Паспортный стол, это структурное подразделение Отдела по гражданству и миграции (ОГИМ) УВД Гродненского облисполкома, обеспечивающее прием граждан по вопросам выдачи, обмена и замены паспортов, регистрации по месту жительства/пребывания, а также оформления иных документов, удостоверяющих личность. Ниже представлена актуальная на момент публикации справочная информация для жителей агрогородка Гая и прилегающих населенных пунктов Гродненского района.
Местоположение и контактные данные
Паспортный стол, обслуживающий территорию Гайского сельского исполнительного комитета, как правило, размещается в здании самого сельисполкома или в примыкающем к нему административном корпусе.
- Адрес: г.а. Гая, ул. , д. (здание Гайского сельского исполнительного комитета)
- Телефон справки/записи: +375 (15) * * (номер частично скрыт)
- Электронная почта ОГИМ Гродненского РУВД: *@grodno.mvd.gov.by
- Официальный портал: Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — для предварительной записи онлайн.
Важно: Контактные телефоны и номера кабинетов могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефону доверительной линии ОГИМ Гродненского РУВД или на сайте grodno.mvd.gov.by в разделе «Структура» → «ОГИМ» → «Паспортные столы».
Стандартный график приема граждан (Режим работы)
График работы паспортных столов в сельской местности Беларуси, как правило, соответствует единому типографу, устанавливаемому МВД. Однако в агрогородках с меньшей численностью населения (как Гая) возможен сокращенный график или прием по определенным дням недели.
Типовый график (требует подтверждения по телефону):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Основной день приема |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Основной день приема |
| Среда | Нерабочий день (или 08:00–13:00 по предзаписи) | День санитарной уборки / метод. работы / выездной прием |
| Четверг | 08:00 – 13:00 и/или 14:00 – 18:00 | Часто предусмотрен вечерний прием |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день (до обеда) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед (внутренний регламент):
Как правило, перерыв на отдых и обед сотрудников устанавливается с 13:00 до 14:00. В этот период прием граждан не ведется, окно закрыто. В пятницу прием часто заканчивается в 12:00 без последующего вечернего сеанса.
Особенности записи на прием
С 2023–2024 годов в системе МВД Беларуси активно внедряется предварительная запись через Единый портал электронных услуг (ЕПЭУ) или по телефону. Без записи можно обратится только в экстренных случаях (утрата паспорта перед выездом, оформление документов на новорожденного в срочном порядке и т.д.), однако очередь к «живым» окнам может быть значительной.
- Онлайн-запись: Зайдите на portal.gov.by → Услуги → Паспорт и регистрация → Запись на прием в паспортный стол → Выберите «Гродненская область» → «Гродненский район» → «Паспортный стол г.а. Гая».
- Телефонная запись: Звоните по номеру +375 (15) * * в рабочее время (лучше с 08:30 до 12:00).
- Электронная очередь (терминал): В помещении паспортного стола может быть установлен терминал самообслуживания для получения талона на текущий день (если есть свободные слоты).
Перечень основных услуг
В паспортном столе г.а. Гая можно оформить следующие документы и услуги:
- Выдача паспорта гражданина Республики Беларусь (первичный в 14 лет, замена в 20 и 45 лет, замена при смене ФИО, утере/порче).
- Выдача паспорта для выезда за границу (биометрический), примечание: заграничные паспорта часто выдает центральный ОГИМ в г. Гродно, паспортный стол только принимает документы и выдает готовый документ, уточните этот момент!
- Регистрация по месту жительства (прописка) и по месту пребывания (снятие/постановка на учет).
- Внесение сведений о детях в паспорт родителя (по желании).
- Выдача справок формы № 1 (для получения паспорта), справок о регистрации, справок о составе семьи.
- Оформление разрешения на постоянное проживание в РБ (для иностранцев/лиц без гражданства).
- Прием документов на рассмотрение вопросов гражданства РБ.
Необходимые документы (базовый чек-лист)
Перед визитом подготовьте пакет документов в зависимости от услуги. Оригиналы обязательны.
