Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГКУ ГАСПД УР) — это уникальное архивное учреждение, играющее ключевую роль в сохранении документального наследия региона, непосредственно связанного с правами граждан на пенсионное обеспечение, трудовую историю и социальные гарантии. Архив является филиалом ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и специализируется на хранении документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций;

История создания и правовой статус

Сеть архивной службы Удмуртской Республики в 2003 году была существенно расширена за счет создания именно Государственного архива социально-правовых документов. Основной целью основания нового архива стало централизованное хранение документов по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий, что стало ответом на острую потребность в защите социально-правовых прав граждан в период масштабной реструктуризации экономики.

Новым импульсом для развития архивного дела в республике стало совершенствование законодательной базы отрасли, позволившее четко определить полномочия и ответственность данного специализированного хранилища. Сегодня ГАСПД УР является специализированным архивом по оказанию государственных услуг в целях пенсионного обеспечения граждан, что закреплено нормативными правовыми актами.

Местоположение и контакты

Архив размещается в здании, где также находится Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Это историческое здание расположено в городе Ижевск.

• Адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, д. 1* (в том же здании, что и ЦГА УР)
• Телефоны справок/приемной: +7 () — (точные номера уточняйте на официальном портале «Архивы России» или сайте ГКУ ЦГА УР)
• Электронная почта: *@.ru (официальный адрес скрыт по правилам безопасности)
• Официальный портал: Портал «Архивы России» (карточка филиала)

Примечание: Контактные данные (телефоны, e-mail конкретных сотрудников, внутренние добавочные номера) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт ГКУ ЦГА УР или портал «Архивы России».

Состав фондов и документы

Фонды архива формируются за счет документов, поступающих из ликвидированных, реорганизованных или прекративших деятельность организаций — предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Удмуртской Республики.

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки о приеме/увольнении, ведомости заработной платы, заказы и распоряжения по кадрам.
2. Документы пенсионного значения: сведения о стаже, заработной плате за стажируемые периоды (до 2002 г.), подтверждающие право на пенсию.
3. Актовые документы: уставы, положения о структурах, протоколы учредительных собраний ликвидированных юрлиц.
4. Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): отдельный перечень фондов, содержащих сведения о трудовом подвиге, эвакуации предприятий, трудовой деятельности в тылу. Данный перечень опубликован в Электронном архиве Удмуртии.

В путеводителях по российским архивам (база данных «Путеводители по российским архивам») представлен Краткий справочник по фондам ГАСПД УР, который позволяет исследователям и гражданам предварительно определить наличие нужных дел. Среди фондов значительное место занимают документы таких крупных исторических структур, как Совет народного хозяйства Удмуртского экономического административного района (Удмуртский Совнархоз) (1957–1962 гг.), а также документы Архивного управления при Совете Министров Удмуртской АССР (с 1923 г. по настоящее время).

Режим работы и предоставление услуг

Архив работает в режиме, установленном для государственных архивов Удмуртской Республики. График работы читального зала и приемной комиссии может варьироваться, поэтому обязательно уточняйте его по телефону или на сайте перед визитом.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, факт работы) для назначения пенсий, пособий, льгот.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для судебных разбирательств, нотариальных действий, личных нужд.
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятий, родословные исследования).
• Оформление запросов от Пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры, нотариусов.

Порядок обращения гражданина:

1. Написание заявления (запроса) с указанием ФИО, даты рождения, названий организаций, периодов работы.
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт).
3. Предоставление документов, подтверждающих смену фамилии (если была), свидетельство о браке/разводе.
4. Оплата госпошлины (для определенных категорий справок, если запрос не от госорганов).

Сроки выполнения запросов регламентированы законодательством об архивном деле (как правило, до 30 календарных дней).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках проекта «Электронный архив Удмуртии» и портала «Архивы России» ведется активная работа по оцифровке фондов и созданию информационно-справочных систем.

• Доступен фондовый каталог УР для предварительного поиска нужного фонда/описи.
• Публикуются перечни фондов, содержащих документы ВОВ.
• Реализуется возможность подачи электронных запросов через портал госуслуг или официальный сайт архива.

Значение для региона и граждан

Деятельность ГАСПД УР имеет колоссальное социальное значение. Для тысяч жителей республики, чьи трудовки утеряны, а предприятия, где они работали десятилетиями, давно ликвидированы (заводы, совхозы, строительные трасты, учебные заведения), этот архив — часто единственный источник подтверждения трудового стажа и заработной платы для назначения заслуженной пенсии.

Архив выполняет функцию гаранта социальной справедливости, сохраняя «бумажную память» о трудовой биографии поколений удмуртцев. Сотрудники архива ежегодно обрабатывают тысячи запросов от Пенсионного фонда, судов и граждан, восстанавливая прерванные биографические цепочки.

Советы для исследователей и заявителей

1. Подготовьте данные заранее: точное название организации (на момент работы), годы работы, структурное подразделение (цех, участок, отдел).
2. Используйте онлайн-каталоги: проверьте «Электронный архив Удмуртии» и фондовый каталог УР перед поездкой — это сэкономит время.
3. Уточняйте форму справочки: для СФР, суда или нотариуса требования к оформлению справки могут отличаться.
4. Удаленные запросы: если вы не в Ижевске, используйте портал Госуслуг или почтовое обращение (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», базы «КиберЛенинка», путеводителей по архивам РФ и информации с официального сайта ГКУ ЦГА УР. Персональные данные сотрудников, внутренние телефонные номера и детализированные реквизиты скрыты (*) в целях информационной безопасности. Актуальность сведений на .