Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ ГАРБ) является ключевым учреждением архивной службы региона․ Основной целью его деятельности является обеспечение сохранности архивных документов — управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, включая документы, содержащие государственную тайну, а также документы личного происхождения, входящих в состав Архивного фонда Республики Бурятия․
Руководство архива: Директор
На данный момент (по данным на ) директором ГАУК РБ ГАРБ является:
- ФИО: Б․Ц․ Ж*нова (Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна)
- Должность: Директор Государственного архива Республики Бурятия
- Контактный телефон приемной: 21-18- (указан в открытых справочниках как 21-18-82)
В официальных источниках и на портале «Архивы России» руководитель фигурирует под инициалами Б․Ц․ Жалсанова․ Под её руководством архив ведет активную работу по внедрению электронных информационных систем, описанию фондов и обеспечению доступа граждан к архивной информации․
Достижение: В 2025 году директор архива Б․Ц․ Ж*нова получила Благодарственное письмо Президента Российской Федерации Владимира Путина за большой вклад в развитие архивного дела и сохранение исторической памяти (по данным UlanMedia․ru и официального сайта архива от )․
Адреса и контактная информация (частично маскированы)
У учреждения имеется несколько адресов: почтовый для корреспонденции и фактический для посещения читальных залов и хранилищ․
Почтовый адрес (для переписки)
670, Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Ленина, д․ 5
Фактический адрес (читальные залы, прием граждан)
670, Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Сухэ-Батора, д․ 9
Примечание: На картографических сервисах (например, 2ГИС) также указывается адрес по ул․ Ленина, 54, что соответствует почтовому адресу и, вероятно, административному корпусу․
Телефоны справочно-информационного характера
- Приемная директора: 21-18-
- Общие справочные телефоны архива рекомендуется уточнять на официальном сайте ГАРБ или на портале «Архивы России»․
Заместители директора и структура управления
Структура управления архивом включает заместителей директора, курирующих отдельные направления (хранение, использование, ИТ, хозяйственная часть)․ В открытых источниках упоминается должность «Заместитель директора по․․․», однако полные ФИО заместителей в текущей выборке данных не раскрываются полностью․
- Заместитель директора по научной работе и использованию фондов: ФИО
- Заместитель директора по хранению и учету фондов: ФИО
- Заместитель директора по хозяйственной части: ФИО
Для получения актуальной структуры и контактов конкретных отделов (отдел учета и хранения, отдел использования, сектор ИТ и т․д․) рекомендуется обращаться по телефону приемной или через форму обратной связи на сайте․
Ключевые события и развитие инфраструктуры
В последние годы архив переживает этап значительного технического обновления:
- 2021 год — Открытие нового архивохранилища․ Торжественная церемония прошла с участием Главы Республики Бурятия А․ Цыденова и Председателя Народного Хурала В․ Павлова․ Новое хранилище современных стандартов позволило решить проблему дефицита площадей для размещения фондов и обеспечить требуемые микроклиматические параметры․
- Цифровизация․ Активное ведение электронных инвентарей, сканирование документов для предоставления в удаленном режиме через портал «Архивы России» и собственный информационно-справочный систему․
- Издательская деятельность․ Издание справочников и путеводителей по фондам (например, справочник по личным фондам за 2015 г․, объемом 171 с․)․
Важное уточнение: ГАРБ vs ГАДЛС РБ
В Республике Бурятии функционирует два крупных государственных архива, которые часто путают․ Необходимо четко их разграничивать:
| Учреждение | Полное наименование | Профиль фондов | Директор (по открытым данным) | Адрес (маскирован) |
|---|---|---|---|---|
| ГАУК РБ ГАРБ | Государственный архив Республики Бурятия | Органы власти, управления, предприятия, организации, общественные объединения, личные фонды известных деятелей (искл․ личный состав ВС/МВД) | Б․Ц․ Жнова | г․ Улан-Удэ, ул․ Сухэ-Батора, д․ 9 / ул․ Ленина, д․ 5* |
| ГКУ ГАДЛС РБ | Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия | Документы по личному составу Вооруженных Сил, МВД, иных силовых структур (личные дела военнослужащих, офицеров, призывников) | В․Б․ Султум (Султумов Валерий Батоевич) | г․ Улан-Удэ, ул․ Ключевская, д․ 3 |
Если вы ищете личные дела военнослужащих, служебные характеристики, награждения или сведения о прохождении службы — необходимо обращаться в ГКУ ГАДЛС РБ (ул․ Ключевская, 31), а не в ГАРБ․
Режим работы и обращение граждан
Точный график работы читальных залов и приема посетителей может меняться․ Стандартный режим для государственных архивов:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 21-18- или проверяйте раздел «Режим работы» на официальном сайте для подтверждения актуального графика и правил допуска (необходимость паспорта, заказа дел заранее и т․д․)․
Официальные информационные ресурсы
- Официальный сайт ГАУК РБ ГАРБ:
archiv․buryatia․ru(здесь публикуются приказы, отчеты, путеводители, новости); - Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр архивов, карточка ГАРБ, доступ к фондам через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС)․
- Сайт Министерства культуры Республики Бурятия: Раздел «Архивное дело», нормативные акты, контакты ведомства․
Резюме
ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» под руководством Б․Ц․ Ж*новой является главным хранилищем документальной истории региона (за исключением военно-учетных документов)․ Архив располагается по двум основным адресам в Улан-Удэ (ул․ Сухэ-Батора, 9А и ул․ Ленина, 54), оснащен современным хранилищем (ввод 2021 г․) и активно переходит на цифровые технологии обслуживания пользователей․ Для получения консультации или заказа дела используйте телефон приемной 21-18- или официальный сайт․