График постоянно действующей комиссии охрана труда

Как составить график работы постоянно действующей комиссии по охране труда? Готовый образец, правила утверждения и полезные советы для кадровика.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Постоянно действующая комиссия по охране труда — это коллегиальный орган, создаваемый в организации для системного контроля за состоянием условий и охраны труда, а также для координации профилактической работы․ Одним из ключевых документов, регламентирующих её деятельность, является график (план) работы комиссии․ Именно он превращает формальное существование комиссии в реально действующий механизм профилактики травматизма и профзаболеваний․

Нормативная основа

Создание и деятельность комиссий (комитетов) по охране труда регулируются:

  • ст․ 218 Трудового кодекса РФ — обязывает создавать комитеты (комиссии) по охране труда в организациях с численностью работников свыше 10 человек;
  • Приказом Минтруда России от № 776н (Примерное положение о системе управления охраной труда);
  • Типовым положением о комитете (комиссии) по охране труда;
  • локальными нормативными актами организации (Положение о комиссии, утверждённое приказом руководителя)․

Зачем нужен график работы комиссии

График, это не просто формальность для проверяющих․ Он выполняет несколько важных функций:

  1. Систематизация контроля․ Проверки подразделений проводятся регулярно, а не «от случая к случаю»․
  2. Равномерный охват․ За год комиссия проверяет все структурные подразделения, цеха, участки и рабочие места․
  3. Прозрачность․ Руководители подразделений заранее знают дату проверки и могут подготовиться․
  4. Доказательная база; При проверках ГИТ и при расследовании несчастных случаев график подтверждает, что работодатель системно занимается охраной труда․

Структура и содержание графика

Типовой график работы постоянно действующей комиссии по охране труда включает следующие разделы:

Общие сведения

  • наименование организации (например, ООО «»);
  • номер и дата приказа об утверждении графика;
  • состав комиссии: председатель (заместитель руководителя — Иванов И․ И․ ), секретарь (специалист по охране труда — Петрова А․ С․ *), члены комиссии от работодателя и от профсоюза/работников․

Периодичность заседаний

Как правило, заседания комиссии проводятся не реже одного раза в квартал, а в крупных организациях, ежемесячно․ В графике указываются конкретные даты, например:

  • I квартал — ;
  • II квартал — ;
  • III квартал — ;
  • IV квартал — ․

График проверок подразделений

Указывается, какое подразделение, когда и кем проверяется:

  • февраль — производственный цех № 1 (ответственный — Сидоров В․ П․ *);
  • март — складское хозяйство и погрузочная зона;
  • апрель — административный корпус и офисные помещения;
  • май — электрохозяйство, котельная;
  • июнь — транспортный участок, гараж․

Тематика проверок

Проверки могут быть комплексными или тематическими:

  • состояние рабочих мест и проходов;
  • обеспеченность СИЗ и правильность их применения;
  • электробезопасность и пожарная безопасность;
  • состояние первичных средств пожаротушения;
  • ведение документации по охране труда (журналы инструктажей, наряды-допуски);
  • организация медосмотров и выдачи молока/компенсаций․

Контроль выполнения плана мероприятий

График комиссии тесно связан с планом мероприятий по охране труда, обязательным документом, который помогает организовать и контролировать работу по улучшению условий труда․ В графике предусматриваются даты контрольных точек: когда комиссия заслушивает отчёты ответственных лиц о выполнении запланированных мероприятий․

Порядок утверждения и документального оформления

  1. Проект графика готовит секретарь комиссии (специалист по охране труда)․
  2. График согласовывается с председателем комиссии и профсоюзным представителем․
  3. Утверждается приказом руководителя организации (приказ № * от ․․2026)․
  4. Доводится под подпись до всех членов комиссии и руководителей подразделений․
  5. Результаты каждой проверки оформляются актом и протоколом заседания комиссии․

Ответственность и контроль исполнения

За соблюдение графика отвечает председатель комиссии․ Контактные данные для оперативной связи обычно указываются в приложении к положению: кабинет № , внутренний телефон -, e-mail: o*@*․ru․ Нарушение сроков проверок или непроведение заседаний может быть расценено инспекцией труда как несоблюдение требований ст․ 218 ТК РФ и повлечь административную ответственность по ст․ 5․27․1 КоАП РФ․

Рекомендации по составлению

  • Планируйте проверки с учётом сезонности (зимой — отопление и электронагрузка, летом — вентиляция, питьевой режим)․
  • Включайте в график внеплановые проверки по жалобам работников․
  • Ежегодно пересматривайте и актуализируйте график․
  • Храните график вместе с протоколами заседаний не менее установленного срока (как правило, 5 лет)․

Грамотно составленный график работы постоянно действующей комиссии по охране труда — это основа системной профилактики производственного травматизма․ Он обеспечивает регулярность контроля, вовлекает работников в управление охраной труда и служит надёжным доказательством добросовестности работодателя при любых проверках․