Для обмена паспорта по возрасту (14, 20, 45 лет):
- Заявление (заполняется на месте или заранее на портале/сайте МВД).
- Паспорт, подлежащий обмену.
- Документ, удостоверяющий личность (если паспорт утерян/уничтожен — свидетельство о рождении + справка из архива ЗАГС).
- Фото 35х45 мм (цветное, матовое, без угла) — 2 шт; (часто фото делают прямо в столе за плату или через автомат).
- Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или на кассе селсовета/почты). Размер пошлины уточняйте на день обращения (базовые величины меняются).
Для регистрации по месту жительства (прописки):
- Заявление от собственника жилья / арендатора (социального найма).
- Паспорт заявителя и паспорт регистрируемого.
- Документ на право владения/пользования жилым помещением (свидетельство, договор купли-продажи, аренды, решение исполкома о предоставлении жилья).
- Согласие всех совершеннолетних собственников (лично или нотариально заверенное).
- Для несовершеннолетних — согласие второго родителя (если регистрируется без него) + свидетельство о рождении ребенка.
Выездной прием и особые случаи
Сотрудники паспортного стола г.а. Гая регулярно проводят выездные приемы в отдаленных деревнях Гайского сельсовета (например, д. , д. , д. * — названия скрыты); График выездных приемов обычно вешается на информационном стенде сельсовета и публикуется в местной газете/на сайте райисполкома.
Прием инвалидов I группы, пожилых граждан (80+), беременных женщин и родителей с детьми до 3 лет осуществляется без очереди (по предъявлении соответствующего документа: удостоверения инвалида, паспорта, медсправки).
Альтернативные варианты обращения
Если паспортный стол в Гаях закрыт (санитарный день, отпуск инспектора — информация о замещении должна быть на двери) или график не подходит, жители могут обратиться:
- В ОГИМ Гродненского РУВД (центральный офис): г. Гродно, ул. , д. . Работает полный график (Пн-Пт 08:00–18:00, Ср до 13:00/19:00). Прием строго по предварительной записи через портал.
- В паспортные столы соседних сельсоветов/городов: аг. Свислочь, аг. Козловщина, г. Скрет (при наличии временной регистрации или по общему основанию — уточняйте у инспектора).
- Через ЕПЭУ (portal.gov.by): Многие услуги (замена паспорта по возрасту, регистрация в собственном жилье, справки) доступны в полностью электронном виде с доставкой готового документа почтой «Белпочта» или самовывозом в удобном ОГИМ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сдать документы на заграничный паспорт в Гаях?
Обычно паспортные столы в сельсоветах принимают пакет документов на заграничный паспорт и выдают его после изготовления (изготовление происходит в Гродно/Минске). Сроки изготовления: 15 дней (обычный) или 5 дней (срочный, за двойную пошлину). Уточните у инспектора, выдается ли готовый документ в Гаях или нужно ехать в Гродно.
Что делать, если паспорт утерян в нерабочее время (вечер, выходной)?
Нужно написать заявление об утере в полицию (по дежурной части РОВД Гродненского района или по телефону 102) для фиксации факта. Обращение за новым паспортом — в первый рабочий день паспортного стола. Штраф за утерю взимается при оформлении нового документа.
Нужно ли платить за фото в паспортном столе?
Фото для паспорта РБ (внутреннего) с 2020 года не требуется при обмене по возрасту (данные берутся из базы/биометрии), но для заграничного паспорта и первичного оформления (14 лет) фото нужно. В столе может быть фотоавтомат (платный) или фотограф. Можно принести свое распечатанное фото строгого формата 35×45 мм.
Резюме: алгоритм действий жителя г.а. Гая
- Зазвоните по телефону +375 (15) * * за 1–2 дня до планируемого визита.
- Уточните: работает ли стол в нужный вам день (нет ли санитарного дня, отпуска, выездного приема).
- Запишитесь через portal.gov.by или по телефону на конкретное время.
- Соберите пакет документов (оригиналы + копии, квитанция об оплате, фото при необходимости).
- Придите за 10–15 минут до назначенного времени.