Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное хранилище документального наследия Черноземного края. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей своей семьи или региона, путеводитель по архиву становится настольной книгой. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его ключевые фонды, порядок работы в читальне и современные цифровые сервисы.

Общие сведения и контакты

Архив расположен в историческом центре Воронежа. Здание является памятником архитектуры и имеет удобную транспортную доступность.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области»
• Адрес: г. Воронеж, ул. , д. * (историческое здание)
• Телефон справки/приемной: +7 () -*-
• Официальный сайт: arhivvrn.ru
• Электронная почта: @arhivvrn.ru
• Режим работы читальни: Понедельник–Пятница: :* – *:* (перерыв: *:* – *:); Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: режим может меняться, уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.
• Директор: ..

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Воронежского наместничества, а позже — губернии. Официально архивное дело в регионе начало формироваться в 1720-х годах, когда при коллегиях и chancelleries начали собираться делопроизводственные документы.

Ключевые этапы:

1. XVIII–XIX вв.: Формирование фондов Воронежской губернской правления, казенной палаты, судов, полиции.
2. 1920 г.: Создание Губархива при Воронежском губкомитете (позже, Государственный архив Воронежской области).
3. 1930–1940-е гг.: Централизация архивных фондов ликвидированных уездов и округов. Эвакуация ценнейших фондов в г. Кемерово (1941–1943 гг.) и их безопасное возвращение.
4. Советский период: Активное пополнение фондов партийными, советскими, хозяйственными и общественными организациями.
5. Современность: Переход на электронное делопроизводство, массовая оцифровка фондов, запуск портала «Архивы Воронежской области».

Структура фондов: Что хранит архив?

На 01.01.202 г. в архиве хранится более тысяч дел (фондов: ). Хронологические рамки: 1702 – 202* гг.

Дореволюционные фонды (Фонды 1–* )

Это «золотая жила» для историков и генеалогов. Основные массивы:

• Фонд № 1: Воронежская губернская правление (1725–1917) — указы, декреты, дела о крестьянском движении, землеустройстве, налогах.
• Фонд № : Воронежская губернская казенная палата — финансовые отчеты, ревизские сказки (первая–девятая ревизии), душные ведомости.
• Фонды уездных городов: Воронеж, Бобров, Валуйки, Зминевка, Коротойак, Новхоперск, Острогожск, Павловск, Строение, Царицын (частично), городские управы, полиции, суды.
• Духовные управления: Дела Воронежской епархии, приходовые ведомости, метрические книги (крестные, венчальные, похоронные) — главный источник для генеалогии до 1917 г.
• Поместные и удельные архивы: Документы графов Орловых, Разумовских, князей Голицыных и других крупных землевладельцев (инвентаризационные книги, барщинные ведомости).

Фонды советского периода (Фонды * – * )

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (протоколы заседаний, отчеты, личные дела коммунистов).
• Советские органы власти: Облисполком, горгорисполкомы, сельские советы.
• Хозяйственные организации: Заводы (ВАЗ — отдельный филиал, авиазавод, синтетика), МТС/колхозы/совхозы, строительные трасты.
• Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (Фонд № * — дела по репрессированным, списки особых поселенцев — доступ ограничен, требуется справка/полномочия).
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест.

Фонды новейшей истории (1991 г. – н.в.)

Документы Администрации области, Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальные архивы (передаются по истечении сроков хранения).

Специальные коллекции

• Фотодокументы (Фотофонд): Более тысяч единиц хранения. Виды Воронежа дореволюционного и советского времени, фотохроника войны, портреты известных земляков.
• Фильмофонд / Видеофонд: Хроника регионов, документальные фильмы студии «Воронежстудия» и телерадиокомпании.
• Звукофонд: Записи выступлений политиков, диалектная речь, фольклор.
• Картографические документы: Планы городов, межевые карты уездов XVIII–XIX вв., схемы обороны Воронежа 1942–1943 гг.

Путеводитель по фондам: Как искать?

Основной поисковый прибор — Путеводитель по фондам ГАВО. Он существует в нескольких форматах:

Бумажный путеводитель (Многотомное издание)

Издавался сериями (последняя большая серия, 2000-х гг.). Состоит из томов. Содержит системное описание фондов: название фонда, даты, количество дел, краткую характеристику деятельности учреждения-образователя фонда. Доступен только в читальне архива.

Электронный путеводитель (Информационная система «Архив»)

Установлен на рабочих станциях в читальне. Позволяет искать по:

• Номеру фонда / описи / дела.
• Ключевым словам в заглавиях дел.
• Хронологическим рамкам.
• Индексам (географическим, именным — для части фондов).

Удаленный доступ: Портал «Архивы Воронежской области»

Самый удобный способ предварительного поиска из дома.

• Адрес: archivesvrn.ru (или раздел «Фонды» на основном сайте arhivvrn.ru).
• Функционал: Поиск по описям (для оцифрованных фондов), просмотр сканов описей (PDF), заказ дел в читальню онлайн;
• Важно: Не все описи выложены в сеть. Для глубинного поиска все равно нужен визит в читальню.

Работа в читальне: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет.

• Документ: Паспорт РФ.
• Заполнение анкеты и заявления на обработку персональных данных.
• Билет выдается бесплатно на срок лет.
• Для работы с фондами спецхранения (КГБ, суды, ЗАГС < 75/100 лет) — отдельное заявление и основание (нотариальная доверенность, решение суда, справка из архива ЗАГС).

