Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО) является основным архивным учреждением региона, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Смоленской области. В статье собрана актуальная информация о руководстве, структуре, контактах и услугах архива на .

Руководство архива: директор и заместители

Согласно актуальным сведениям Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и официальным источникам, на должность директора ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» назначена:

• Директор: Бар* А.В. (Баркова Анжела Валерьевна)

Руководитель осуществляет общее управление деятельностью учреждения, представляет его интересы в государственных органах и перед третьими лицами, подписывает финансовые и кадровые документы.

Важно: В открытых источниках периодически встречаются устаревшие данные. Например, в некоторых справочниках еще может фигурировать бывшая директор Емель* Н.Г. (Емельянова Нина Григорьевна) или сведения о руководителе другого учреждения — Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО), где директором является Тарас* Т.И. (Тарасенкова Татьяна Ивановна). ОГКУ ГАСО и ГАНИСО — это две разные организации с разными адресами и фондами.

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Ниже приведены основные реквизиты для обращений в архив. Персональные данные и контакты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.

• Читальный зал: обычно работает в будни (пн–пт) с : до : (перерыв с : до :). Суббота, воскресенье — выходные.
• Приемная директора / канцелярия: прием личных обращений по предварительной записи или в установленные часы (обычно вт, чт с : до :).
• Служба выдачи справок и копий: работает в часы работы читального зала.

Структура и основные фонды

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Объем фондов составляет более млн единиц хранения. Структура учреждения включает:

1. Отдел приема, учета и хранения фондов — обеспечение сохранности документов.
2. Отдел научной обработки и информационных технологий — описи, путеводители, электронный каталог, оцифровка.
3. Отдел использования фондов — работа в читальном зале, выдача справок, копирование, дистанционное обслуживание.
4. Сектор реставрации и переплета — восстановление поврежденных документов.
5. Административно-хозяйственный отдел, обеспечение жизнедеятельности учреждения.

Ключевые группы фондов:

• Документы дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, городские управы, духовные консистории).
• Документы советского периода (областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы, народное хозяйство).
• Фонды предприятий, организаций, общественных объединений.
• Личные фонды известных деятелей науки, культуры, политики, родовых архивов.
• Сборные фонды: фотодокументы, фоно-документы, кино-документы, карты, планы, печатная продукция.

Услуги для граждан и организаций

ОГКУ ГАСО оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
• Копирование документов (цифровое сканирование, ксерокопия, фотографирование без вспышки);
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (генералогия, история предприятия, земли и т.д.).
• Дистанционное обслуживание — прием запросов через портал «Госуслуги», электронную почту, сайт архива.
• Предоставление документов для научно-исследовательских целей в читальном зале.

Оплата услуг производится через банковские реквизиты учреждения (квитанция в кассе или онлайн через личный кабинет на портале госуслуг/сайте архива).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровую среду:

• Электронный каталог (ЭК) на сайте gaso.ru — поиск по описям, делам, именам.
• Путеводитель по фондам (обновляемая электронная версия).
• Цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов — постепенно выкладываются в открытый доступ или по запросу).
• Портал «Архивы России» — интеграция в федеральную поисковую систему.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — не путать!

Часто пользователи путают два областных архива. Для ясности:

Показатель	ОГКУ ГАСО (Главный архив)	ОГКУ ГАНИСО (Архив новейшей истории)
Адрес	ул. Нахимова, д. б	ул. Ленина, д.
Директор	Бар* А.В.	Тарас* Т.И.
Профиль фондов	Общегосударственное управление (до 1990-х и современное), хозяйство, личные фонды	Партийные, комсомольские, советские органы (1917–1991), общественные организации
Сайт	gaso.ru	ganiso.ru (или раздел на портале Архивы России)

Как подать запрос в архив

1. Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»), самый быстрый способ для получения справок о стаже, зарплате.
2. На официальном сайте ГАСО — форма обратной связи / электронный запрос.
3. По электронной почте на адрес для приема запросов (см. таблицу контактов).
4. Почтовым отправлением на адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. б.
5. Лично в приемной/канцелярии в часы приема посетителей.

В запросе обязательно укажите: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (или email), контактный телефон, суть просьбы (какую справку/документ ищете), известные реквизиты (ФИО искомого лица, даты, места, названия организаций).

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» под руководством директора Бар* А.В. остает ключевым хранилищем исторической памяти региона. Благодаря развитию электронных сервисов (Электронный каталог, «Госуслуги», email-запросы) получение архивных справок и копий документов стало доступнее для жителей любого региона России. При обращении обязательно уточняйте, нужен ли вам именно ГАСО (ул. Нахимова) или ГАНИСО (ул. Ленина), чтобы сэкономить время.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта ОГКУ ГАСО и портала «Архивы России» по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и детали адресов частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности.