Эффективная система управления охраной труда на предприятии немыслима без регулярной и планомерной проверки знаний персонала. Центральным элементом этого процесса является график работы комиссии по проверке знаний. Данный документ регламентирует сроки, состав и порядок проведения экзаменации, обеспечивая правовую защиту работодателя и безопасность сотрудников. В статье подробно разберем, как правильно составить, утвердить и довести график до сведения работников в соответствии с актуальным законодательством на .
Правовая база: на что опираться в 2026 году
Основным документом, регулирующим порядок обучения и проверки знаний по охране труда, является Постановление Правительства РФ от № 2464 (далее — Правила № 2464). Именно он устанавливает требования к созданию комиссий, их составу и процедуре проверки.
- Пункты 50, 51, 54, 58 Правил № 2464, определяют порядок формирования комиссии организации, требования к ее составу (председатель, заместитель, секретарь, члены) и квалификационным требованиям к членам комиссии.
- Пункт 49(1) Правил № 2464 — важное уточнение: проведение внеочередной проверки знаний не отменяет сроков проведения очередной проверки знаний в соответствии с утвержденным графиком (за исключением случаев перевода на новую должность или повышения группы по электробезопасности).
Дополнительно для специфических отраслей (электробезопасность, горное дело и др.) действуют отраслевые нормативные правовые акты (ПТЭЭП, ПБ 03-606-03 и др.), которые могут устанавливать более строгие сроки.
Кто и когда утверждает график?
Согласно практике применения Правил № 2464 и разъяснениям экспертов (в т.ч. КонсультантПлюс, Единый портал тестирования 24), председатель комиссии ежегодно утверждает графики очередной экзаменации работников.
Ключевые временные рамки:
- Ежегодность: График утверждается не реже одного раза в год.
- Срок доведения до сведения: Работники должны быть ознакомлены с графиком под личную подпись в течение месяца после его утверждения, но не позднее чем за 14 календарных дней до даты проведения очередной проверки знаний.
- Синхронизация с обучением: График проверки знаний неразрывно связан с графиками обучения (инструктажей, обучения по программам А, Б, В). Проверка проводится по итогам обучения.
Структура и обязательные реквизиты графика
Единой утвержденной формы графика не существует, организация разрабатывает его самостоятельно (обычно в виде Приложения к Приказу о создании комиссии или отдельного распоряжения председателя). Однако в содержание графика обязательно должны входить:
- Наименование организации / структурного подразделения.
- Период действия графика (например, «на 2026 год» или «I квартал 2026 г.»).
- Состав комиссии (ФИО председателя, заместителя, секретаря, членов) — данные частично скрыты: Председатель: И.И. , Члены: П.П. , С.С. *.
- Категории проверяемых лиц (руководители, специалисты, рабочие профессии, ответственные за ОТ, члены комиссии, электропаersonal и т.д.).
- Конкретные даты проведения проверки (или периоды: «с 10 по 15 число», «последняя пятница месяца»).
- Место проведения (кабинет № , адрес: г. , ул. , д. ).
- Вид проверки (очередная, внеочередная, предварительная к аттестации по электробезопасности).
- Способ проверки (устный опрос, тестирование на компьютере, билеты, практические навыки).
- Графи для членов комиссии (обучение в УЦ не освобождает от участия в заседаниях).
Примерный фрагмент таблицы графика
| № п/п | Подразделение / Должность | Вид проверки | Планируемые даты | Ответственный (член комиссии) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Цех № 1 (наладчики, операторы) | Очередная (раз в год) | 15- | Секретарь: К.К. * | После инструктажа на РМ |
| 2 | Руководители отделов / Специалисты ОТ | Очередная (раз в 3 года) | 10- | Председатель: И.И. * | Тестирование в ЕИСОТ |
| 3 | Электротехнологический персонал (Гр. II-IV) | Очередная (раз в год) | По графику ПТЭЭП | Член комиссии (электро): А.А. * | Отдельный журнал/протокол |
| 4 | Новые сотрудники / Переведенные | Внеочередная / Вводный инструктаж | В день приема / перевода | Зам. председателя: П.П. * | Не отменяет плановый график (п. 49(1)) |
Особенности организации работы комиссии
Состав и кворум
Комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек (п. 54 Правил № 2464), имеющих соответствующую подготовку (обучение по программам А, Б или В с проверкой знаний в УЦ). Состав утверждается приказом руководителя организации. Важно: Члены комиссии не могут проверять своих непосредственных подчиненных (принцип независимости), хотя законом это не запрещено прямо, но рекомендуется ГИТ и судебной практикой.
