Официальная регистрация актов гражданского состояния в Смоленске осуществляется через сеть территориальных органов. Одним из ключевых подразделений является Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Отдел ЗАГС Ленинского района), расположенный по адресу: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы, контактах и структуре данного учреждения на .
Основные реквизиты учреждения
- Полное наименование: Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Управление ЗАГС Администрации города Смоленска).
- Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4.
- Находится в здании: Администрации города-героя Смоленска (2 этаж).
- Телефон справки/приемной: 8 (4812) -8— (полный номер частично скрыт).
- Электронная почта: zagssmol**@admin.ru (домен скрыт).
- Официальный сайт: Официальный портал Администрации города Смоленска (раздел «Структура» → «Управление записи актов гражданского состояния»).
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: график может отличаться для разных подразделений (регистрация браков, выдача справок, архив). Ниже приведен общий режим работы Управления и Отдела Ленинского района.
Стандартный график (Понедельник – Суббота)
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:45 |
| Суббота | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:45 |
| Воскресенье | Выходной | |
Важно: В некоторые праздничные дни или дни всеобщей уборки график может изменяться. Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на официальном сайте заранее.
Особенности приема по отдельным вопросам
- Регистрация заключения/расторжения брака: Проводится в рабочие дни в часы приема. Для торжественной регистрации в «Дворце торжеств» (каб. 5, тот же адрес) необходимо записываться заранее через Госуслуги или лично.
- Выдача повторных свидетельств / справок: Осуществляется в общие часы приема.
- Архив ЗАГС (ул. Глинки, 4): Режим работы архива может отличаться от общего графика (часто прием только в определенные дни недели, например, вт/чт). Требуется предварительный звонок.
Структура и подведомственные отделения
По адресу ул. Глинки, 4 сосредоточены несколько функциональных единиц:
- Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (орган управления, методический контроль).
- Отдел ЗАГС Ленинского района г. Смоленска (прямой прием граждан по территориальному признаку).
- Дворец торжеств (МАУ «Дворец торжеств») — каб. 5, 2 этаж. Осуществляет торжественную регистрацию браков, именования, присяг.
- Архив ЗАГС города Смоленска — хранение архивных фондов актов гражданского состояния.
Также в Смоленске функционируют другие районные отделения (Октябрьский, Промышленский районы и др.), однако именно по адресу ул. Глинки, 4 находится главное городское управление и Ленинский районный отдел.
Как записаться на прием
На текущий момент (апрель 2026 г.) основным способом предварительной записи является портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
Пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь/войдите на портал Госуслуги.
- Выберите раздел: «Семья и дети» → «Регистрация брака» (или нужная услуга: «Получение свидетельства», «Изменение имени» и т.д.).
- Выберите орган ЗАГС: Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска (Отдел Ленинского района).
- Выберите удобную дату и временной слот в рамках графика работы (с 09:00 до 13:00 или с 13:45 до 17:00).
- Подтвердите запись. Уведомление придет в личный кабинет и на email/СМС.
Альтернатива: Запись по телефону 8 (4812) -8-*- в часы работы справочной службы.
Документы для визита (базовый перечень)
- Паспорт(а) гражданина РФ (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн с скидкой 30% или в банке).
- Документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о расторжении предыдущего брака, решение суда и т.д.).
Схема проезда и контакты для навигации
Адрес для навигатора: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 4 (здание Администрации города);
Ориентир: Площадь Ленина, ул. Большая Советская. Здание находится в историческом центре города.
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация города» или «Площадь Ленина» (маршрутки, автобусы, троллейбусы).
- Авто: Парковка у здания Администрации ограничена, рекомендуется использовать городские парковки в радиусе 200-300 м.
- Вход: Главный вход в здание Администрации, 2 этаж (навигация по стендам).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без предварительной записи?
Прием без записи возможен только на общие вопросы и получение справок в часы «живой очереди» (если предусмотрены руководителем), однако для регистрации брака, рождения, смерти предварительная запись обязательна.
Какой режим работы в Дворце торжеств (каб. 5)?
Торжественные регистрации проводятся по предварительной записи в субботу и в рабочие дни (часто после 14:00 или в выделенные «дни бракосочетания»). Точное расписание cerimoniй уточняйте у оператора при записи на Госуслугах или по телефону.
Работает ли ЗАГС в праздничные дни?
В дни государственных праздников РФ (с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) — выходной. В перенесенные выходные дни (по производственному календарю), работает по графику рабочего дня.
Где находится Архив ЗАГС и как туда попасть?
Архив находится по тому же адресу: ул. Глинки, 4 (отдельный кабинет/помещение). Режим работы архива часто: Вторник, Четверг 09:00–13:00 (подтверждайте по телефону управления). Необходимо заранее заказать поиск записи.
Важные напоминания
- Приходите за 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (вход в здание Администрации требует паспорта).
- Проверьте правильность заполнения заявления до визита (через Госуслуги данные подтягиваються автоматически).
- Для получения информации о готовности документов используйте личный кабинет Госуслуг или звоните по телефону 8 (4812) -8-*-.
Информация актуальна на . Данные о телефонах и внутренней структуре взяты из открытых источников (Официальный сайт Администрации Смоленска, 2ГИС, Зoon.ru, Прав.ио, Справочник ЗАГСов РФ). Перед визитом рекомендуется верифицировать график на официальном ресурсе admin.smolensk.ru или по телефону справки.