Организация дежурств следователей — важнейший элемент обеспечения непрерывной работы правоохранительных органов. Преступления не совершаются по расписанию, поэтому круглосуточная готовность следственно-оперативных групп (СОГ) к выезду на место происшествия является обязательным условием эффективного раскрытия и расследования преступлений. В данной статье рассмотрим, как составляется график дежурств следователей, какими нормативными актами он регулируется и какие практические инструменты помогают в его формировании.
Нормативно-правовая основа
Ключевым документом, регламентирующим организацию дежурств, является Приказ МВД России от 20 июня 1996 года № 334 «Инструкция по организации взаимодействия подразделений и служб органов внутренних дел в расследовании и раскрытии преступлений» (с изменениями на 18 января 1999 года). Согласно этому документу:
- возглавляет следственно-оперативную группу следователь;
- количество СОГ, график их работы и отдыха определяет начальник органа внутренних дел исходя из штатной численности и оперативной обстановки;
- при составлении графика учитываются требования действующих нормативных актов о служебном времени и времени отдыха.
Кроме того, применяются положения главы 8 «Служебное время и время отдыха сотрудника органов внутренних дел», а также ведомственные регламенты Следственного комитета, где, например, предусмотрена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) для сотрудников, не задействованных в дежурной смене.
Кто утверждает график и как он оформляется
График дежурств составляется, как правило, на месяц вперёд и утверждается руководителем подразделения. Процедура включает следующие этапы:
- Подготовка проекта графика — ответственное лицо (обычно старший следователь или начальник отдела) формирует таблицу с учётом штатной численности, отпусков, больничных и оперативной обстановки.
- Служебная записка на утверждение — оформляется на имя руководителя с приложением проекта графика. Образец служебной записки включает наименование подразделения, период действия графика и просьбу об утверждении.
- Утверждение приказом или визой руководителя — после согласования график вступает в силу.
- Ознакомление сотрудников под подпись — каждый следователь должен быть ознакомлен с графиком заблаговременно.
Структура графика дежурств следователей
Типовой график представляет собой таблицу, содержащую следующие графы:
- дата и день недели;
- фамилия, инициалы и должность дежурного следователя (например, Иванов И. И.);
- время начала и окончания дежурства;
- состав следственно-оперативной группы (оперуполномоченный, эксперт-криминалист);
- контактный телефон дежурного (например, +7 (9) —45);
- примечания (подмена, отгул, отпуск).
Пример условного фрагмента графика
(вс) — следователь Петров А. С., с 09:00 до 09:00 следующих суток, тел. +7 (9) —12; СОГ: оперуполномоченный Сидоров В. К., эксперт Козлова М. Н..
(пн) — следователь Смирнова О. В.*, аналогичный режим.
Отличие графика дежурств от графика сменности
Важно различать эти два документа:
- График сменности — регулирует основную рабочую деятельность при сменном режиме работы;
- График дежурств — определяет порядок несения дежурной службы, как правило, в нерабочее время (ночь, выходные, праздники).
Если в подразделении применяются оба режима, допускается не составлять два отдельных расписания, а вписывать дежурства в общий график сменности — такой подход рекомендован кадровыми специалистами и отражён в образцах КонсультантПлюс (форма «График работы (включая дежурства) в учреждении при сменном режиме»).
Практические инструменты для составления графика
Сегодня существует множество готовых решений, упрощающих планирование дежурств:
- Шаблоны Excel — готовые таблицы на месяц с автозаполнением, выделением выходных и подсчётом часов. Подходят для печати и заполнения вручную.
- Бланки в Word и Excel — скачиваемые формы на месяц и на год, соответствующие требованиям делопроизводства.
- Мобильные приложения (например, «График дежурств-календарь» в Google Play) — позволяют создавать собственные смены, быстро вводить и заменять дежурства, использовать цветовые обозначения и учитывать время.
- Образцы КонсультантПлюс — актуальные формы 2025–2026 годов с методическими комментариями.
Типичные ошибки при составлении графика
- Неравномерное распределение дежурств между сотрудниками, что ведёт к переработкам и конфликтам.
- Несоблюдение норм о времени отдыха, после суточного дежурства сотруднику должен предоставляться отдых.
- Отсутствие резервного (подменного) следователя на случай болезни основного дежурного.
- Несвоевременное ознакомление сотрудников с графиком.
- Отсутствие журнала приёма-сдачи дежурств, фиксирующего фактическое заступление и снятие с дежурства.
Грамотно составленный график дежурств следователей обеспечивает непрерывность следственной работы, оперативное реагирование на сообщения о преступлениях и соблюдение трудовых прав сотрудников; Основой служат Приказ МВД России № 334 и нормы о служебном времени, а практическую работу облегчают готовые шаблоны, электронные таблицы и специализированные приложения. Руководителю подразделения следует регулярно пересматривать график с учётом оперативной обстановки и штатной численности, а все изменения — своевременно доводить до личного состава под подпись.