ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — это ключевое архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и предоставлению доступа к документальному наследию Тамбовской земли. Архив является центром притяжения для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет сведения о прошлом своей семьи или региона.

Историческая справка

Архив был создан на базе существовавших ранее хранилищ в соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела». В первые годы советской власти главной задачей стало спасение документов‚ разбросанных по различным учреждениям‚ многие из которых пострадали или были уничтожены в хаосе революции и Гражданской войны.

Огромный вклад в формирование фондов и научную организацию архива внес П. Н. Черменский‚ возглавлявший комиссию губернского архива. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименование и подведомственность‚ но миссия оставалась неизменной: бережно хранить историю для потомков.

Фонды и состав документов

На сегодняшний день архив обладает впечатляющими массивами документов:

• Количество фондов: 3960;
• Единиц хранения: более 1 300 000;
• Хронологические рамки: 1719 — 1990 годы.

В хранилищах находятся документы губернских и уездных учреждений дореволюционного периода‚ органов советской власти‚ партийных организаций‚ промышленных предприятий‚ культурных и просветительных учреждений‚ а также личные фонды выдающихся земляков. Особую ценность представляют метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство земских и городских управлений.

Структура учреждения

Для эффективной работы с массивами данных и обслуживания пользователей архив имеет разветвленную структуру из семи основных подразделений:

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов;
2. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий;
3. Отдел использования и публикации документов;
4. Отдел организационно-методической и справочной работы;
5. Отдел комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства‚ научно-технической обработки документов;
6. Лаборатория копирования‚ реставрации и переплёта документов;
7. Отдел инженерно-технического обеспечения.

Наличие собственной лаборатории реставрации позволяет проводить работу по озеленению и восстановлению поврежденных документов‚ а также изготавливать качественные копии для читателей.

Руководство и ключевые специалисты

Директором учреждения на протяжении многих лет является Бородулин Н. М.* (Николай Михайлович). Под его руководством архив активно внедряет цифровые технологии‚ расширяет удаленный доступ к фондам и участвует в межрегиональных проектах.

В отзывах посетителей часто упоминаются сотрудники читального зала и справочно-информационного отдела. Особую благодарность пользователи выражают Рубан Н. В.* (Наталье Владимировне) за высокий профессионализм‚ оперативность и помощь в работе с сложными генеалогическими запросами.

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Главный пункт доступа к документам — читальный зал. Работа ведется по предварительной записи. Важно: спрос на места высок‚ поэтому рекомендуется записываться за 1 месяц до планируемого визита; Заказ дел также должен быть оформлен заранее (через электронную форму или по телефону).

Внимание: ежегодно в летний период (обычно июль-август) устанавливается перерыв в работе читального зала на проведение инвентаризации и санитарной обработки хранилищ. Плановые даты закрытия лучше уточнять заранее на сайте или по телефону.

Предоставляемые услуги

• Выдача документов в читальный зал для научного‚ личного (генеалогического) и производственного использования;
• Справочно-информационное обслуживание (письменные и устные запросы);
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые снимки) в лаборатории копирования;
• Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи и т.д.);
• Консультации по палеографии и истории региона.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).

Схема проезда и логистика

Архив расположен в исторической части города‚ на ул. Советской. Здание легко найти по ориентиру, остановка общественного транспорта «Московская».

Маршруты общественного транспорта (остановка «Московская»):

• Автобусы: 1‚ 13-к‚ 18‚ 28‚ 32‚ 50‚ 52‚ 55;

От остановки до входа в архив, пешая доступность (2-3 минуты). В здании предусмотрена камера хранения для сумок и рюкзаков (в читальный зал их вносить нельзя).

Отзывы посетителей и практические советы

На картах и отзовиках (Яндекс.Карты и др.) архив стабильно получает высокие оценки (4.8–5.0 из 5). Посетители отмечают:

• Профессионализм и вежливость сотрудников: «Готовы помочь с любым вопросом или поиском документов»‚ «Даже если вы новичок‚ со всем помогут разобраться».
• Организацию работы: «Заранее без проблем записалась‚ заказала дела. По приезде быстро заполнила документы и получила пропуск. Все заказанные дела были в сборе и ждали на столе».
• Сохранность фондов: «Хорошая сохранность документов».
• Удаленную работу: Пользователи из других городов и стран отмечают оперативность ответов на электронные запросы и качество консультаций.

Чек-лист для продуктивного визита (по опыту посетителей):

1. Зарегистрироваться на сайте или по телефону за 1 месяц.
2. Заказать необходимые дела заранее (указав фонд‚ опись‚ дело).
3. Уточнить режим работы в летний период (закрытие на июль-август).
4. Взять с собой паспорт для оформления пропуска.
5. Оставить сумки/рюкзаки в камере хранения.
6. Запланировать минимум 2-3 дня работы‚ если объем запросов большой.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает проект «Электронный архив». На официальном сайте tambovarchiv.ru доступны:

• Путеводители по фондам и описи;
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recruitable);
• Форма для подачи дистанционного запроса;
• Новости‚ объявления о перерывах в работе‚ информация о новых поступлениях.

Это позволяет провести предварительный поиск фондов не выезжая из дома и существенно сэкономить время при личном визите.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ «ГАТО»‚ Википедии и отзывов посетителей на Яндекс.Картах. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом. Дата актуализации: .