Заключив трудовой договор (ТД) с работником, работодатель в дальнейшем может столкнуться с необходимостью внести в него изменения. Это может быть связано с изменением оклада, должности, режима работы, места работы и других условий. В данной статье подробно рассмотрим, какие бывают виды изменений трудового договора, как правильно их оформить, и приведём образец дополнительного соглашения.
Что такое изменение трудового договора
Изменение трудового договора — это корректировка условий, которые стороны зафиксировали при его заключении. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
Важно помнить: изменение условий трудового договора не должно ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями.
Виды изменений трудового договора
Изменение по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ)
Это наиболее распространённый вид изменений. Стороны по обоюдному согласию могут изменить практически любые условия договора:
- размер заработной платы (оклада, тарифной ставки);
- должность или трудовую функцию;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- место работы (структурное подразделение);
- срок действия договора (в отдельных случаях);
- характер работы (разъездной, в пути и т.д.).
Изменение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)
Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (кроме трудовой функции), если это вызвано изменениями организационных или технологических условий труда, например:
- изменения в технике и технологии производства;
- структурная реорганизация производства;
- иные объективные причины.
При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения изменений. Если работник не согласен, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии таковой или отказе работника трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ)
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ (временный перевод в связи с катастрофой, простоем и т.п.).
Изменения, не требующие согласия работника
Некоторые изменения оформляются без дополнительного соглашения, например:
- перемещение работника на другое рабочее место в той же организации без изменения трудовой функции;
- изменение наименования организации (оформляется записью, но условия договора не меняются);
- смена фамилии работника (вносится запись на основании документов).
Какие условия можно и нельзя менять
Условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные (ст. 57 ТК РФ). К обязательным относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим рабочего времени и др. Изменение обязательных условий всегда требует письменного оформления.
Нельзя в одностороннем порядке изменять трудовую функцию работника, это возможно только по соглашению сторон.
Порядок оформления изменений
- Согласование условий. Стороны обсуждают и согласовывают новые условия договора.
- Составление дополнительного соглашения. Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Подписание соглашения. Соглашение подписывают работник и представитель работодателя.
- Издание приказа. В ряде случаев (перевод, изменение оклада) издаётся соответствующий приказ. Например, при изменении оклада приказ обычно издаётся, а изменения вносятся в штатное расписание.
- Внесение записей. При переводе на другую постоянную работу вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
Важно: нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения, трудовое законодательство не содержит. Поэтому по аналогии применяется ч. 1 ст. 61 ТК РФ — соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иная дата не указана в самом соглашении.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от «___» _______ 20__ г. № ___
г. Москва &