Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи, печати и должностного положения лица, подписавшего документ. Он необходим для использования российских официальных документов за рубежом в странах, участницах Гаагской конвенции 1961 года (Россия присоединилась к ней на основании постановления Верховного Совета СССР от № 2119-1).
Какие документы апостилирует ГУ Минюста России по Санкт-Петербургу
Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу проставляет апостиль на следующие категории документов:
- нотариальные документы, выданные на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- документы, исходящие от судов Санкт-Петербурга и Ленинградской области (судебные решения, определения и др.);
- документы органов юстиции.
Важно: документы, выданные органами ЗАГС Санкт-Петербурга, апостилируются через Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга, а документы органов ЗАГС Ленинградской области, через Управление ЗАГС по Ленинградской области. Справки о несудимости и другие документы МВД апостилируются в ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Адрес и контакты
Приём и выдача документов по вопросам проставления апостиля осуществляется по адресу:
Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, д. 1, вход со стороны улицы Большая Морская, д. 4, 1-й этаж.
Справочные телефоны (по вопросам апостиля): +7 (812) —, добавочные 6, 6* (уточняйте на официальном сайте Главного управления).
Необходимые документы
Для проставления апостиля заявителю (физическому или юридическому лицу) необходимо представить:
- Паспорт заявителя (для физических лиц).
- Заполненное заявление по установленной форме, отдельные бланки предусмотрены для физических и для юридических лиц.
- Официальные документы, подлежащие апостилированию (подлинники).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
- Доверенность — если документы подаёт представитель.
Порядок и сроки
Государственная услуга предоставляется в порядке живой очереди в часы приёма, график которого публикуется на официальном сайте Главного управления. Стандартный срок проставления апостиля составляет, как правило, 3–5 рабочих дней, однако при необходимости направления запроса для проверки подлинности документа срок может быть увеличен.
Полезные советы
- Перед визитом проверьте актуальный график приёма на официальном сайте ГУ Минюста России по Санкт-Петербургу.
- Убедитесь, что страна назначения документа является участницей Гаагской конвенции — иначе потребуется консульская легализация.
- Если нет возможности обратиться лично, можно воспользоваться услугами бюро переводов и агентств, которые организуют проставление апостиля «под ключ».
- Для документов ЗАГС и МВД обращайтесь сразу в профильные ведомства — это сэкономит время.
Таким образом, ГУ Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу является ключевым органом для апостилирования нотариальных и судебных документов в регионе. Правильная подготовка документов и знание компетенции каждого ведомства помогут пройти процедуру быстро и без лишних затрат.