Участие в судебном заседании посредством веб-конференции (ВКС) стало привычной практикой в судах общей юрисдикции. Это удобно для сторон, находящихся в другом регионе, а также для лиц, которые по состоянию здоровья или иным уважительным причинам не могут лично присутствовать в зале суда. В данной статье разберём, как правильно составить и подать ходатайство о проведении заседания в формате веб-конференции, приведём образец документа и практические рекомендации.

Правовое основание для участия в заседании по ВКС

Возможность дистанционного участия в судебных заседаниях закреплена в процессуальном законодательстве:

• ст. 155.1 ГПК РФ — участие в судебном заседании путём использования систем видеоконференц-связи и веб-конференции по гражданским делам;
• ст. 241.1 УПК РФ — участие в заседании в режиме видеоконференц-связи по уголовным делам;
• ст. 153.1 КАС РФ — участие в заседании по административным делам в формате веб-конференции;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства об использовании систем видеоконференц-связи».

Согласно закону, участие в заседании в формате веб-конференции допускается по ходатайству участника процесса и с согласия суда. Суд оценивает техническую возможность проведения заседания и обстоятельства дела.

Когда стоит заявлять ходатайство

Ходатайство о веб-конференции целесообразно подавать в следующих случаях:

• сторона проживает в другом регионе или за границей;
• состояние здоровья не позволяет явиться в суд лично;
• участник процесса находится в командировке или в отпуске;
• эпидемиологические ограничения;
• необходимость допроса свидетеля, эксперта, находящегося в другом городе;
• экономия времени и средств на проезд.

Важно: подать ходатайство можно как заранее (до заседания), так и устно в ходе заседания. Однако юристы рекомендуют подавать его заблаговременно в письменной форме, минимум за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел организовать техническое подключение.

Структура ходатайства

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать:

1. Шапку — наименование суда, данные заявителя (ФИО, адрес, телефон), номер дела, данные сторон;
2. Наименование документа, «Ходатайство о проведении судебного заседания в формате веб-конференции»;
3. Описательную часть, суть дела и дата заседания;
4. Мотивировочную часть, причины, по которым личное участие невозможно;
5. Просительную часть — просьба разрешить участие в формате веб-конференции;
6. Приложения — документы, подтверждающие уважительность причин;
7. Дату и подпись.

Образец ходатайства

В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119, г. Москва, ул. ская, д.

Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. ская, д. , кв.
Тел.: +7 (9) —
E-mail: ivanov@mail.ru

Ответчик: ООО «***»
Адрес: 119, г. Москва, ул. ская, д. *

Дело № 2-/2026

ХОДАТАЙСТВО
о проведении судебного заседания в формате веб-конференции

В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова И.И. к ООО «» о взыскании задолженности по договору. Судебное заседание назначено на «» * 2026 г. в :**.

Я постоянно проживаю в г. Екатеринбурге, что подтверждается регистрацией по месту жительства. Личное участие в судебном заседании в г. Москве для меня затруднительно в связи со значительной удалённостью места жительства от места рассмотрения дела, а также существенными расходами на проезд и проживание.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35, 155.1 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Разрешить мне участие в судебном заседании по делу № 2-/2026, назначенном на «» * 2026 г., в формате веб-конференции.
2. Направить мне ссылку для подключения к веб-конференции на адрес электронной почты: ivanov@mail.ru.

Приложения:

• Копия паспорта с отметкой о регистрации — на л.;
• Копия ходатайства для ответчика — на * л.

«» * 2026 г. _____________ / Иванов И.И. /

Как подать ходатайство

Существует несколько способов подачи:

• Через сервис «ГАС Правосудие» (сайт суда) — самый быстрый способ, требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах;
• Через канцелярию суда — лично, с отметкой о принятии на втором экземпляре;
• Почтой России — заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
• Устно в заседании — с занесением в протокол (менее надёжный вариант).

Практические рекомендации

• Укажите в ходатайстве адрес электронной почты — именно на него суд направит ссылку для подключения;
• Приложите документы, подтверждающие причину (справку о регистрации, больничный лист, командировочное удостоверение);
• Заранее проверьте техническое оснащение: камеру, микрофон, стабильный интернет;
• Подключитесь к заседанию за 10–15 минут до начала;
• Если суд отказал в удовлетворении ходатайства, а вы не можете явиться — подайте ходатайство об отложении заседания, иначе дело могут рассмотреть в ваше отсутствие;
• Учтите: если одна из сторон систематически не может подключиться к веб-конференции, суд вправе рассмотреть дело без неё либо отложить заседание — всё зависит от конкретных обстоятельств.

Ходатайство о проведении заседания в формате веб-конференции — простой, но важный процессуальный документ. Главное — подать его заблаговременно, обосновать причины невозможности личной явки и указать корректные контактные данные для подключения. Правильно оформленное ходатайство позволит вам полноценно защищать свои интересы в суде, не выходя из дома или офиса.