Увольнение из крупного банка вроде ВТБ — процесс формализованный‚ строгий и требующий соблюдения множества внутренних регламентов. Для менеджеров (линейных руководителей‚ руководителей отделов‚ продуктовых менеджеров) процедура может отличаться от ухода линейных сотрудников за счет наличия материальной ответственности‚ доступа к конфиденциальной информации (Коммерческая тайна‚ Персональные данные) и обязательства по неконкуренции.

Ниже приведена подробная инструкция‚ которая поможет пройти путь от заявления до полного расчета без потерь нервов и денег.

Этап 1: Подготовка и анализ рисков (до написания заявления)

Изучение трудового договора и Дополнительных соглашений

Внимательно перечитайте свой ТД и все приложения к нему. Обратите особое внимание на пункты:

• Срок уведомления: Для руководителей часто установлен уведомление за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ)‚ а не за 2 недели как для рядовых сотрудников. Проверьте‚ не прописан ли в Доп. соглашении больший срок (например‚ 3 месяца) — это законно‚ если вы подписали.
• Условия неконкуренции (Non-compete): Есть ли запрет на переход к конкурентам (Сбер‚ Альфа‚ Т-Банк‚ Газпромбанк и др.) на 6–12 месяцев после увольнения с выплатой компенсации или без? Оцените риски для нового работодателя.
• Материальная ответственность: Полный перечень ценностей‚ переданных под отчет (ноутбуки‚ токены‚ корп. карты‚ ключи от сейфов/серверных).
• Годовые/квартальные бонусы (KPI): Условия выплаты при уходе «до даты выплаты» или «до конца отчетного периода». Часто бонус сгорает‚ если на дату выплаты вы уже не в штате.

Проверка «Визи» и доступов

Зарегистрируйте в системе Виза (Visa/VTB Intranet) или через портал MyVTB / HR-портал текущий статус доступов:

• Активные токены (JaCarta‚ eToken‚ Rutoken) — их нужно будет сдать в СБ (Службу Безопасности) или ИТ.
• Доступы к АБС (АБС ВТБ‚ Кредитный конвейер‚ CRM‚ BI-системы).
• Корпоративная почта (Outlook) и доступ к общим папкам/SharePoint.
• VPN-доступ (Citrix / Pulse Secure) для удаленной работы.

Совет: Заранее выгрузите личные контакты‚ портфолио кейсов (без клиентских данных!) и сертификаты об обучении (Corporate University)‚ так как доступ к почте и порталу отключат в день увольнения или заранее.

Финансовый аудит

• Корпоративные карты: Погасите задолженность по корп. карте (Travel/Representation)‚ сдайте чеки за отчетный период.
• Авансовые отчеты: Закройте все открытые авансовые отчеты в SAP / 1С / Конкур.
• Кредиты/Ипотека по ставке сотрудника: Уточните у HR или в кредитном департаменте (тел. *)‚ сохраняется ли льготная ставка после увольнения. Обычно ставка пересчитывается на рыночную в течение 30–90 дней.

Этап 2: Написание и сдача заявления

Форма заявления

Стандартная форма доступна на HR-портале в разделе «Документы» -> «Образцы заявлений». Можно написать от руки или распечатать.

Кому: Генеральному директору ПАО «ВТБ» * (ФИО ГД/уполномоченного лица)
От кого: Должность‚ Департамент/Блок‚ ФИО полностью‚ Табельный номер
Заголовок: ЗАЯВЛЕНИЕ
Текст: Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с ДД.ММ.ГГГГ (дата последнего рабочего дня).
Подпись / Дата

Куда и как сдавать

1. Прямой руководитель (Начальник департамента/блока): Личное собеседование (Exit-interview) — обязательный этап; Подпись руководителя на заявлении (виза «Согласен/Не возражаю») ускоряет процесс.
2. HR-бизнес-партнер (HRBP) вашего блока: Он/Она инициирует процесс в SAP SuccessFactors / внутренней HR-системе.
3. Служба Безопасности (СБ): Для менеджеров часто требуется справка из СБ о несуществовании претензий (форма 001-ВТБ или аналогичная). Уточните у HRBP‚ нужно ли идти в СБ до приказа или после.

Важно: Дата подачи заявления ≠ Дата увольнения. Считается срок уведомления (обычно 30 календарных дней). Отозвать заявление можно в любой момент до издания приказа об увольнении (ст. 80 ТК РФ)‚ если на ваше место не принят другой человек по переводу.

Этап 3: Работа в периоде уведомления (Отработка)

Передача дела (Акт приема-передачи)

Это ключевой документ для менеджера. Составляется в 2 экземплярах (один у вас‚ второй в HR/архив). Должен включать:

• Список текущих проектов/сделок со статусами и дедлайнами.
• Перечень подчиненных (если есть) с рекомендациями по управлению.
• Доступы к корпоративным ресурсам‚ которые нельзя передать просто так (логины/пароли от админок‚ ключи ЭЦП) — их передача оформляется через ИТ/СБ.
• Физические носители: ноутбук (инв. № )‚ монитор‚ док-станция‚ токены (серийные номера )‚ корп. телефон (IMEI )‚ пропуск (№ )‚ ключи от кабинетов/сейфов.
• Статус подписей в ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн) — отзыв полномочий уполномоченного лица.

Exit-interview (Собеседование при уходе)

Проводит HRBP или HR-менеджер. Темы: причины ухода‚ обратная связь по менеджменту‚ зарплата‚ нагрузка. Будьте дипломатичны, банковское сообщество малое‚ репутация «токсичного ушедшего» закроет двери в топ-банки. Запись беседы может попасть в личное дело.

