Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ «ГАХК») — это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Хабаровского края. На сегодняшний день (по состоянию на ) архив является ключевым центром документирования истории Дальнего Востока России.

История и правовой статус

Институт пережил несколько этапов реорганизации, отражавших изменение подведомственности в системе органов власти края:

• До г.: Действовал как КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» и входил в перечень учреждений, подведомственных Правительству Хабаровского края.
• С г.: Исключен из перечня учреждений, подведомственных Правительству края (согласно сведениям Администрации Губернатора и Правительства).
• Текущий статус: Функционирует как Краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ). Основным учредителем и органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, выступает Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

Деятельность учреждения регулируется законодательством РФ в области архивного дела, Уставом учреждения и приказами Комитета по делам ЗАГС и архивов.

Структура и руководство

Архив имеет сложную внутреннюю структуру, включающую отделы научной описи фондов, отдела хранения и обеспечения безопасности документов, отдела информатизации и публичного доступа, а также методического управления муниципальными архивами района.

Руководитель учреждения: Директор, * . (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).
Курирующий орган: Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края (Председатель Комитета — . ).

Адрес и контактная информация

Физическое расположение главного здания архива (здание федерального значения, памятник архитектуры):

Примечание: Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться. Актуальное расписание обязательно уточняйте по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды КГБУ «ГАХК» формируются за счет документов органов государственной власти Хабаровского края, местного самоуправления, организаций и предприятий регионального подчинения, а также личных фондов выдающихся деятелей.

Ключевые группы фондов:

1. Документы органов государственной власти: Администрации Губернатора, Правительства Хабаровского края, Краевой Думы, судов, прокуратуры, министерств и ведомств.
2. Документы по личному составу: Особый ценностью представляет собой массив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края (служебные списки, личные дела чиновников XIX–XX вв.).
3. Хозяйственные организации: Фонды крупнейших промышленных предприятий, транспортных организаций (Дальневосточная ЖД, речные пароходства), сельхозпредприятий.
4. Общественные организации и движения: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, ветеранские советы.
5. Личные фонды: Документы государственных и политических деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, связанных с историей Приамурья.
6. Муниципальные архивы: Архив осуществляет методическое руководство отделами по делам архивов муниципальных районов (в т.ч. Хабаровского муниципального района).

Статистика пополнения: Ежегодно на вечное хранение поступает порядка 100 единиц хранения (по данным за 2024 год). Ведется активная работа по приему документов от ликвидируемых и реорганизуемых ведомств.

Предоставление государственных и муниципальных услуг

Архив реализует полномочия по предоставлению госуслуг в электронном и очном виде. Основной портал доступа — региональный портал госуслуг Хабаровского края (uslugi27.ru) и федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Основные виды услуг:

• Доступ к архивным документам и справочно-поисковым средствам (электронный читальный зал): Услуга предоставляется дистанционно через личный кабинет на портале uslugi27.ru. Позволяет заказывать копии документов, просматривать описи и делопроизводителей.
• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт проживания/работы (для пенсионного обеспечения, судебных споров, genelogических исследований).
• Научно-справочное обслуживание в читальном зале: Работа с оригиналами документов, микропленками, цифровыми копиями.
• Изготовление копий документов: Цифровые (сканирование), бумажные, сертифицированные нотариально/архивом.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки поселенцев).

Электронный читальный зал (ЭЧЗ):

Функционирует на базе программно-аппаратного комплекса «Электронный архив». Пользователям доступны оцифрованные фонды метрических книг, описи фондов, указатели по личному составу. Для получения доступа к ЭЧЗ необходимо зарегистрироваться на портале uslugi27.ru с подтвержденной учетной записью ЕСИА (Госуслуги).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архив не ограничивается функциями хранения, активно интегрируясь в культурную жизнь края:

• Публикации: Издание сборников документов, путеводителей по фондам, каталогов выставок (например, серии «Документы Хабаровского края говорят…»).
• Выставочная работа: Организация стационарных и выездных документальных выставок к знаменательным датам (День Победы, День города, юбилеи ведомств).
• Конкурсы и гранты: Участие в грантовых конкурсах Президента РФ, Росархива, Правительства края на оцифровку и введение в научный оборот уникальных массивов.
• Взаимодействие с Фондом «Защитники Отечества»: В 2024 году зафиксировано активное взаимодействие по поиску и публикации данных о участниках СВО, ветеранах ВОВ, трудового фронта.

Значимые события 2024–2025 гг.

По информации портала «Архивы России» и официального сайта Правительства края:

• 24 декабря 2024 г.: В Доме официальных приемов Правительства Хабаровского края прошла торжественная церемония награждения лауреатов премии Губернатора Хабаровского края в области литературы и искусства. Среди награжденных — сотрудники архива, внесшие вклад в популяризацию исторического наследия региона.
• 2024 год: Реализация проекта по оцифровке фондов личного состава органов власти начала XX века для портала «Память Народа» и регионального банка данных «Приамурье».
• Методическая работа: Публикация «СПИСКА ФОНДОВ отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района по состоянию на » (доступен в формате XLS на сайте Комитета).

Порядок обращения за справкой (инструкция для пользователя)

1. Определите тему запроса: Пенсионное дело, генеалогия, научное исследование, подтверждение прав на недвижимость.
2. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал uslugi27.ru -> Раздел «Архивы» -> «Получение архивной справки» или «Доступ к документам (ЭЧЗ)». Требуется ЕСИА.
   • Почта / Почта России: На адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Нагишкина, (КГБУ «ГАХК»). В конверте: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), оплату госпошлины/услуг.
   • Очно: В приемной комиссии / читальном зале по адресу выше (предварительная запись по телефону +7 (4212) * обязательна).
3. Сроки исполнения: Законодательно установлены, до 30 календарных дней (для сложных запросов возможно продление до 30 дней с уведомлением). Справки из ЭЧЗ часто готовятся быстрее (3–10 дней).
4. Получение результата: На руки (с паспортом), почтой (ценным бандеролем), в личном кабинете портала (цифровая копия с ЭЦП архива).

Взаимосвязь с другими архивами региона

КГБУ «ГАХК» является методологическим центром для архивной сети края. Взаимодействует с:

• Федеральными архивами: ГАРФ, РГАЭ, РГВИА, ЦГАДА (по вопросам возврата фондов, межархивного обмена копиями).
• Муниципальными архивами: Отдел по делам архивов Хабаровского м/р, архивы городов Комсомольск-на-Амуре, Амурска, Николаевска-на-Амуре и др.
• Ведомственными архивами: Архив ФСБ по краю, архив МВД, архив ЗАГСов (Комитет по делам ЗАГС и архивов ведет единый реестр ЗАГСов).
• Образовательными и научными центрами: ДВФУ, ТОГУ, Краевой краеведческий музей им. Н.И. Гродекова.

КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» остается главным хранилищем исторической памяти региона. Переход на бюджетное финансирование и подведомственность Комитету по делам ЗАГС и архивов позволил усилить материально-техническую базу (модернизация репозиториев, закупка сканирующего оборудования) и расширить спектр электронных услуг.

Для исследователей, юристов, геноалогов и граждан, восстанавливающих права, архив предлагает современные инструменты дистанционного доступа (ЭЧЗ, портал uslugi27.ru), сохраняя при этом возможность работы с уникальными оригиналами в читальном зале по адресу: ул. Нагишкина, .

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Официального интернет-портала Правительства Хабаровского края, регионального портала госуслуг uslugi27.ru, картографического сервиса 2ГИС и открытых реестров подведомственных организаций. Персональные данные руководителей и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Актуальность сведений: май 2026 г.