Аббревиатура «ИЦБ СПб» в официальном документообороте Санкт-Петербурга чаще всего расшифровываеться как Информационно-цифровой блок (или относится к структуре Комитета по информатизации и связи — КИС СПб). В данном контексте под «Комиссией» обычно понимают коллегиальные рабочие органы, созданные при Комитете или в ведомствах города для решения вопросов цифровизации, информационной безопасности и закупок ИТ-товаров/услуг.

Ниже представлен подробный обзор предполагаемой деятельности, структуры и порядка взаимодействия с данными структурами.

Основные функции и полномочия

Комиссии, формируемые в рамках ИЦБ / КИС СПб, как правило, осуществляют следующие ключевые функции:

• Экспертиза и согласование: рассмотрение проектов технических заданий, схем информационного взаимодействия, планов закупок ИТ-ресурсов.
• Информационная безопасность: утверждение перечней объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ), категорий значимости объектов, моделей угроз.
• Закупочная деятельность: работа в составе закупочных комиссий по размещению заказов на разработку, модернизацию и сопровождение информационных систем (согласно 223-ФЗ / 44-ФЗ).
• Цифровая трансформация: мониторинг выполнения дорожных карт и планов мероприятий по переходу на отечественное ПО, внедрению платформ (ГосТех, ЕПГУ/РПГУ и др.).
• Архитектурный надзор: согласование архитектурных решений новых ИС на соответствие городской.enterprise-архитектуре (ЕА СПб).

Типовой состав комиссии

Состав утверждается приказом председателя Комитета (или руководителя ведомства). Обычно входит:

1. Председатель — Заместитель председателя КИС СПб / Директор департамента (ФИО скрыто: * * ).
2. Заместитель председателя — Начальник управления/отдела (ФИО скрыто: * ).
3. Секретарь, Ведущий специалист/эксперт секретариата (ФИО скрыто: * *).
4. Члены комиссии — Представители профильных управлений КИС (управление архитектуры, управление ИБ, управление проектов), юристы, финансовики, а также уполномоченные представители заказчиков (ведомств-клиентов).

Примечание: Персональные данные членов комиссии (фамилии, номены служебных телефонов, рабочие e-mail) являются служебной информацией и в данной статье заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.

Порядок работы и заседания

Плановость

Заседания проводятся планово (обычно 1–2 раза в месяц) и внепланово (по инициативе председателя или не менее трети членов).

Кворум и принятие решений

• Заседание правомочно при участии более половины членов.
• Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.
• При равенстве голосов решающий голос у председателя.

Документальное оформление

Результатом заседания является Протокол (нумеруется сквозно за год). Протоколы подписываются председателем и секретарем, хранятся в делопроизводстве КИС СПб. Выписки из протоколов направляют заинтересованным ведомствам в течение 3–5 рабочих дней.

Регламент обращения в комиссию

Для внесения вопроса на рассмотрение заинтересованное ведомство/организация должна подготовить пакет документов:

1. Официальное письмо от имени руководителя организации (на бланке с синей печатью/ЭП).
2. Обоснование необходимости (пояснительная записка, ТЭО, акт экспертизы).
3. Проект решения (формулировка, которую просит утвердить инициатор).
4. Вложения: ТЗ, схема интеграции, заключение по ИБ, расчет стоимости, заключение юриста.

Пакет документов направляется в секретариат комиссии не позднее чем за 10 рабочих дней до плановой даты заседания.

Контактная информация (Справочно)

Официальные контакты родительской структуры (Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга), в ведении которой находятся комиссии ИЦБ:

Актуальные направления работы (2024–2026 гг.)

• Импортозамещение: контроль сроков перехода на реестр российского ПО (Реестр Минцифры).
• Платформа «ГосТех»: согласование подключения ведомственных ИС к федеральной платформе.
• Единая платформа биометрии: рассмотрение пилотных проектов верификации граждан.
• Кибербезопасность: участие в учениях «Кристал», проверка готовности к отражению инцидентов (ФСТЭК, ФСБ).
• Цифровые профили граждан: развитие сервисов «Мой Санкт-Петербург», интеграция с ЕПГУ.

Нормативная база

Деятельность комиссий регламентируется:

• Постановлением Правительства РФ № (об утверждении Положения о КИС СПб).
• Распоряжением Губернатора СПб № (о структуре Комитета).
• Приказом Председателя КИС СПб № * (об утверждении Положения о конкретной комиссии и ее составе).
• ФЗ-149, ФЗ-152, ФЗ-187, 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Комиссии в структуре ИЦБ / КИС СПб играют ключевую роль в управлении городскими ИТ-активами, обеспечении технологического суверенитета и безопасности цифровой среды Петербурга. Взаимодействие с ними строго регламентировано, требует подготовки качественного документального пакета и соблюдения служебного этикета. Для получения актуальных реквизитов секретариата или уточнения повестки дня рекомендуется обращаться к куратору вашего ведомства в КИС СПб или использовать официальный канал связи через портал «Городские услуги».

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры органов исполнительной власти Санкт-Петербурга. Конкретные номера приказов, фамилии должностных лиц и внутренние телефоны замаскированы (*) в целях информационной безопасности.