Шаг 2. Поиск и заказ дел

1. Работаете с путеводителем (бумажным или ЭС «Архив») в читальне.
2. Заполняете заказ-билет (формуляр № ): Номер фонда, описи, дело, заглавие дела.
3. Сдаете заказ на выдачу (обычно на стойке регистрации заказов).

Шаг 3. Сроки выдачи

• Обычные фонды: – минут – час (если дело в основном хранилище в том же здании).
• Фонды со складов-сателлитов / крупные дела: До рабочих дней (уточняйте у библиотекаря).
• Лимит выдачи: Не более дел на руки за один раз.

Шаг 4. Работа с документом

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Использование подушек для книг, пинцетов для фото/негативов (выдаются на месте).
• Запрещено: есть, пить, снимать фото без разрешения, выносить документы.

Шаг 5. Копирование (Цифровое копирование)

Фотоаппаратом/телефоном: Разрешено бесплатно для личных нужд (без штатива, вспышки, сканеров-переплетных). Нужно заполнить «Заявление на самостоятельное копирование».

Профессиональное сканирование (услуга архива): Платная услуга. Качество dpi, формат TIFF/JPG/PDF. Оплата по квитанции/терминалу. Готовность — – дней. Цены уточняйте в актуальном Прайс-листе на сайте или в читальне.

Генеалогические исследования: Специфика ГАВО

Воронежский архив — один из лидеров по востребованности метрических книг.

Ключевые фонды для родословной:

Ревизские сказки (I–X)

Совет: Начните с «Ревизских сказок» и «Приходских ведомостей» (Фонд , опись — общий указатель приходов). Многие из них доступны на портале FamilySearch (в читальне архива или Центрах семейной истории) и на сайте «Родовид» / «Мой наследник» по соглашению с архивом.

Тематические путеводители и публикации

Помимо общего путеводителя, архив выпускал (и выпускает) тематические сборники, критически важные для исследователей:

• «Путеводитель по фондам Воронежской губернской правления» (Т. 1, 2).
• «Путеводитель по фондам уездных учреждений» (По уездам).
• «Документы о Великой Отечественной войне в фондах ГАВО» (Оборона Воронежа, партизанское движение, эвакуация).
• «Репрессированные земляки», указатели по делам НКВД (публикуются томно).
• Сборник «Архивное дело в Воронежской области» — статьи сотрудников, введение в новые фонды.

Эти книги можно приобрести в архиве (есть в наличии) или найти в научных библиотеках города (Научная библиотека ВГУ, Краевая универсальная научная библиотека имени .*.).

Современные цифровые проекты

Архив активно внедряет технологии:

1. Портал «Архивы Воронежской области» (archivesvrn.ru): Единая точка входа в описи всех государственных архивов области (ГАВО, ГАВР — г. Воронеж, архивы районов). Реализован поиск по заглавиям дел.
2. Проект «Цифровой архив»: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, дел о награждении орденами ВОВ. Сканы привязаны к единицам хранения в ЭС.
3. Электронный заказ дел: Читатель с билетом может заказать дело на сайте заранее (личный кабинет читателя) — оно будет ждать приходе.
4. Удаленные запросы: На сайте работает форма «Задать вопрос архивисту» и заказ справок/выписок почтой/электронно (платная услуга).

Частые ошибки новичков (Чек-лист)

• Ошибка: Приезжают без паспорта. Решение: Без паспорта не оформят билет и не выдадут дело.
• Ошибка: Ищут метрики 1950 года в ГАВО. Решение: Метрики после 1917 г. — в Архиве ЗАГС (г. Воронеж, ул. , д. *) или МФЦ.
• Ошибка: Хотят сфотографировать дело со штативом/вспышкой. Решение: Только руками, без вспышки, без штатива. Для публикации — нужно письменное разрешение директора.
• Ошибка: Не проверяют режим работы в праздники/сандники. Решение: Звоните по телефону +7 () -*-* заранее.
• Ошибка: Ищут родственника по фамилии в «общей базе». Решение: В архиве нет единой базы по фамилиям. Нужен конкретный фонд, опис, дело (место жительства, ведомство).

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки визита

• Официальный сайт ГАВО: arhivvrn.ru (Разделы: «Для пользователей», «Фонды», «Услуги», «Прайс-лист»).
• Портал поиска по описям: archivesvrn.ru
• Форум «Родовид» / «ВГД» (Воронежские генеалогические известия): Активное сообщество исследователей, помощь в чтении старославянского почерка, расшифровка заглавий дел.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрик Воронежской губернии (доступен бесплатно после регистрации).

Резюме

Государственный архив Воронежской области — это фундаментальный ресурс с богатейшими фондами от петровских времен до наших дней. Эффективная работа в нем требует предварительной подготовки: изучения путеводителей онлайн, понимания структуры фондов (какое ведомство создавало документы о вашем объекте) и оформления читательского билета. Современные цифровые сервисы архива значительно экономят время, позволяя заказать дело и изучить опись не выходя из дома, но «живой» контакт с первоисточником в читальне остается незаменимым для серьезного исследования.

Удачи в архивных поисках! История Воронежской земли ждет своих исследователей.