Постоянно действующая комиссия по охране труда — это коллегиальный орган, создаваемый в организации для системного контроля за состоянием условий и охраны труда, а также для координации профилактической работы․ Одним из ключевых документов, регламентирующих её деятельность, является график (план) работы комиссии․ Именно он превращает формальное существование комиссии в реально действующий механизм профилактики травматизма и профзаболеваний․
Нормативная основа
Создание и деятельность комиссий (комитетов) по охране труда регулируются:
- ст․ 218 Трудового кодекса РФ — обязывает создавать комитеты (комиссии) по охране труда в организациях с численностью работников свыше 10 человек;
- Приказом Минтруда России от № 776н (Примерное положение о системе управления охраной труда);
- Типовым положением о комитете (комиссии) по охране труда;
- локальными нормативными актами организации (Положение о комиссии, утверждённое приказом руководителя)․
Зачем нужен график работы комиссии
График, это не просто формальность для проверяющих․ Он выполняет несколько важных функций:
- Систематизация контроля․ Проверки подразделений проводятся регулярно, а не «от случая к случаю»․
- Равномерный охват․ За год комиссия проверяет все структурные подразделения, цеха, участки и рабочие места․
- Прозрачность․ Руководители подразделений заранее знают дату проверки и могут подготовиться․
- Доказательная база; При проверках ГИТ и при расследовании несчастных случаев график подтверждает, что работодатель системно занимается охраной труда․
Структура и содержание графика
Типовой график работы постоянно действующей комиссии по охране труда включает следующие разделы:
Общие сведения
- наименование организации (например, ООО «»);
- номер и дата приказа об утверждении графика;
- состав комиссии: председатель (заместитель руководителя — Иванов И․ И․ ), секретарь (специалист по охране труда — Петрова А․ С․ *), члены комиссии от работодателя и от профсоюза/работников․
Периодичность заседаний
Как правило, заседания комиссии проводятся не реже одного раза в квартал, а в крупных организациях, ежемесячно․ В графике указываются конкретные даты, например:
- I квартал — ;
- II квартал — ;
- III квартал — ;
- IV квартал — ․
График проверок подразделений
Указывается, какое подразделение, когда и кем проверяется:
- февраль — производственный цех № 1 (ответственный — Сидоров В․ П․ *);
- март — складское хозяйство и погрузочная зона;
- апрель — административный корпус и офисные помещения;
- май — электрохозяйство, котельная;
- июнь — транспортный участок, гараж․
Тематика проверок
Проверки могут быть комплексными или тематическими:
- состояние рабочих мест и проходов;
- обеспеченность СИЗ и правильность их применения;
- электробезопасность и пожарная безопасность;
- состояние первичных средств пожаротушения;
- ведение документации по охране труда (журналы инструктажей, наряды-допуски);
- организация медосмотров и выдачи молока/компенсаций․
Контроль выполнения плана мероприятий
График комиссии тесно связан с планом мероприятий по охране труда, обязательным документом, который помогает организовать и контролировать работу по улучшению условий труда․ В графике предусматриваются даты контрольных точек: когда комиссия заслушивает отчёты ответственных лиц о выполнении запланированных мероприятий․
Порядок утверждения и документального оформления
- Проект графика готовит секретарь комиссии (специалист по охране труда)․
- График согласовывается с председателем комиссии и профсоюзным представителем․
- Утверждается приказом руководителя организации (приказ № * от ․․2026)․
- Доводится под подпись до всех членов комиссии и руководителей подразделений․
- Результаты каждой проверки оформляются актом и протоколом заседания комиссии․
Ответственность и контроль исполнения
За соблюдение графика отвечает председатель комиссии․ Контактные данные для оперативной связи обычно указываются в приложении к положению: кабинет № , внутренний телефон -, e-mail: o*@*․ru․ Нарушение сроков проверок или непроведение заседаний может быть расценено инспекцией труда как несоблюдение требований ст․ 218 ТК РФ и повлечь административную ответственность по ст․ 5․27․1 КоАП РФ․
Рекомендации по составлению
- Планируйте проверки с учётом сезонности (зимой — отопление и электронагрузка, летом — вентиляция, питьевой режим)․
- Включайте в график внеплановые проверки по жалобам работников․
- Ежегодно пересматривайте и актуализируйте график․
- Храните график вместе с протоколами заседаний не менее установленного срока (как правило, 5 лет)․
Грамотно составленный график работы постоянно действующей комиссии по охране труда — это основа системной профилактики производственного травматизма․ Он обеспечивает регулярность контроля, вовлекает работников в управление охраной труда и служит надёжным доказательством добросовестности работодателя при любых проверках․