При обращении за архивной справкой, документами по родословной или сведениями о награждении, касающимися Сакского района Республики Крым, важно понимать структуру архивного дела на полуострове. Отдельного юридического лица под названием «Государственный архив Республики Крым Сакского района» не существует. Документы по территории Сакского района централизованно хранятся в структурных подразделениях Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГА РК), расположенного в Симферополе.
Главный хранилище документов: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым»
Это основной архив субъекта РФ, в фондах которого сосредоточены документы по всей истории Крыма, включая дореволюционный, советский и современный периоды для Сакского района.
Реквизиты и контакты (с частичной маскировкой персональных данных)
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГА РК).
- Юридический/Фактический адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. * (по открытым данным — д. 3).
- Официальный сайт: gasrk.rk.gov.ru (портал «Архивы России» — раздел Республика Крым).
- Электронная почта: g@gas.rk.gov.ru (обычно: gasrk@gas.rk.gov.ru).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3652) — (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
- Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно подтверждайте на сайте перед визитом.
Социальные сети и мессенджеры Госкомитета/Архива:
- Telegram: t.me/Goskomarchiv
- Одноклассники: ok.ru/group/.;.
- MAX: max.ru/id…
Орган управления: Государственный комитет по делам архивов Республики Крым
Комитет осуществляет государственную политику, контроль и нормативное регулирование. Обращения о нарушении сроков выдачи справок, состоянии фондов или порядке доступа адресуются сюда.
- Адрес: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, д. (корп. 1а).
- Сайт: gosarchiv.rk.gov.ru
- E-mail: g@rk.gov.ru
Какие документы по Сакскому району находятся в ГА РК?
Фонды архива формируются по территориальному принципу. Для Сакского района это прежде всего:
- Фонды дореволюционного периода (XIX – нач. XX в.):
- Документы Сакской уездной управы (Фонд №…), Сакской уездной земской управы.
- Документы волостных управ (Сакская, Котельновская, Алупкинская и др. волости).
- Метрические книги приходов Сакского уезда (РПЦ, католические, лютеранские, караитские, мусульманскиеgemeindes) — главный источник для геноалогии.
- Документы уездных судов, полиции, казенных палаты.
- Фонды Советского периода (1920–1991 гг.):
- Сакский райисполком (протоколы заседаний, отчеты, хозяйственные дела).
- Сакский райком ВКП(б)/КПСС.
- Документы сельских советов (Сакский, Новофедоровский, Привольненский, Розовский и др. — более 20 с/с).
- Колхозы и совхозы района (инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, списки колхозников).
- Райовые отделы образования (ШО), здравоохранения (РайЗдрав), финансов (РайФин), архивы (РайАрхив).
- Военно-комиссариат Сакского района (списки призывников, эвакуированных, партийные карточки).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Сакского района, районного Совета депутатов, ЗАГСа (первичная регистрация актов гражданского состояния переходит в архив через 75/100 лет).
- Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войны, родовитых жителей района.
Как получить справку или документ по Сакскому району?
Способ 1: Личный визит в Читальный зал (г. Симферополь)
Надежный способ для сложных геноалогических поисков.
- Необходимо заранее (за 3–5 дней) заказать дела через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) или по телефону/почте.
- В читальном зале работают поисковые приборы (путеводители, описи, картотеки по населённым пунктам Сакского района).
- Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), уточняйте правила у дежурного архивариуса.
Способ 2: Дистанционный заказ через портал «Архивы России» / Госуслуги
Самый удобный вариант для получения стандартных справок (о зарплате, стаже, наградении, месте жительства).
- Зарегистрируйтесь на portals «Архивы России» или войдите через ЕСИА (Госуслуги).
- Выберите архив: «Государственный архив Республики Крым».
- Заполните заявку: укажите ФИО, дату рождения, населенный пункт Сакского района (например: г. Саки, с. Новофедоровка, п. Привольное и т.д.), период и цель обращения.
- Оплатите услугу (если платная) онлайн.
- Готовую справку пришлют по почте (РФ Почта) или в личный кабинет (электронный вариант).
Способ 3: Почтовый запрос
Напишите официальное письмо на адрес архива (ул; Кечкеметская, д. *, г. Симферополь). В письме укажите:
- Ваши полные ФИО, адрес проживания (с индексом) для ответа, телефон/email.
- ФИО искомого лица, дату/место рождения (Сакский район, конкретная деревня).
- Что именно ищете: справку из метрической книги, списка колхозников, личного дела, удостоверение о награждении и т.д.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
Особенности поиска по Сакскому району: советы архивариуса
💡 Важные нюансы:
- Смена названий населённых пунктов. Многие сёла Сакского района меняли названия в 1940-х (например, Коккоз -> Соколиное, Караго -> Октябрьское, Эли -> Краснодарка). Указывайте в заявке старое и новое название.
- Административная принадлежность. В разные годы территория входила в Эвпаторийский уезд, Сакский уезд, Эвпаторийский округ. Фонды могут быть в разных отделах архива (Отдел дореволюционных фондов / Отдел советских фондов).
- Метрические книги. До 1920 г. учетом верили духовные приходы. Нужно знать, к какому приходу (церкви/мечети/кенассе) относилась деревня. Приходы часто объединяли несколько сел.
- Фонды ЗАГСа. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1920–1990-е гг. хранятся в ГА РК (фонды районных ЗАГСов). Справки выдаются по правилам 75/100 лет (ст. 7 ФЗ-125).
- Электронные указатели. Перед визитом изучите ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Республики Крым». Там выложены описи многих фондов по Сакскому району.
Контакты для уточнения информации (актуально на 2026 год)
| Подразделение / Услуга | Контакт (маскирован) | Примечание |
|---|---|---|
| Читальный зал (заказ дел, консультации) | Тел.: +7 (3652) *— | Уточняйте график приема посетителей |
| Справочно-информационная служба (справки) | Тел.: +7 (3652) *— / Email: g*@gas.rk.gov.ru | Для предварительных запросов |
| Отдел дореволюционных фондов (метрика, уездные управы) | Внутренний тел. архива (спрашивайте у дежурного) | Работа с фондами до 1920 г. |
| Отдел советских фондов (райисполком, колхозы, ЗАГС) | Внутренний тел. архива | Работа с фондами 1920–1991 гг. |
| Госкомитет по архивам (жалоба, контроль) | г. Симферополь, ул. Павленко, 1а / Тел.: +7 (3652) *— | Высший контрольный орган |
Альтернативные источники по Сакскому району
Если в ГА РК документы не найдены или утеряны (например, при эвакуации в 1941–1944 гг.), проверьте:
- Центральный государственный архив ВМФ РФ (г. Санкт-Петербург), документы по Черноморскому флоту, базам в Саках.
- Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск), личные дела военнослужащих, родовые списки частей, дислоцированных в районе.
- Государственный архив Автономной Республики Крым (г. Симферополь, другой ведомственный архив, может иметь дубликаты фондов 1990-х).
- Музей истории Сакского курорта и Сакская районная библиотека (местная история, газеты «Прибой», «Сакские известия» на микрофильмах).
Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Госкомитета по делам архивов РК и ЭБИД. Адреса, телефоны и имена должностных лиц частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте контакты на официальном сайте gasrk.rk.gov.ru.