В ходе судебного разбирательства стороны нередко сталкиваются с необходимостью дополнить материалы дела новыми документами, заявлениями или доказательствами. Для этого процессуальным законодательством предусмотрен специальный инструмент — ходатайство о приобщении к материалам дела. В данной статье мы подробно разберём, что это за документ, как его правильно составить, подать и какие особенности существуют в гражданском, арбитражном и уголовном процессе.
Что такое ходатайство о приобщении к материалам дела
Ходатайство о приобщении — это официальное письменное (реже устное) обращение участника процесса к суду с просьбой включить в материалы дела определённые документы, заявления, аудио- или видеозаписи, фотоматериалы и иные доказательства.
Такая необходимость возникает в следующих ситуациях:
- при подаче искового заявления были приложены не все доказательства;
- новые документы появились уже после начала судебного разбирательства;
- сторона намеренно не раскрывала доказательства заранее, чтобы противоположная сторона не успела с ними ознакомиться;
- необходимо приобщить отзыв на иск, возражения, справки, переписку, аудиозаписи судебных заседаний и т.д.
Законодательная база
Право на заявление ходатайств закреплено в процессуальных кодексах:
- ГПК РФ — статья 35 (права лиц, участвующих в деле);
- АПК РФ, статья 41 (права лиц, участвующих в деле в арбитражном процессе);
- УПК РФ — статья 119 (ходатайства в уголовном процессе), статья 286 (приобщение документов к уголовному делу);
- КАС РФ — статья 38.
Важно помнить: отклонение ходатайства судом не лишает заявителя права заявить его повторно, например, на следующем этапе разбирательства или при появлении новых обстоятельств.
Структура и правила составления ходатайства
Документ составляется в свободной форме, однако должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование суда, номер дела, сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, процессуальное положение), данные сторон по делу.
- Наименование документа — «Ходатайство о приобщении к материалам дела».
- Описательная часть — краткое изложение обстоятельств дела и обоснование необходимости приобщения документов (почему они важны для всестороннего рассмотрения дела).
- Просительная часть, просьба приобщить конкретные документы с указанием их наименования и количества листов.
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Образец ходатайства о приобщении заявления к материалам дела
В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119* , г. Москва, ул. * , д.
Дело № 2-/2026
Истец: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. * , д. , кв.
Телефон: +7 (9) —
Ответчик: ООО «*»
Адрес: г. Москва, ул. , д.
Заявитель: Иванов И. И. (истец)
ХОДАТАЙСТВО
о приобщении заявления к материалам дела
В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находится гражданское дело № 2-*/2026 по иску Иванова И. И. к ООО «» о взыскании денежных средств по договору.
В подтверждение своих доводов по делу, а также в целях всестороннего, полного и объективного рассмотрения дела, на основании ст. 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Приобщить к материалам гражданского дела № 2-*/2026 заявление истца от «__» ________ 2026 г. на листах.
- Приобщить к материалам дела следующие документы:
- копию переписки с ответчиком, на * л.;
- справку № * от «__» ________ 2026 г. — на * л.
Приложения:
- Заявление истца — на л.
- Копия переписки — на * л.
- Справка № *, на л.
«__» ________ 2026 г. _____________ / Иванов И. И. /
Особенности подачи в разных видах процесса
Гражданский процесс
Ходатайство подаётся через канцелярию суда лично (с отметкой о принятии на втором экземпляре), по почте заказным письмом или через сервис ГАС «Правосудие» в электронном виде.
Арбитражный процесс
Предусмотрено два основных способа подачи:
- лично в канцелярию арбитражного суда;
- в электронном виде через систему «Мой Арбитр» на портале kad.arbitr.ru.
Уголовный процесс
Ходатайство может быть заявлено в любой момент производства по делу (ст. 119 УПК РФ). Например, защита вправе просить приобщить аудиозапись судебного разбирательства, справки, характеристики и иные документы. Письменное ходатайство приобщается к материалам дела, устное — заносится в протокол.
Практические рекомендации
- Подавайте ходатайство заблаговременно, чтобы суд и другая сторона успели ознакомиться с документами.
- Всегда обосновывайте, почему приобщаемые документы имеют значение для дела, это снижает риск отказа.
- Прилагайте документы в количестве экземпляров по числу лиц, участвующих в деле.
- Сохраняйте копию ходатайства с отметкой суда о принятии.
- Если ходатайство отклонено, не отчаивайтесь: закон позволяет заявить его повторно.
Ходатайство о приобщении заявления и документов к материалам дела — простой, но важный процессуальный инструмент защиты своих прав. Грамотно составленное и своевременно поданное ходатайство позволяет донести до суда все необходимые доказательства и существенно повышает шансы на благоприятный исход дела. При затруднениях с составлением документа рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или адвокату.