Современные технологии прочно вошли в судебную практику: участники процесса всё чаще заявляют ходатайство об участии в судебном заседании посредством видеоконференц-связи (ВКС) или веб-конференции. Это позволяет экономить время и средства, особенно когда сторона находится в другом городе или регионе. В данной статье рассмотрим, как правильно составить и подать такое ходатайство, какие нормы права его регулируют, а также приведём образец документа.

Правовое регулирование участия в заседании через ВКС

Возможность дистанционного участия в судебном заседании предусмотрена как в гражданском, так и в арбитражном процессе:

• Гражданский процесс, статья 155.1 ГПК РФ (участие посредством видеоконференц-связи) и статья 155.2 ГПК РФ (участие посредством веб-конференции);
• Арбитражный процесс — статья 153.1 АПК РФ (ВКС) и статья 153.2 АПК РФ (веб-конференция);
• Уголовный процесс, статья 241 УПК РФ допускает участие подсудимого в заседании по ВКС.

Ключевое условие — наличие у суда технической возможности для проведения конференц-связи. Перед подачей ходатайства рекомендуется уточнить этот момент в аппарате суда по телефону или на официальном сайте суда.

Кто и когда может заявить ходатайство

Ходатайство вправе заявить:

• истец, ответчик, третьи лица;
• представители сторон (адвокаты, юристы по доверенности);
• свидетели, эксперты, специалисты — в отношении их допроса;
• подсудимый в уголовном процессе (через защитника или лично).

Подать ходатайство можно заблаговременно — одновременно с исковым заявлением, отзывом на иск или отдельным документом до начала судебного заседания. В арбитражном процессе ходатайство об участии посредством веб-конференции подаёться через систему «Мой Арбитр» (раздел «Документы по делам» → «Заявления и ходатайства»).

Структура и содержание ходатайства

Документ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка — наименование суда, данные заявителя (ФИО, адрес, телефон), номер дела, наименование сторон;
2. Название документа — «Ходатайство об участии в судебном заседании посредством видеоконференц-связи»;
3. Описательная часть, указание на дело, дату и время заседания, причины, по которым личное участие затруднено (проживание в другом регионе, состояние здоровья, командировка и т.п.);
4. Просительная часть — ссылка на ст. 155.1 (155.2) ГПК РФ или ст. 153.1 (153.2) АПК РФ и просьба обеспечить участие через ВКС;
5. Приложения — квитанция о направлении копии ходатайства другим участникам дела, документы, подтверждающие причины;
6. Дата и подпись.

Образец ходатайства о конференц-связи

В Ленинский районный суд г. Екатеринбурга
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 1

Истец: Иванов Сергей Петрович,
адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 4, кв. ,
тел.: +7 (9) -*-

Ответчик: ООО «СтройМонтаж»,
адрес: 620*, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 2, оф. *

Дело № 2-/2026

ХОДАТАЙСТВО
об участии в судебном заседании посредством видеоконференц-связи

В производстве Ленинского районного суда г. Екатеринбурга находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Иванова С.П. к ООО «СтройМонтаж» о взыскании задолженности по договору подряда.

Судебное заседание по делу назначено на «__» ________ 2026 г. в час. * мин.

В связи с тем, что я постоянно проживаю и нахожусь в г. Новосибирске (временная командировка, подтверждается приказом работодателя № * от ..2026), моё личное прибытие в судебное заседание затруднено и повлечёт существенные расходы на проезд и проживание.

На основании статьи 155.1 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность участия в судебном заседании по делу № 2-*/2026, назначенном на «__» ________ 2026 г., посредством видеоконференц-связи с Октябрьским районным судом г. Новосибирска (адрес: 630, г. Новосибирск, ул. Кирова, д. **).

Приложения:

1. Копия приказа о направлении в командировку — на _ л.;
2. Квитанция о направлении копии ходатайства ответчику — на _ л.

«__» ________ 2026 г. ____________ / Иванов С.П. /

Порядок рассмотрения ходатайства судом

Суд рассматривает ходатайство с учётом мнения других участников процесса и выносит определение об удовлетворении либо об отказе. Важные нюансы:

• Определение арбитражного суда об отказе в удовлетворении ходатайства о ВКС не обжалуется (ч. 1 ст. 188 АПК РФ, п. 24 Постановления Пленума ВАС РФ от № 12);
• Если лицо, заявившее ходатайство, не явилось на сеанс связи, дежурный судья информирует об этом суд, рассматривающий дело, который решает вопрос о продолжении заседания с учётом мнения сторон;
• Техническое обеспечение ВКС осуществляют секретари судебных заседаний и помощники судей.

Практические рекомендации

• Подавайте ходатайство заранее — минимум за 3–5 дней до заседания, чтобы суд успел организовать связь с другим судом;
• Укажите конкретный суд, через который вы будете участвовать в ВКС (по месту вашего нахождения);
• Приложите доказательства причин невозможности личной явки — это повышает шансы на удовлетворение;
• Направьте копии ходатайства всем лицам, участвующим в деле, и приложите подтверждение отправки;
• В арбитражном процессе используйте электронную форму в системе «Мой Арбитр» — это самый быстрый способ подачи.

Ходатайство о конференц-связи — удобный и законный инструмент дистанционного участия в судебном заседании. Главное — правильно оформить документ, обосновать необходимость ВКС и подать его заблаговременно. Представленный в статье образец можно адаптировать под конкретную ситуацию как в гражданском, так и в арбитражном процессе. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к юристу: например, в юридическую компанию по телефону +7 (8) — или по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. , офис **.