В современном судопроизводстве электронные средства коммуникации активно заменяют традиционную бумажную форму. Одним из таких документов является ходатайство о направлении определения суда по электронной почте. В статье рассмотрим, что это за документ, когда и как его подавать, а также предложим готовый образец с пояснениями.

Что такое ходатайство о направлении определения суда по электронной почте?

Ходатайство – официальная просьба участника процесса (истца, ответчика, их представителя) к суду о совершении процессуального действия. В данном случае речь идёт о просьбе суду направить уже вынесенное определение (например, о назначении судебного заседания, о предоставлении копий документов) в электронном виде на указанный адрес электронной почты.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 31, 32 – порядок подачи процессуальных документов.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) ст. 124‑125 – возможность направления материалов в электронном виде.
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (в части электронных документов).
• Приказ Минюста России от № 190 «Об организации электронного документооборота в судах».

Когда целесообразно подавать такое ходатайство?

1. Когда определение суда уже вынесено, но его необходимо получить в электронном виде (например, для дальнейшей подачи в другие органы).
2. Если участник процесса находится в другом городе/регионе и получение бумажного экземпляра займет длительное время.
3. При необходимости оперативного ознакомления с определением для подготовки к следующему заседанию.
4. Если суд уже использует электронный документооборот (ЭДО) и допускает отправку материалов по e‑mail.

Как правильно оформить ходатайство?

Структура документа стандартна для всех процессуальных ходатайств:

• Шапка – название суда, номер дела, дата.
• Заголовок – «Ходатайство о направлении определения суда по электронной почте».
• Вводная часть – указание, кто является заявителем (ФИО, должность, адрес, телефон, e‑mail).
• Основания – ссылка на нормативные акты и причины, по которым требуется электронное направление.
• Требование – конкретная просьба (например, «прошу направить определение № 123 от г. на электронный адрес *@example.com»).
• Приложения – копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель), справка об электронном адресе и т.п.
• Подпись – ФИО, подпись, дата.

Образец ходатайства

В ______________________ суд
Адрес: 125009, г. Москва, ул. * (дом), д. *
От: Иванов Иван Иванович, 
Адрес: 123456, г. Санкт‑Петербург, ул. * (дом), д. *, кв.  
Телефон: +7 (* ) *‑‑ 
E‑mail: *@example.com 

Дело №: 2‑123/2026

Ходатайство
о направлении определения суда по электронной почте

На основании ст. 31 ГПК РФ, а также Приказа Минюста России от № 190, прошу суд направить определение № 45 от г., вынесенное в рамках вышеуказанного дела, в электронном виде на мой адрес электронной почты *@example.com.

Обоснование:
Определение содержит сведения, необходимые для подготовки к предстоящему судебному заседанию, которое назначено на г.; 
Я нахожусь в другом субъекте РФ, и получение бумажного экземпляра займет более 10 дней; 
Электронный вариант будет подписан электронной подписью суда и имеет юридическую силу в соответствии с ФЗ № 149‑ФЗ.

Приложения:
Копия доверенности (если ходатайство подаёт представитель) – приложение 1; 
Справка о наличии действующего электронного адреса – приложение 2.

Подпись: _______________________/Иванов И.И./

Куда и как подавать ходатайство?

• Лично в канцелярию суда (приёмная).
• По почте с описью вложения (рекомендовано использовать заказное письмо).
• Через систему КАД (если суд подключён к электронному документообороту).
• Электронной почтой в отдел судебных канцелярий (при наличии официального адреса суда, указанный на сайте суда).

При отправке по электронной почте рекомендуется приложить скан подписи (или использовать электронную подпись) и указать в теме письма «Ходатайство о направлении определения – дело № 2‑123/2026».

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить госпошлину за подачу такого ходатайства?

Госпошлина не взимается, так как ходатайство не является самостоятельным процессуальным действием, а лишь запросом о предоставлении уже вынесенного определения.

Как убедиться, что суд получил мое ходатайство?

При личной подаче получаете расписку; при отправке по почте – трек‑номер; при электронном способе – подтверждение о доставке (read‑receipt) и/или копию письма в личном кабинете суда.

Что делать, если суд отказал в направлении по e‑mail?

В таком случае можно подать жалобу в судью‑судью по делу, указав на нарушение прав на доступ к судебным документам. Также можно обратиться в Прокуратуру РФ с заявлением о нарушении законодательства о электронном документообороте.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты
• КАД – система электронного судопроизводства
• Министерство юстиции РФ – Приказы и инструкции

Ходатайство о направлении определения суда по электронной почте – удобный и законный способ ускорить процесс получения судебных документов. Правильно оформленный запрос, подкреплённый ссылками на нормативные акты и приложениями, обычно удовлетворяется без задержек. При подготовке документа используйте представленный образец, адаптируя его под конкретные обстоятельства вашего дела.

Дата публикации: г. | Автор: юридический портал «Право Онлайн»