Этап 4: Процедура «Чистого листа» (Clearance) — Самое важное для менеджера

В ВТБ это автоматизированный процесс в системе (часто модуль SAP или внутренний портал «Расчет при увольнении»). Вам придут задачи на согласование от следующих служб. Пока все не поставят галочки, приказ не подпишут и деньги не переведут.

Нюанс про бонусы (KPI / ВПР / Годовая премия)

В ВТБ бонусы часто выплачиваются с задержкой (Q1 за прошлый год выплачивается в апреле-мае текущего).

• Если вы уволились ДО даты приказа о выплате бонуса — деньги не заплатят (если иное не прописано в локальном акте/политике бонусов).
• Если уволились ПОСЛЕ приказа о начислении‚ но ДО фактического перевода — заплатят в день расчета.
• Лайфхак: Если бонус большой‚ иногда выгоднее уволиться на 1–2 недели позже даты приказа о начислении.

Этап 5: День увольнения (Последний рабочий день)

1. Приказ об увольнении (Форма Т-8): Ознакомьтесь под роспись. Проверьте: дату‚ основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ ФИО‚ табельный номер‚ подразделение. Ошибки исправляют только через новый приказ.
2. Трудовая книжка / СТД-Р: Если бумажная ТК, получите на руки. Если электронная (СТД-Р) — проверьте запись в личном кабинете Госуслуг / ПФР через 3–5 дней.
3. Расчетная ведомость (Т-51 / Т-53): Подпишите получение денег. Сумма = Заработная плата за отработанное время + Компенсация за неиспользованный отпуск + Премии (если положены) — Удержания (НДФЛ 13%‚ алименты/исполнительные листы‚ долг по корп. карте).
4. Справки: Заберите справку 2-НДФЛ за текущий и прошлый годы (нужна для нового работодателя/ипотеки)‚ справку о зарплате по форме банка (для ипотеки/визы).
5. Подпись в «Чистом листе»: Финальная галочка в системе.

Этап 6: После увольнения (Post-employment)

Медицинская страховка (ДМС)

Обычно действует до конца календарного месяца увольнения. Полис (электронный/пластик) блокируется. Если оформляли ипотеку/кредит в ВТБ со страховкой жизни/титула — уведомите страховщика (СК «ВТБ Страхование» или партнера) об уходе‚ иначе полис может стать недействительным.

Корпоративные продукты

• Зарплатная карта: Переводится в статус «Обычная» (обслуживание может стать платным). Оформите перевод на себя в отделение (тел. *) или через приложение ВТБ Онлайн.
• Кредиты/Ипотека по ставке сотрудника: Контролируйте пересчет графика. Часто требуют справку с нового места работы.

Неконкуренция и Коммерческая тайна

Помните: обязанность неразглашения Коммерческой тайны (ст. 183 УК РФ) и Персональных данных (152-ФЗ) действует бессрочно. Обязанность неконкуренции (если была в договоре) — обычно 6–12 месяцев. Нарушение грозит исками от банка (взыскание убытков‚ штрафы).

Чек-лист «Не забудь забрать/сдать» для менеджера

• [ ] Подписанный приказ Т-8 (копия).
• [ ] Трудовая книжка / доступ к СТД-Р.
• [ ] Справка 2-НДФЛ (текущий + пред. год).
• [ ] Справка о доходах по форме банка (для ипотеки).
• [ ] Акт приема-передачи дела (ваш экземпляр).
• [ ] Выписка по корп. карте (закрытие счета).
• [ ] Подтверждение закрытия авансовых отчетов.
• [ ] Акты сдачи имущества (ноутбук‚ телефон‚ токены), требуйте подпись принимающего лица и печать/штрих-код.
• [ ] Отзыв ЭЦП (КлючКом‚ Контур‚ СБИС), проверьте на сайте УЦ‚ что сертификат отозван.
• [ ] Перенос личных фото/файлов с корп. ноутбука/OneDrive на флешку/личное облако ДО сдачи техники.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Ушли в «английский уход» (не отработали‚ не сдали технику). -> Банк выставит счет на стоимость ноутбука/телефона (рыночная + амортизация)‚ удержит из ЗП‚ подаст в суд. Всегда отрабатывайте или договаривайтесь об отгулах/отпуске за свой счет официально через HR.
2. Не проверили расчет зарплаты. -> Часто «забывают» начислить компенсацию за отпуск или доплату за выслугу/степень. Сверьте с калькулятором или попросите HRBP расшифровку расчета до подписи ведомости.
3. Перенесли клиентскую базу/файлы на личную почту. -> DLP-системы (SearchInform‚ Solar Dozor) это зафиксируют. Последствия: от увольнения по п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (разглашение тайны) до уголовного дела. Никогда не делайте этого.
4. Игнорировали Exit-interview. -> HR может задержать подписание «Чистого листа» до прохождения собеседования.

Полезные контакты (шаблоны для уточнения на интранете)

• HR-бизнес-партнер вашего блока: ФИО ‚ почта ‚ тел.
• Центр обслуживания персонала (ЦОП / HR Shared Services): тел. (единый номер)‚ почта @vtb.ru
• Service Desk (ИТ-поддержка): тел. ‚ портал ServiceNow / Jira
• Служба Безопасности (приемная/горячая линия): тел.
• Бухгалтерия расчетов с персоналом: тел.
• Администрация / Пропускной режим: тел. *

Резюме

Увольнение менеджера из ВТБ — это проект на 1–1‚5 месяца. Главные правила: читать документы до подписи‚ фиксировать передачу всего имущества актами‚ не нарушать режим коммерческой тайны и поддерживать профессиональные отношения с HRBP и руководителем. Банк платит все положенные деньги (зарплата‚ компенсация отпуска‚ бонусы по правилам)‚ если нет открытых долгов по авансам и имуществу.

Удачи в новой роли! Банковский опыт ВТБ высоко ценится на рынке.