Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Технически процедура проста, однако важно оформить всё грамотно, чтобы избежать споров с работодателем и не пожалеть о своём решении позже. В этой статье подробно разберём, как составить заявление, какие сроки соблюдать и на что обратить внимание.
Правовая основа
Право работника расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе закреплено в статье 80 Трудового кодекса РФ. Работник обязан предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели (14 календарных дней) до предполагаемой даты увольнения. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.
Отдельные категории работников имеют особые сроки предупреждения:
- Руководитель организации (генеральный директор) — не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ);
- Работники на испытательном сроке — за три дня;
- Работники с договором сроком до двух месяцев или сезонные работники, за три дня;
- Спортсмены и тренеры — за один месяц (если договор заключён на срок более четырёх месяцев).
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»), а также от кого подаётся заявление (должность, ФИО работника).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня.
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 20 марта 2026 года.
Подпись / Сидорова А.С./
Важные нюансы формулировки
- Пишите «прошу уволить», а не «прошу считать уволенным» — первая формулировка юридически корректнее.
- Указывайте конкретную дату увольнения. Формулировка «прошу уволить с 20 марта» может вызвать споры: непонятно, является ли этот день последним рабочим. Лучше писать «прошу уволить 20 марта 2026 года».
- Указывать причину увольнения не обязательно, за исключением случаев, когда нужно уволиться без отработки (например, зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд, нарушение работодателем трудового законодательства).
Как подать заявление
Заявление можно передать несколькими способами:
- Лично — в двух экземплярах: один работодателю, на втором попросите поставить отметку о получении (дату, подпись, входящий номер).
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации (например: 123*, г. Москва, ул. Примерная, д. ).
- Электронно — если в компании принят документооборот с электронной подписью.
Обратите внимание: уволиться по собственному желанию можно даже в период временной нетрудоспособности (больничного) или отпуска — закон этого не запрещает.
Можно ли отозвать заявление?
Да. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление. Исключение — если на его место уже приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в заключении договора (например, переводом от другого работодателя).
Что должен сделать работодатель
- Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма);
- Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- В последний рабочий день произвести полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты;
- Выдать необходимые документы (справку о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ и др.).
Частые ошибки
- Подача заявления устно — работодатель может «потерять» такую договорённость;
- Отсутствие отметки о получении на втором экземпляре;
- Увольнение «по собственному желанию» под давлением работодателя — помните, что вас не могут принудить к этому; при принуждении можно обратиться в трудовую инспекцию или суд;
- Неверный расчёт даты — двухнедельный срок считается со дня, следующего за днём подачи заявления.
Правильно составленное заявление на увольнение по собственному желанию, это короткий документ с чёткой датой ухода, поданный письменно и зафиксированный у работодателя. Соблюдайте сроки предупреждения, сохраняйте копию с отметкой о получении и не поддавайтесь на давление — тогда процедура увольнения пройдёт спокойно и без конфликтов.