Общие сведения
Государственный комитет по делам архивов Оренбургской области — это орган исполнительной власти региона, отвечающий за организацию хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, а также за координацию архивного дела на территории области. Комитет обеспечивает сохранность исторического и документального наследия региона, которое включает материалы, датируемые XVIII–XXI веками.
Основные функции и задачи
- Организация хранения и государственного учёта архивных документов;
- Комплектование государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации;
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. с применением современных цифровых технологий;
- Предоставление доступа гражданам и организациям к архивной информации;
- Исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, родственных связей и т.д.);
- Научно-исследовательская и издательская деятельность;
- Методическое руководство архивами муниципальных образований и ведомственными архивами.
Структура подведомственных учреждений
В систему архивного дела Оренбургской области входят:
- Государственный архив Оренбургской области — крупнейшее хранилище документов по истории региона;
- Объединённый государственный архив Оренбургской области (включая филиалы в городах Орске, Бузулуке и других);
- Центр документации новейшей истории, хранит документы советского и постсоветского периодов.
Цифровизация архивного дела
В последние годы архивная служба региона активно внедряет цифровые технологии. По аналогии с соседними регионами, например, Государственный комитет по делам архивов Челябинской области был подключён к отечественной платформе для цифровой обработки документов при участии крупных цифровых экосистем (ПАО МТС) — оренбургские архивы также развивают электронные сервисы:
- электронная приёмная для подачи запросов граждан;
- оцифровка наиболее востребованных фондов;
- ведение электронных каталогов и баз данных;
- публикация архивных документов в открытом доступе.
Услуги для граждан
Комитет и подведомственные архивы оказывают следующие услуги:
- выдача архивных справок и копий документов;
- выполнение генеалогических и тематических запросов;
- работа читального зала для исследователей;
- консультации по вопросам архивного хранения документов.
Контактная информация
Адрес: г. Оренбург, ул. , д.
Телефон приёмной: +7 (3532) —
Электронная почта: arh@mail.orb.ru
Официальный сайт: www.-archive.orb.ru
Режим работы: понедельник–четверг с 8:* до 17:, пятница — сокращённый день, перерыв с 12: до 13:**. Актуальное расписание рекомендуется уточнять на официальном сайте.
Государственный комитет по делам архивов Оренбургской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря цифровизации и развитию электронных сервисов доступ к архивным документам становится всё более удобным как для граждан, так и для исследователей.