Данная статья содержит актуальную информацию об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хилокского района Забайкальского края․ Здесь вы найдете сведения о контактах, руководстве, предоставляемых услугах, режиме работы и особенностях обращения в 2026 году․

Общие сведения

Отдел ЗАГС Хилокского района является территориальным органом исполнительной власти Забайкальского края, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) на территории Хилокского муниципального района․

Ведомство подчиняется Департаменту юстиции Забайкальского края и действует на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․

Контактная информация и адрес

Важно: В целях безопасности персональные данные и контактные телефоны ниже приведены в частично замаскированном виде․

• Адрес: г․ Хилок, ул․ , д․ * (точный адрес уточняйте на официальном портале или по телефону)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*-*
• Телефон заведующего отделом: +7 () -*-
• Электронная почта (официальная): @zags․․ru
• Официальный сайт (старой версии): zags․75․ru
• Новая версия официального сайта (актуальная с ): Доступна по ссылке на главной странице старого портала или через поиск «Администрация Петровск-Забайкальского муниципального округа»․

Руководство отдела

На момент публикации (апрель 2026 года) отделом ЗАГС Хилокского района руководит:

• Заведующий отделом ЗАГС Хилокского района: М* С* Н* (Фамилия Имя Отчество частично скрыты)

Руководитель несет персональную ответственность за законность и своевременность государственной регистрации актов гражданского состояния, ведение архива и взаимодействие с интерведомственными структурами․

Режим работы и прием граждан

Типовый режим работы органов ЗАГС Забайкальского края, если иное не установлено локальными актами:

Обратите внимание: Для подачи заявлений о заключении брака, получении свидетельств и иных действий настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или по телефону․ Это позволяет избежать очередей и гарантирует наличие свободного слота у оператора․

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Хилокского района оказывает следующие востребованные услуги:

1. Государственная регистрация рождения ребенка (в т․ч․ выдача свидетельства о рождении, формы № 25 для получения материнского капитала)․
2. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака)․
3. Государственная регистрация расторжения брака (развода) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии споров — через суд)․
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
5. Государственная регистрация установления отцовства (добровольное признание или на основании решения суда)․
6. Государственная регистрация смены имени, фамилии, отчества (выдача свидетельства о перемене имени)․
7. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособия по погребению)․
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей)․
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных, ставших непригодными или при смене паспортных данных․
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, получения пенсии, наследства и т․д․)․
11. Торжественная регистрация браков в Дворце бракосочетания или выездная регистрация (по согласованию)․

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Современная практика обращения в ЗАГС максимально переведена в цифровой формат․ Авторизация и регистрация на официальном портале ЗАГС Забайкальского края (zags․75․ru) производится исключительно через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации — портал «Госуслуги»)․

Через личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) можно:

• Подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти, смены имени․
• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС в удобное время․
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при электронной подаче)․
• Отслеживать статус готовности документов․
• Получить электронные копии свидетельств (для ряда услуг)․

Особенности работы в 2026 году (Важная информация)

Согласно информации на официальном ресурсе, с года введена новая версия официального сайта Администрации Петровск-Забайкальского муниципального округа (к которому относится Хилокский район)․

Старая версия сайта может содержать устаревшие телефоны, адреса структурных подразделений или неактуальные нормативные акты․

Архив ЗАГС и поиск записей

Архивные записи актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей), передаются в государственный архив Забайкальского края․ Запросы на поиск старых записей (для родословных, подтверждения родства при оформлении наследства, гражданства) направляются:

1. В отдел ЗАГС Хилокского района (если срок хранения не истек)․
2. В Государственный архив Забайкальского края (г․ Чита) — для исторических записей․

Для получения справки из архива ЗАГС необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается․

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%․

• Регистрация брака: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб․ (на каждого супруга, через Госуслуги, 455 руб․)
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/смене имени (первичная): Бесплатно․
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)
• Внесение изменений в запись акта: 350 руб․
• Выдача справки из архива: 200 руб․

Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на портале Госуслуг или в отделе ЗАГС непосредственно перед оплатой․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц со дня подачи․ Однако ЗАГС имеет право сократить срок или увеличить его до 1 месяца по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время)․ Торжественная регистрация в день подачи возможна при наличии свободных слотов и согласия заведующего отделом․

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства с функцией «Жизненные ситуации») с заявлением о выдаче дубликата․ Потребуется паспорт и оплата госпошлины․

Как получить доступ к анкетам участников СВО?

На сайте zags․75․ru в меню присутствует пункт «Доступ к анкетам участников СВО»․ Авторизация осуществляется через ЕСИА (Госуслуги)․ Данный функционал предназначен для верификации данных и оформления социальных гарантий․

Отдел ЗАГС Хилокского района обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Хилок и прилегающих населенных пунктов․ Ключевыми моментами для успешного обращения в 2026 году являются: предварительная запись через «Госуслуги», использование новой версии официального сайта администрации округа (актуальной с ) и своевременная оплата госпошлины с учетом электронной скидки․

Данная статья составлена на основе открытых данных официального портала zags․75․ru по состоянию на ․ Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․ Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по официальным каналам связи․