Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт приёма-передачи — один из самых востребованных документов в деловом обороте․ Он фиксирует факт передачи имущества, денежных средств, документов или результатов работ от одной стороны к другой․ В этой статье разберём, какие бывают виды актов, как их правильно составить и на что обратить внимание при заполнении готовых образцов․

Что такое акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — это первичный учётный документ, подтверждающий, что одна сторона передала, а другая приняла определённый объект: товар, оборудование, недвижимость, деньги, документы или результаты выполненных работ․ Документ имеет юридическую силу и используется как доказательство в случае споров․

Важно понимать: унифицированной формы акта приёма-передачи не существует․ Организации вправе разработать собственный бланк, однако он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа согласно ст․ 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ․

Обязательные реквизиты акта

Любой готовый образец акта должен включать следующие элементы:

наименование документа («Акт приёма-передачи…»);
дату составления;
наименование организаций или ФИО сторон;
реквизиты договора, на основании которого происходит передача;
описание передаваемого объекта (наименование, количество, характеристики, состояние);
подписи сторон с расшифровкой;
при необходимости — печати организаций․

Основные виды актов приёма-передачи

Акт приёма-передачи товара

Составляется при поставке продукции по договору купли-продажи или поставки․ В акте указываются наименование товара, артикулы, количество, цена и общая стоимость․ Если при приёмке выявлены недостачи или брак, это фиксируется в акте либо оформляется отдельная претензия․

Акт приёма-передачи денежных средств

Используется при передаче наличных денег: возврат займа, оплата по договору, передача депозита․ В документе обязательно указывается сумма цифрами и прописью, основание передачи, паспортные данные сторон (для физических лиц)․ Например: «Иванов И․ И․, паспорт серия 45* № **456, передал, а Петров П․ П․ принял денежные средства в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей»․

Акт приёма-передачи квартиры (недвижимости)

Оформляется при купле-продаже или аренде жилья․ В акте описывается адрес объекта (например: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ ), техническое состояние, показания счётчиков, перечень передаваемых ключей и имущества․

Акт приёма-передачи выполненных работ (оказанных услуг)

Подтверждает, что подрядчик выполнил работы, а заказчик их принял без претензий․ Это основание для оплаты․ Часто используется форма КС-2 для строительных работ․

Акт приёма-передачи документов

Применяется при смене сотрудника, передаче дел в архив, передаче документации контрагенту․ Составляется опись с указанием названий документов, количества экземпляров и листов․

Акт приёма-передачи оборудования и основных средств

Фиксирует передачу техники, станков, транспорта․ Указываются инвентарные и серийные номера, техническое состояние, комплектность․

Универсальный образец структуры акта

Типовой готовый образец выглядит следующим образом:

АКТ приёма-передачи № ___
г․ Москва «___» _______ 20__ г․

ООО «Пример», ИНН 77**, в лице генерального директора Сидорова С․ С․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и ООО «Вектор», ИНН 77**, в лице директора Кузнецова К․ К․, именуемое «Принимающая сторона», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее имущество: (наименование, количество, характеристики)․
Имущество передано в исправном состоянии, претензий по количеству и качеству Принимающая сторона не имеет․
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон․

Подписи сторон:
От Передающей стороны: _________ /Сидоров С․ С․/
От Принимающей стороны: _________ /Кузнецов К․ К․/

Готовые образцы актов приема передачи