункте 3 указываются ключи от подвала, в пункте 12 — ключи от всех запасных выходов здания. Это разные наборы ключей и, возможно, разные ответственные лица.
- Отсутствие даты следующего осмотра. Рекомендуется в выводах прописывать: «Следующий плановый осмотр провести в «___» ________ 202_ г.».
Хранение и учет акта
- Срок хранения: в соответствии с перечнем стандартных управленческих архивных документов (обычно 5 лет для актов проверок состояния зданий/пожарной безопасности).
- Хранится в журнале регистрации актов осмотров или в деле «Пожарная безопасность. Охрана труда».
- Копия акта передается в МЧС при проверках (по требованию).
- На основании акта оформляются заявки на ремонт, закупку освещения, утилизацию мусора.
Образец заполненного фрагмента (пример)
Пример заполнения пункта 3 и 12:
Ключи от подвального помещения находятся у заведующего хозяйственной частью Ивановой А.П. (каб. № 105, телефон *—).
От всех запасных выходов имеются ключи, которые находятся у дежурного администратора (по смене: Петров С.В., Сидоров К.И. — журнал учета ключей каб. № 101).
Пример вывода:
«Комиссия установила: подвальное помещение имеет два эвакуационных выхода. ГЛВП отсутствуют. Эвакуационные пути свободны, указатели работают. Двери открываются наружу, запоры (рукоятки) работают изнутри без ключа. Эвакуационное освещение в автоматическом режиме. Доводчики на противопожарных дверях исправны. Оповещение работает.
Предлагает: 1. Провести покраску обозначения «Выход» на двери запасного выхода (стерется) до г. (Отв. мастер ). 2. Пополнить АИБ в светильнике лестничной клетки №2 до г. (Отв. электрик ).»
Что делать, если подвала нет?
Если в здании нет подвального помещения, составляется Акт проверки эвакуационных путей и выходов (без раздела «Подвальное помещение»). Форма аналогична, но исключаются пункты 1, 2, 3 (касающиеся именно подвала). Проверяются общие коридоры, лестничные клетки, выходы из здания, освещение и сигнализация по всему периметру.
Статья подготовлена на основе типовой формы акта проверки подвального помещения, эвакуационных путей и выходов (актуально на 2026 год). Перед использованием сверьте форму с локальными нормативными актами вашего региона и отраслевыми приказами (Минобрнауки, МЧС, Роспотребнадзор).