Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Однако даже здесь важно всё оформить грамотно‚ чтобы избежать споров с работодателем и защитить свои права. В этой статье разберём‚ как правильно составить заявление‚ в какие сроки его подать и что делать‚ если работодатель отказывается его принимать.

Общие правила оформления заявления

Единый образец заявления об увольнении законодательством РФ не установлен‚ поэтому документ составляется в свободной форме. Его можно написать от руки или напечатать на листе формата А4. Главное — чтобы в заявлении были указаны следующие обязательные реквизиты:

• Кому адресовано — должность и ФИО руководителя организации (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
• От кого подано — ваша должность‚ структурное подразделение и ФИО (например: «от менеджера отдела продаж Петровой А.С.»);
• Название документа — «Заявление»;
• Суть просьбы — просьба уволить по собственному желанию с указанием конкретной даты;
• Дата подачи заявления и подпись с расшифровкой.

Как сформулировать текст заявления

Текст должен быть максимально простым и однозначным. С красной строки пишется стандартная фраза:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с ».

Никаких дополнительных пояснений‚ обоснований и причин указывать не нужно — это ваше право‚ а не обязанность. Исключение составляют ситуации‚ когда требуется уволиться без двухнедельной отработки: тогда причину (переезд‚ зачисление в учебное заведение‚ выход на пенсию‚ состояние здоровья) стоит указать и приложить подтверждающие документы.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «*»

Сидорову В.П.
от бухгалтера Кузнецовой Е.А.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с .

    Кузнецова Е.А. ___________

В какие сроки подаётся заявление

По общему правилу (ст. 80 ТК РФ) заявление подаётся не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако существуют исключения:

• Испытательный срок — достаточно предупредить работодателя за 3 дня;
• Руководитель организации — обязан предупредить за 1 месяц;
• Срочный трудовой договор до 2 месяцев и сезонные работы — за 3 дня;
• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — дата определяется договорённостью‚ отработка может отсутствовать.

Особые варианты увольнения

Увольнение по соглашению сторон

Если вы хотите договориться об условиях ухода (дата‚ компенсации‚ отсутствие отработки)‚ инициируйте увольнение по ст. 78 ТК РФ. В заявлении укажите: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с ». Далее оформляется двустороннее соглашение с условиями увольнения.

Отпуск с последующим увольнением

В заявлении укажите даты начала и окончания отпуска‚ его продолжительность и просьбу об увольнении по собственному желанию после отпуска.

Электронное заявление

Если в организации применяется электронный документооборот‚ заявление может быть подписано электронной подписью, это подтверждает позиция Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1).

Что делать‚ если работодатель не принимает заявление

Работодатель не вправе отказать вам в увольнении по собственному желанию; Если заявление отказываются принимать или регистрировать‚ действуйте так:

1. Направьте заявление Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации (например: 123‚ г. Москва‚ ул. ‚ д. ).
2. Срок отработки начнёт течь со следующего дня после получения письма работодателем.
3. Сохраните квитанцию об отправке и уведомление о вручении — это ваше доказательство в случае спора.

Полезные советы

• Всегда подавайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о приёме (входящий номер‚ дату‚ подпись).
• Помните: до истечения срока предупреждения вы вправе отозвать заявление в любой момент (если на ваше место не приглашён другой работник в письменной форме).
• В последний рабочий день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт‚ включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
• При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию вашего региона (горячая линия: 8-800-*—) или в суд.

Корректно написать заявление об увольнении несложно: достаточно указать адресата‚ свои данные‚ чёткую просьбу об увольнении с конкретной датой‚ поставить подпись и дату. Соблюдайте сроки предупреждения‚ фиксируйте факт подачи документа — и процедура увольнения пройдёт гладко и без конфликтов.