Архивное дело в Республике Крым имеет богатую историю, насчитывающую более столетия. На современном этапе управлением отраслей осуществляет Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госархивком РК), который является исполнительным органом государственной власти региона. В июне 2024 года (согласно указу Главы Республики Крым от 16 июня) была официально сформирована Государственная архивная служба Республики Крым, что стало новым этапом системной работы по сохранению документального наследия полуострова.

Исторический контекст и статус

Архивная служба Крыма отметила 105-летие со дня основания. На протяжении этого времени учреждения прошли путь от губернских архивов до современной сетевой структуры, входящей в федеральную систему «Архивы России». Сегодня Госархивком РК координирует работу всех государственных архивов полуострова, обеспечивает реализацию государственной политики в области архивного дела и ведет межведомственное взаимодействие.

Структура архивной сети Республики Крым

В состав Государственной архивной службы входят ключевые учреждения, каждое из которых выполняет свою специализированную миссию:

• ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов.
• ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГА РК НИиЛС) — специализированное хранилище документов периода с 1991 года по настоящее время, а также архивов личного происхождения (личные дела, трудовые книжки, пенсионные дела).
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов и районов, подведомственные местным органам власти, но методологически связанные с Госархивком.

Государственный архив Республики Крым (ГА РК)

Это старейшее и крупнейшее хранилище полуострова. В его фондах числится около 7 000 фондов, объемом свыше 1 400 000 единиц хранения на бумажном носителе, а также значительные массивы фотодокументов, кинофотофоно документов и документов на машинных носителях.

В последние годы существенным пополнением стали переданные документы из Главного управления Федеральной службы безопасности (ФСБ) по Республике Крым и Севастополю, что открыло исследователям доступ к ранее засеченным материалам истории XX века.

Государственный архив новейшей истории и по личному составу (ГА РК НИиЛС)

Данное учреждение является ключевым для граждан, запрашивающих архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, награждениях и иных социально-правовых фактах. Архив формирует фонды органов государственной власти Республики Крым, местного самоуправления, судов, прокуратуры, а также некоммерческих и коммерческих организаций.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные контакты главного управленческого органа — Государственного комитета по делам архивов РК, а также ведущих архивных учреждений. В целях безопасности персональные данные сотрудников, внутренние телефонные номера и полные адреса электронной почты частично замаскированы.

Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (Госархивком РК)

• Юридический и почтовый адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1а (частично замаскировано: ул. Павл, д. 1а)
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 (3652) — (полный номер доступен на официальном сайте)
• Официальный сайт: gasrk.rk.gov.ru
• Электронная почта (общая): gasrk@g*.rk.gov.ru
• Социальные сети и мессенджеры:
  • Telegram: t.me/Goskomarchiv
  • ВКонтакте: официальная группа Госархивкома РК
  • Одноклассники: ok.ru/group/55463962411021
  • MAX: max.ru/id9102012756_gos
• Режим работы приемной граждан: обычно по будням с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), точный график уточняйте по телефону или на сайте.

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (ГА РК)

• Адрес читального зала и архива: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3 (частично замаскировано: ул. Кечкемет, д. 3)
• Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (3652) —
• Режим работы читального зала: как правило, вт–сб с 09:00 до 17:00 (воскресенье, понедельник — выходные), санитарный день, последний четверг месяца. Обязательно предварительная запись через ГИС УИАД или по телефону.

ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГА РК НИиЛС)

• Адрес: г. Симферополь (точный адрес здания уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Госархивкома).
• Телефон для справок по личному составу: +7 (3652) *—
• Основная деятельность: выдача архивных справок для начисления пенсий, подтверждения стажа, реабилитации и т.д.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Государственная архивная служба Крыма активно интегрируется в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — федеральный портал archives.gov.ru.

Через ГИС УИАД пользователи могут:

1. Искать сведения по фондам и описям архивов Крыма (путеводители, описи).
2. Заказывать копии документов и архивные справки в электронном виде.
3. Отслеживать статус готовности заказа.
4. Оплачивать архивные услуги онлайн.

Также на портале «Архивы России» (archives.ru) размещены методические пособия, рекомендации, аналитические обзоры и перечни архивных учреждений региона.

Основные направления деятельности

Деятельность Государственной архивной службы Республики Крым строится на следующих приоритетах:

• Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, противопожарная защита, дезинсекция и дератизация.
• Научно-описная работа: систематизация поступивших документов, составление описей, путеводителей и ввод данных в автоматизированные системы.
• Цифровизация: массовое оцифрование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, документы по репрессированным).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, консультации по геноалогическим и историческим запросам.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в органах власти Крыма, экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Публикационная и просветительская деятельность: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, участия в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста».

Как получить архивную справку или копию документа?

Способ 1: Через ГИС УИАД (Рекомендуемый, дистанционный)

1. Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.ru (через Госуслуги / ЕСИА).
2. Выберите архив-получатель (ГА РК или ГА РК НИиЛС).
3. Заполните электронную заявку, прикрепив сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужих документов).
4. Оплатите услугу онлайн (тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ).
5. Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Лично в читальном зале

1. Предварительно запишитесь по телефону или через сайт архива.
2. При себе имейте паспорт РФ.
3. При запросе сведений о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
4. Работайте с описями и заказывайте дела в читальном зале.
5. Оформите заказ на копирование/справку у администратора зала.

Способ 3: Почтовым отправлением

Направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или заверенной в установленном порядке) на адрес архива. В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, запрашиваемый период и цель запроса. Приложите копию паспорта и обратный конверт с марками.

Нормативная база

Деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Постановлениями Совета министров Республики Крым и приказами Госархивкома РК.
• Приказами Министерства культуры РФ (утверждение тарифов, правил пользования, порядка экспертизы).

Государственная архивная служба Республики Крым представляет собой развитую систему, обеспечивающую сохранность уникального документального наследия региона — от пергаментных грамот и дореволюционных делопроизводителей до цифровых копий современных управленческих решений. Создание единой службы в 2024 году усилило вертикаль управления и позволило более эффективно решать задачи цифровизации и предоставления государственных услуг в электронном виде. Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или заказа справки рекомендуется использовать официальный сайт gasrk.rk.gov.ru или федеральный портал ГИС УИАД.

Примечание: Контактные телефоны, внутренние добавочные номера, фамилии руководителей структурных подразделений и полные адреса электронной почты в данной статье частично скрыты (заменены на *) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный сайт Госархивкома РК.