Каждая организация‚ в которой работают военнообязанные сотрудники‚ обязана взаимодействовать с военным комиссариатом. Однако у кадровиков и руководителей часто возникает вопрос: к какому именно военкомату относится организация и куда направлять сведения о работниках? Разберёмся в этом подробно.
Какой военкомат считается «своим» для организации
По общему правилу организация взаимодействует с военным комиссариатом по месту своего нахождения (регистрации юридического лица). Именно этот военкомат:
- контролирует ведение воинского учёта в организации;
- проводит проверки и плановые мероприятия;
- принимает отчётность (например‚ форму № 18‚ карточки формы № 10);
- направляет запросы и предписания работодателю.
Однако важно различать: сведения о приёме и увольнении военнообязанных работников направляются не в военкомат организации‚ а в военкомат по месту жительства (пребывания) самого работника. Это прямо предусмотрено пунктом 33 Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях (утверждены Генштабом ВС РФ ).
Как определить военкомат по адресу организации
Официальный сайт Министерства обороны РФ
На сайте Минобороны размещены контактные данные и карты военкоматов по всем регионам. Достаточно выбрать свой субъект РФ и найти комиссариат‚ обслуживающий нужный район.
Портал Госуслуги
Через Госуслуги можно узнать‚ к какому военкомату прикреплён конкретный адрес. Также доступен сервис «электронного военкомата»‚ где подаются документы онлайн.
Телефон горячей линии
Позвоните на единую горячую линию 117 или в справочную службу Минобороны по номеру 8-800—* — оператор подскажет адрес и телефон нужного комиссариата.
Местная администрация
В администрации муниципального образования всегда знают‚ какой военкомат обслуживает территорию‚ и могут предоставить его контакты.
Поисковые системы и карты
Введите в поисковике запрос «военкомат + название района/города». На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) отображаются адреса‚ режим работы и схемы проезда. Например‚ в крупных городах действует несколько комиссариатов‚ разделённых по районам‚ а в малых населённых пунктах обычно работает один.
Куда направлять сведения о работниках: практические ситуации
Ситуация 1. Работник живёт и работает в одном городе
Сведения о приёме/увольнении направляются в военкомат по месту жительства работника — он совпадает с военкоматом организации.
Ситуация 2. Работник живёт в одном городе‚ а организация находится в другом
Например‚ сотрудник проживает в г. Липецк‚ а предприятие расположено в п. Хлевное. В этом случае:
- сообщение о приёме на работу направляется в военкомат по месту жительства работника (Липецк);
- отчётность по воинскому учёту (форма № 18) сдаётся в военкомат по месту нахождения организации (Хлевное).
Ситуация 3. Работник прописан по одному адресу‚ а живёт по другому
Сведения направляются в военкомат по месту фактического пребывания‚ если работник там встал на воинский учёт. Помогите сотруднику оформить постановку на учёт по месту пребывания, это его обязанность.
Ситуация 4. Как проверить военкомат работника
Посмотрите отметку в военном билете или удостоверении гражданина‚ подлежащего призыву: там указан военкомат‚ где гражданин состоит на учёте. Именно туда направляются сведения.
Что проверяет кадровик при приёме на работу
Согласно п. 30 Положения о воинском учёте‚ работники‚ ответственные за воинский учёт в организации‚ обязаны проверить у принимаемых на работу граждан:
- наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности;
- наличие и подлинность документов воинского учёта (военного билета‚ удостоверения призывника);
- отметки о постановке на воинский учёт по месту жительства или пребывания.
Пример контактов военкомата (с маскировкой данных)
Типичная карточка военкомата выглядит так:
- Наименование: Военный комиссариат * района г.
- Адрес: ул. ‚ д. ‚ г.
- Телефон: +7 () —
- Начальник отделения: Иванов И. И. (фамилия скрыта: И И. И.)
- Режим работы: пн–чт с 9:00 до 18:00‚ пт — до 17:00
Полезные советы
- Закрепите контакты «своего» военкомата во внутреннем регламенте по воинскому учёту.
- Ведите журнал направленных сообщений о приёме/увольнении военнообязанных.
- Если сомневаетесь‚ куда направить сведения‚, позвоните в военкомат по месту нахождения организации и уточните у специалиста.
- Помните: за нарушение правил воинского учёта предусмотрена административная ответственность (штрафы по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ).
Определить военкомат‚ относящийся к организации‚ несложно: он находится по адресу регистрации юридического лица. Найти его контакты можно через сайт Минобороны‚ Госуслуги‚ горячую линию 117 или местную администрацию. При этом сведения о работниках направляются в военкоматы по их месту жительства‚ а отчётность — в военкомат организации. Соблюдение этих правил избавит работодателя от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.