Что такое ходатайство о приобщении документов
Ходатайство о приобщении справки (или иных документов) к материалам дела, это официальное письменное обращение участника судебного процесса к суду с просьбой присоединить документ к делу в качестве доказательства. Такое право предусмотрено процессуальным законодательством:
- ст. 35 ГПК РФ, для гражданского процесса;
- ст. 41 АПК РФ — для арбитражного процесса;
- ст. 119 УПК РФ — для уголовного процесса;
- ст. 24.4 КоАП РФ — для дел об административных правонарушениях.
Например, в ходе рассмотрения дела в арбитражном суде к материалам дела может быть приобщено заключение эксперта, справка из медицинского учреждения, справка о заработной плате, выписка из банка и другие документы, имеющие значение для правильного разрешения спора.
Когда подаётся ходатайство
Ходатайство можно заявить:
- одновременно с подачей искового заявления или отзыва на иск;
- в ходе подготовки дела к судебному разбирательству;
- непосредственно в судебном заседании (устно с занесением в протокол или письменно);
- при рассмотрении дела в апелляционной инстанции — с учётом ограничений по представлению новых доказательств (ч. 2 ст. 268 АПК РФ, ч. 1 ст. 322.1 ГПК РФ).
Структура ходатайства
Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка — наименование суда, данные заявителя (Ф.И.О., адрес, телефон), данные других сторон, номер дела;
- Название — «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела»;
- Описательная часть — краткое изложение обстоятельств дела;
- Просительная часть — просьба приобщить конкретную справку с указанием её реквизитов;
- Обоснование — объяснение, почему документ важен для дела;
- Приложения, перечень прилагаемых документов и копий для сторон;
- Дата и подпись.
Образец ходатайства
В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. , д. **
Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: 117, г. Москва, ул. , д. *, кв.
Тел.: +7 (9) —
Ответчик: ООО «*»
Адрес: 115, г. Москва, ул. , д.
ОГРН: 1157746*
Дело № 2-/2026
ХОДАТАЙСТВО
о приобщении справки к материалам дела
В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова И.И. к ООО «» о взыскании задолженности по заработной плате.
В обоснование своих требований, а также в подтверждение размера среднемесячного заработка истца за период с по , прошу приобщить к материалам дела справку о заработной плате по форме 2-НДФЛ (справку о доходах), выданную ООО «» за № .
Указанная справка имеет существенное значение для правильного и всестороннего рассмотрения дела, поскольку подтверждает размер дохода истца и является письменным доказательством по делу.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Приобщить к материалам гражданского дела № 2-*/2026 справку о доходах от № , выданную ООО «», на листах.
Приложения:
- Справка о доходах от № — оригинал, на л.;
- Копия ходатайства и справки для ответчика — на ** л.
_____________ / Иванов И.И. /
Практические рекомендации
- Прикладывайте оригинал справки либо надлежащим образом заверенную копию;
- Подготовьте копии ходатайства и документов для всех участников процесса;
- Чётко укажите, какие обстоятельства подтверждает справка — это повышает шансы на удовлетворение ходатайства;
- Если суд отказал в приобщении, просите занести отказ в протокол судебного заседания, это важно для обжалования;
- При подаче через канцелярию получите отметку о принятии на своём экземпляре; при электронной подаче (через «ГАС Правосудие» или «Мой Арбитр») сохраните квитанцию.
Ходатайство о приобщении справки — несложный, но важный процессуальный документ. Главное, своевременно его подать, правильно оформить и убедительно обосновать значимость приобщаемого доказательства для дела. При сомнениях в правильности составления рекомендуется обратиться к юристу.