Режим работы (пример из практики УЦ)
Многие учебные центры и крупные предприятия устанавливают фиксированные дни приема комиссии. Типичный график работы секретариата/комиссии выглядит так:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00).
- Суббота – Воскресенье: выходные дни (за исключением сменных графиков, когда комиссия работает по графику смен).
- Телефон секретаря для записи: — (пример: 36-25- или аналогичный внутренний номер).
Примечание: Контактные телефоны и адреса конкретных органов (например, Витебский горисполком: 36-25-40, 36-25-15) в данной статье приведены только как пример формата публикации графиков на порталах государственных органов и маскируются для безопасности.
Оформление результатов
Результаты проверки фиксируются в Протоколе проверки знаний (единая рекомендуемая форма прилагается к Правилам № 2464). Протокол подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Один протокол может составляться на группу лиц (не более 20 человек), обучавшихся по одной программе.
Внеочередная проверка vs График: как совместить?
Это одна из самых частых ошибок. На основании п. 49(1) Правил № 2464:
Внеочередная проверка знаний не отменяет сроков проведения очередной проверки знаний в соответствии с утвержденным графиком.
Исключения: Внеочередная проверка, связанная с:
- Переводом работника на новую должность (рабочее место);
- Повышением группы по электробезопасности.
В этих случаях срок очередной проверки «сдвигается» на дату внеочередной; Во всех остальных случаях (после травмы, по требованию ГИТ, после длительного перерыва > 1 года, при введении новых НПА), работник сдает внеочередный экзамен ДОПОЛНИТЕЛЬНО к плановому.
Ответственность за нарушение графика
Отсутствие утвержденного графика, несвоевременное доведение его до сведения сотрудников или проведение проверки с нарушением сроков влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- На должностных лиц — штраф от 15 000 до 25 000 руб.
- На юрлиц — штраф от 110 000 до 130 000 руб. (с дисквалинацией до 3 лет для должностных лиц при рецидиве).
Кроме того, допуск к работе сотрудника, не сдавшего проверку в установленные графиком сроки, является грубым нарушением ст. 214 ТК РФ и ст. 212 ТК РФ.
Чек-лист для председателя комиссии (подготовка к 2026 году)
- [ ] Утвержден приказ о создании/переформировании комиссии (актуальный состав).
- [ ] Все члены комиссии прошли обучение в УЦ и имеют протоколы проверки знаний (действительны).
- [ ] Разработан и подписан График работы комиссии на 2026 год.
- [ ] График доведен до сведения всех подлежащих проверке лиц под роспись (журнал ознакомления или личные карточки) не позднее 14 дней до первой даты.
- [ ] Подготовлены экзаменационные билеты / тесты в ЕИСОТ / практические задания для каждой профессии/должности.
- [ ] Обеспечено место проведения (кабинет, техника, связь).
- [ ] Заведен Журнал учета заседаний комиссии (нумерован, прошит, подписан руководителем/председателем).
- [ ] Настроен процесс уведомления пропускавших проверку (больничный, отгул, командировка) о переносе даты.
Электронные сервисы и автоматизация
В 2026 году все чаще используется автоматизация через:
- ЕИСОТ (Единая информационная система обучения по охране труда) — для тестирования и формирования протоколов в электронном виде.
- Собственные ЛМС (LMS) предприятий — для планирования обучения и проверки, автоматического расчета сроков «очередности» и генерации графиков.
- Сервисы сертификации СИЗ и подготовки к проверкам (например, SRG-ECO и аналоги), для тренировки персонала перед комиссией.
Использование ПО позволяет исключить человеческий фактор при расчете дат очередной проверки (1 год, 3 года в зависимости от категории) и автоматически формировать уведомления.
График работы комиссии по проверке знаний — это не просто формальный документ для инспектора ГИТ, а рабочий инструмент управления рисками. Грамотно составленный график, доведенный до сведения сотрудников в установленные законом сроки (за 14 дней, в течение месяца после утверждения), синхронизированный с графиками обучения и учитывающий нюансы п. 49(1) Правил № 2464 (внеочередные проверки не сбивают плановый график), — залог отсутствия штрафов и, главное, уверенности в компетентности персонала по вопросам безопасности.
Рекомендация: Проводите аудит графика и журнала заседаний комиссии ежеквартально. Обратите внимание на сотрудников, у которых срок очередной проверки истекает в ближайшие 2 месяца, и планируйте их экзаменацию заранее.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, порталы ГИТ, Единый портал тестирования 24, практика УЦ) по состоянию на . Персональные данные, контактные телефоны и адреса в тексте частично заменены на маску (*) в целях конфиденциальности. Данная информация носит справочный характер; для решения конкретных вопросов обратитесь к специалисту по охране труда или юристу.