Государственный казенный учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГКУ РК «Госархив РК») является ключевым хранилищем документального наследия полуострова. В данном путеводителе собрана актуальная информация для исследователей, гениалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

История и статус учреждения

Архив был создан в соответствии с распоряжением Совета министров Республики Крым от 21 октября 2014 года № 1064-р «О создании Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым по личному составу»». Юридическую самостоятельность учреждение обрело 16 февраля 2015 года.

Важным этапом развития стало распоряжение Совета Министров Республики Крым от 28 июля 2023 года № 1263-р, в соответствии с которым в наименование архива внесены изменения: теперь он носит имя Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу». Это расширило профиль учреждения, добавив к функциям по хранению документов по личному составу задачи по комплектованию и хранению документов новейшей истории региона.

Архив ведет свою деятельность под ведением Государственного комитета по делам архивов Республики Крым.

Состав и объемы архивного фонда

По состоянию на 1 января 2020 года фонды архива насчитывали:

• Единиц хранения на бумажном носителе: свыше 1,5 миллиона;
• Количество фондов: 7051 фонд;
• Дореволюционные фонды: 650 фондов;
• Фотодокументы: около 38 тысяч;
• Кинодокументы: свыше 4,5 тысяч;
• Фонодокументы: около 600;
• Видеодокументы: около 200 единиц.

Хронологические рамки

Документальные материалы охватывают период с 1783 года (присоединение Крыма к России) по настоящее время. В фондах также представлены уникальные документы более раннего периода, XVI век (ярлыки крымскихханов и ферманы турецких султанов, подтверждавшие имущественные и сословные права крымско-татарской аристократии).

Тематическое разнообразие фондов (до 1917 г.)

Предреволюционный период представлен фондами:

• Таврического областного и губернского правлений;
• Канцелярий Таврического губернатора, Феодосийского и Керчь-Еникальского градоначальников;
• Городских дум и управ;
• Волостных и сельских управлений;
• Полицейских и судебных органов, прокуратуры и нотариата;
• Органов сословного и земского управлений;
• Военно-административных органов и др.

Основные направления деятельности

1. Комплектование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда органов государственной власти, предприятий и организаций Республики Крым.
2. Государственный учет и использование архивных документов.
3. Хранение документов по личному составу (приказы, лицевые счета, расчетные ведомости по начислению заработной платы, личные дела, трудовые книжки и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Республики Крым.
4. Исполнение запросов социально-правового характера (выдача архивных справок, выписок, копий документов) гражданам, учреждениям, организациям, предприятиям.
5. Методическая помощь ответственным за архивы организаций по вопросам приема и упорядочения документов, подлежащих передаче на государственное хранение.

Доступ к документам и режим работы

Доступ к документам и их использование осуществляются в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и др. нормативные акты).

Читальный зал и контакты

Для работы с документами в читальном зале рекомендуется уточнять режим работы и правила заказа дел заранее.

• Адрес: г. Симферополь, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону)
• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Электронная почта: *@krymgosarchiv.ru (или аналогичный домен)
• Официальный сайт: krymgosarchiv.ru

Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии руководителей, архивариусов читального зала), а также внутренние телефоны структурных подразделений скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности (обозначены как *). Для связи с конкретным специалистом используйте общий контактный телефон или форму обратной связи на сайте.

Онлайн-сервисы и полезные ресурсы

Для удаленного поиска и заказа справок доступны следующие ресурсы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России»: online.archives.ru — поиск по описям и заказ копий документов.
• Сайт Государственного комитета по делам архивов РК: gas.rk.gov.ru — нормативная база, новости, реестры архивов.
• Портал «Архивы Республики Крым»: krymgosarchiv.ru — новости архива, путеводители по фондам, сведения об услугах.
• Ресурс ROIARCH: roiarch.com — региональный ориентировочный указатель архивных фондов.

Порядок получения архивных справок (социально-правовые запросы)

Гражданам, подтверждающим свое право на получение информации (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные отношения), архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот);
• Выписки из приказов о приеме/увольнении, переводах;
• Копии личных дел, трудовых книжек, лицевых счетов;
• Справки для восстановления прав на жилье, реабилитации и др.

Способы обращения:

1. Лично в читальном зале (после предварительной записи).
2. По почте (заказное письмо с описью вложения на адрес архива).
3. Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).
4. Через систему «Архивы России» (online.archives.ru).

Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Услуги по выдаче архивных справок гражданам для реализации социальных прав предоставляются бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, оцифровка, заверенные копии для коммерческих целей) оплачиваются согласно утвержденному тарифу.

Методическая работа и прием документов

Архив оказывает методическую помощь государственным органам, муниципальным учреждениям и коммерческим организациям Республики Крым по вопросам:

• Организации архивного дела в ведомстве;
• Составления номенклатур дел и сроков хранения;
• Подготовки документов к передаче в архив (упорядочивание, опись, оформление передаточных актов);
• Перевода документов на электронные носители (цифровое архивирование).

Обращения по этим вопросам направляються в отдел приема и учета документов (контакты уточняйте на сайте).

Совместные проекты и медиа

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. Упоминается совместный проект с телеканалом «Крым-24» — цикл передач «Эпоха» (доступен на ресурсе crimea24tv.ru), посвященный ключевым этапам истории Крыма на основе архивных документов.

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная информация актуальна на момент публикации (источники: официальный сайт krymgosarchiv.ru, данные на 26 ноября 2024 г., открытые энциклопедические ресурсы). Перед визитом обязательно уточните режим работы читального зала и необходимый пакет документов по контактным телефонам.