Общие сведения
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Ирбейского района» было создано постановлением Администрации района от года № 856-пг. Устав учреждения утверждён постановлением Администрации Ирбейского района от года № 863-пг. С момента государственной регистрации Устава учреждение приступило к осуществлению своих функций.
Учреждение находится в ведении Администрации Ирбейского района Красноярского края, которая осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств. Полномочия учредителя и собственника имущества от имени муниципального образования также осуществляет администрация района.
Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в финансовом управлении администрации, бланки, штампы и круглую печать. Филиалов и представительств учреждение не имеет.
Адрес и контактная информация
- Адрес: 663650, Красноярский край, Ирбейский район, село Ирбейское, пер. Красноармейский, д. 2 (здание Администрации района)
- Телефон: 8 (39174) -1-0-
- Электронная почта: irb-arhiv@*.ru
- Официальный сайт: adm-irbeyskoe.ru (раздел «Муниципальный архив»)
Режим работы
- Понедельник: с 8:00 до 17:00
- Вторник — пятница: с 8:00 до 16:00
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00
- Суббота, воскресенье — выходные дни
Кабинет и архивохранилище расположены на первом этаже левого крыла здания администрации Ирбейского района.
Руководство и сотрудники
Численность работников учреждения составляет два человека:
- Директор: Макарчук О. И. (в разные периоды руководство осуществляла также Славщик А. А.)
- Архивист 2 категории: Федотова В. Т.
Цели и задачи учреждения
Целью создания и предметом деятельности архива являются комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Основные направления деятельности:
- Осуществление мер по улучшению физического состояния архивных документов;
- Государственный учёт архивных документов, хранящихся в учреждении;
- Представление сведений для централизованного государственного учёта архивных документов;
- Утверждение по согласованию с экспертно-проверочной комиссией архивного агентства Красноярского края списка источников комплектования;
- Приём архивных документов на хранение в установленном порядке;
- Согласование инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования;
- Взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами, оказание им методической и практической помощи;
- Составление планово-отчётной документации и представление её учредителю;
- Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций;
- Проведение проверок наличия и состояния архивных документов.
Услуги для граждан и организаций
Услуги архива предоставляются различным категориям пользователей: гражданам, организациям, пенсионным фондам края и другим учреждениям. К основным задачам относятся исполнение запросов в установленные сроки и приём документов на постоянное хранение от организаций — источников комплектования.
Информационные услуги включают:
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами и в инициативном порядке;
- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале учреждения;
- использование архивных документов в средствах массовой информации.
Как обратиться в архив
Для получения архивных справок, выписок и копий документов граждане могут обратиться лично в часы работы учреждения, направить письменный запрос по почтовому адресу или воспользоваться электронной почтой. При личном обращении рекомендуется иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Запросы социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т.д.) исполняются в установленные законодательством сроки.
Муниципальный архив Ирбейского района играет важную роль в сохранении документального наследия территории и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. Несмотря на небольшой штат, учреждение выполняет полный спектр функций по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, а также оказывает методическую помощь организациям района.