На 09 апреля 2026 года актуальность темы плановых проверок трудовой инспекции остается крайне высокой, несмотря на действующий мораторий. Работодатели, входящие в категории высокого и чрезвычайно высокого риска, обязаны знать свои права, сроки и процедуры, чтобы пройти проверку без штрафов и простоя бизнеса. В данной статье подробно разбираем правовую базу, порядок формирования графика, сроки проведения, перечень запрашиваемых документов и алгоритм подготовки.

Правовая база и режим моратория на 2026 год

Ключевым документом, регулирующим контрольную деятельность в 2026 году, является Постановление Правительства РФ от № 372 (в ред. от 2025 г.); Документ ввел мораторий на проведение плановых проверок до 2030 года включительно.

Важное исключение: Мораторий не распространяется на:

• Индивидуальных предпринимателей (ИП) и организации, отнесенные к категории высокого риска;
• Субъектов, отнесенных к категории чрезвычайно высокого риска причинения вреда.

Именно эти категории формируют «план проверок на текущий год». Согласно данным Генеральной прокуратуры РФ, в план на 2026 год включено около 20 044 субъектов хозяйственной деятельности по всей стране.

Кто и как попадает в график проверок?

Категории риска и периодичность

Категория риска присваивается на основании критериев, утвержденных Приказом Минтруда России (порядок определения категории риска). Проверить свою категорию можно по ИНН или ОГРН на официальном портале ФГИС ЕРКНМ (Единый реестр контрольных и надзорных мероприятий).

Закон (ст. 9 ФЗ-294 «Об охране прав юридических лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)») устанавливает жесткое правило: плановые проверки проводяться не чаще одного раза в 3 (три) года.

Исключения: когда проверяют чаще?

1. Внеплановые проверки (по основаниям ст. 10 ФЗ-294).
2. Профилактические визиты (не являются проверками, срок — до 1 рабочего дня).
3. Проверка исполнения предписания (если срок предписания истек, инспектор обязан проверить устранение нарушений).

Где и когда публикуется график плановых проверок?

Сроки формирования и публикации

Процедура регламентирована ст. 16 ФЗ-294 и Приказом Генпрокуратуры:

• До 15 декабря текущего года (т.е. до ) — план утверждается руководством инспекции по согласованию с прокуратурой.
• До начала отчетного периода (до ) — график публикуется в открытом доступе.

Официальные источники информации

Работодатель может узнать о своем включении в план по одному из ресурсов:

• Сайт Роструда (rost.gov.ru), раздел «Государственный контроль (надзор)» → «Планы проверок».
• Сайт Генеральной прокуратуры РФ (genproc.gov.ru) — реестр планов проверок.
• ФГИС ЕРКНМ (erknm.gov.ru) — единый реестр, поиск по ИНН/ОГРН (самый надежный способ).
• Сайты территориальных инспекций (например, для Волгоградской области: г. Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 16, тел. *).

Совет: Реестр подлежит обновлению при изменении регистрационных данных предприятия (смена адреса, наименования, ИНН). Проверяйте его ежемесячно.

Процедура плановой выездной проверки: сроки и этапы

Уведомление о проверке

Инспекция направляет уведомление (решение о проверке) за 5 рабочих дней до начала проверки (ч. 2 ст. 21 ФЗ-294). Уведомление приходит в личный кабинет на ФГИС ЕРКНМ и/или по почте/ЭДО. В нем указаны:

• Предмет проверки (какие нормы ТК РФ проверяются: оплата труда, отпуска, оформление трудового договора, охрана труда и т.д.).
• Сроки проведения.
• ФИО инспектора(ов) (частично маскируются в открытых реестрах: Иванов И.*).
• Основание — включение в план.

Сроки проведения (ст. 73 Закона № 248-ФЗ, п. 49 Порядка проверок)

Важно: Срок начинает считаться со дня начала проверки (дня приезда инспектора), а не со дня получения уведомления.

Что проверяет ГИТ при плановом визите в 2026 году?

Плановые проверки носят комплексный характер (п. 4 ст. 16 ФЗ-294). Инспектор проверяет соблюдение трудового законодательства в целом или по отдельным разделам. На практике фокус делается на:

Основные блоки документов (чек-лист кадровика)

1. Трудовые договоры и доп. соглашения: Наличие условий труда на рабочем месте (ст. 57 ТК РФ), соответствие профстандартам, сроки действия.
2. Приказы о приеме/переводе/увольнении: Сроки ознакомления под роспись (ст. 68 ТК РФ), основания увольнений.
3. Рабочее время и режимы: Графики сменности, суммированный учет, сверхурочные, ночные работы, выходные/праздничные дни.
4. Отпуска: График отпусков, утвержденный приказом (частая ошибка — просроченный или неутвержденный график), порядок предоставления, оплата за 3 дня.
5. Оплата труда: Минимальный оклад (МРОТ + коэф. региона), сроки выплаты (не реже 2 раз в мес.), индексация, удержания.
6. Охрана труда: ОСУТ, СОУТ, обучение/проверка знаний (протоколы комиссии), выдача СИЗ (карточки учета), медосмотры, СОУТ.
7. Внутренний трудовой распорядок и ЛНА: Учет мнения профсоюза, ознакомление работников.
8. Персональные карточки (Т-2) и Трудовые книжки/СТД-Р: Заполнение, сроки хранения (75/50 лет).
9. Инорабочие: Патенты, разрешения, уведомления о трудоустройстве.

Типовые нарушения, за которые выписывают штрафы (КоАП РФ ст. 5.27, 5.27.1, 19.5, 19.7)

• Отсутствие условий труда в ТД (до 100 000 руб. для юрлиц за каждый договор).
• Просрочка зарплаты/отпускных (до 100 000 руб. + компенсация задержки).
• Нарушение графика отпусков / не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (до 100 000 руб.).
• Отсутствие обучения охране труда / СОУТ (до 130 000 руб. за работника).
• Неоформленные отношения (фактическое допущение к работе без ТД — до 100 000 руб. за человека).

Алгоритм подготовки к проверке: кейс из практики

Сценарий: Металлообрабатывающее предприятие (категория «Высокий риск») получило уведомление о плановой выездной проверке за 5 рабочих дней.

Шаг 1. Работа с решением о проверке (День 1)

• Выгрузить решение из ЕРКНМ / Личного кабинета.
• Сверить предмет проверки (инспектор не имеет права выходить за его пределы).
• Проверить компетенцию инспектора (наличие удостоверения, вхождение в реестр проверяющих).

Шаг 2. Внутренняя экспресс-аудит (Дни 1–3)

Прогон по проверочным листам (чек-листам Роструда за 2026 год). В описанном кейсе выявлены:

• Просроченный график отпусков (не утвержден приказом на текущий год).
• 3 трудовых договора без условий труда на рабочем месте (пункт 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Шаг 3. Оперативное устранение (Дни 3–4)

• График отпусков — утвержден приказом руководителя с обратной датой (или на текущую дату с пометкой «вступает в силу с…»).
• К 3 договорам — подготовлены и подписаны дополнительные соглашения с условиями труда (место работы, функции, вредные факторы).
• Собрана пакетная документация по запросу инспектора (обычно запрашивают за 3 года).

Шаг 4. Организация встречи (День 5 — начало проверки)

• Назначить ответственного сопровождающего (кадровика/юриста).
• Подготовить рабочее место инспектора (стол, стул, доступ к копирующей технике).
• Предупредить работников о возможном опросе (добровольном).

Внеплановые проверки в 2026 году: отличия и основания

Внеплановая проверка проводится независимо от времени предыдущей при наличии оснований (ст. 10 ФЗ-294):

• Обращения граждан (жалоб работников) — только после проверки достоверности (прокуратура/инспекция запрашивает объяснения работодателя заранее).
• Угроза жизни/здоровью работников (аварии, несчастные случаи).
• Индикаторы риска нарушений (аналитика Роструда: задержки зарплаты, травматизм, массовые увольнения).
• Истечение срока предписания (проверка исполнения).
• Распоряжения Президента/Правительства/Генпрокуратуры.

С 2024–2026 гг. внеплановые проверки без посещения объекта (документарные) по жалобам стали основным форматом. Выездная внеплановая, только при реальной угрозе.

Права работодателя во время проверки (шпаргалка)

1. Право на ознакомление с удостоверением инспектора (фото/скан для учета).
2. Право не предоставлять документы, не входящие в предмет проверки (писать мотивированный отказ).
3. Право на копирование документов за счет инспекции (инспектор не забирает оригиналы без необходимости, оформляет протокол изъятия).
4. Право на участие в опросе работников (или получение протоколов опросов).
5. Право на обжалование акта/предписания в вышестоящую инспекцию или суд (10 дней на обжалование предписания, 2 месяца — акта).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от проверки?

Нет. Отказ от допуска инспектора (если у него есть решение и удостоверение) влечет штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц) и может стать основанием для принудительного доступа с участием полиции/прокурора.

Проверяют ли период старше 3 лет?

Да. Трудовая инспекция вправе проверить документы за любой период деятельности организации (ст. 362 ТК РФ — сроки хранения 50/75 лет). Но на практике чаще запрашивают за 3 последних года.

Что делать, если компания исключена из реестра СМП/высокого риска, но в плане есть?

Необходимо до начала проверки (или в первый день) представить инспектору выписку из ЕРКНМ/ФГИС с актуальной категорией риска («Низкий» или «Умеренный»). Основание для проверки отпадает — инспектор обязан прекратить проверку (п. 12 ст. 22 ФЗ-294).

Сколько времени дают на устранение нарушений по предписанию?

Обычно от 10 до 30 календарных дней (указывает инспектор в предписании). Неисполнение — ст. 19.7 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. или дисквалификация до 3 лет для должностного лица).

Полезные контакты и ресурсы (частично замаскированы)

• Единый реестр проверок (ФГИС ЕРКНМ): erknm.gov.ru
• Сайт Роструда: rost.gov.ru (раздел «Онлайн-инспекция.РФ» — готовые чек-листы).
• Горячая линия Роструда (федеральная): 8-800-*— (бесплатно по РФ).
• Пример территориального органа (Волгоградская обл.): ГИТ по Волгоградской области, г. Волгоград, ул. Рабоче-Крестьянская, д. 16, тел. *— (справочно);
• Генеральная прокуратура РФ (реестр планов): genproc.gov.ru

В 2026 году плановая проверка ГИТ — это не «лотерея», а календарное событие для компаний высокого риска. Главная стратегия успеха, проактивная самопроверка за 5 дней до визита (как в разобранном кейсе) и системное ведение кадрового делопроизводства круглый год.

Используйте официальные чек-листы Роструда («Онлайн-инспекция.РФ»), следите за категорией риска в ФГИС ЕРКНМ и помните: график публикуется заранее, уведомление приходит за 5 дней, сама проверка длится 10 дней. Зная правила игры, можно минимизировать риски штрафов до нуля.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-294, ТК РФ, КоАП РФ, Постановление Правительства № 372), данных Генпрокуратуры и Роструда на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу.