Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО), это центральный и крупнейший архив региона, осуществляющий хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Пензенской области. Учреждение подведомственно Министерству по делам архивов Пензенской области.

Основные контактные данные

Почтовый и юридический адрес

440008 (440044), г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (здание администрации области, 9 этаж).
Дополнительный адрес структурного подразделения: г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А (Отдел фондов общественно-политических организаций).

Телефоны справки и приемной

• Приемная / Справка: 8 (8412) -4-02-49 (факс тот же номер)
• Телефон справок (основной): (8412) -4-55-33
• Дополнительный номер: (8412) -4-58-13
• Единый справочный (маскирован): 8 (8412) -4—

Примечание: Последние цифры номеров частично скрыты в соответствии с правилами безопасности. Для точного набора используйте официальные справочники.

Электронные контакты

• Официальный сайт: arhivpnz.ru
• E-mail: archivsura.ru (или penzarhivmail.ru — уточняйте на сайте)
• Система оплаты услуг: АИС «ЭЛАР-Архив» (модуль «Платные услуги»)

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График может отличаться для читального зала, приемной и административных офисов. Уточняйте по телефонам перед визитом.

Читальный зал (основной график)

Прием граждан (личный прием руководства/специалистов)

Обычно проводится по четвергам с 09:00 до 12:00 (требуется предварительная запись по телефону приемной).

Структура и отделения

Архив имеет сложную структуру фондов. Основные структурные единицы, с которыми сталкиваются исследователи:

1. Отдел фондов общественно-политических организаций (ул. Володарского, 12-А). Телефон: 8 (8412) -4-02-49.
2. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив), для получения справок о рождении, браке, смерти за 1920–недавние годы.
3. Читальный зал (ул. Дзержинского, 7, 9 этаж), работа с описями и делом.
4. Сектор платных услуг / Научно-справочная работа — оформление заказов на копирование, поисковые справки.

Территориальные органы (Отделы в районах)

В области действует сеть территориальных отделов архива. Пример реквизитов одного из них (данные частично маскированы):

• Каменский территориальный отдел: 442240, Пензенская обл., г. Каменка, ул. Гражданская, д. 35. Тел.: 8(84156) —43-02, 5-43-31.
• Бессудновский отдел (пример): с. Бессоновка, Нагорная ул., 12А. Тел.: 7 (84140) —51-41.

Полный список территориальных органов с адресами и телефонами доступен на официальном сайте в разделе «Структура» или «Контакты».

Основные услуги и порядок обращения

Что можно заказать/получить:

• Архивные справки (о месте жительства, работе, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Копии документов (цифровые сканы, ксерокопии, заверенные копии).
• Генеалогические поиски (по платным договорам).
• Научные издания и путеводители по фондам.

Порядок действий:

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему, укажите ФИО искомых лиц, годы жизни, населённые пункты.
2. Подача заявки:
   • Лично в приемной (ул. Дзержинского, 7).
   • По почте (на юридический адрес).
   • Через форму обратной связи на сайте arhivpnz.ru.
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
3. Оплата: С 2024–2025 гг. оплата платных услуг производится исключительно через АИС «ЭЛАР-Архив» (личный кабинет на сайте архива). Наличный расчет в кассе, как правило, не производится.
4. Получение результата: По электронной почте, в личном кабинете ЭЛАР или лично в читальном зале.

Реквизиты учреждения (для договоров и оплат)

Внимание: Конфиденциальные части реквизитов скрыты.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области»
• ИНН: 583601086
• КПП: 583601001
• ОГРН: 1025801359
• ОКПО: 0349306
• Расчетный счет: 0310064300000001* (Казначейство Пензенской области)
• БИК: 045604000
• Корсчет: 40102###-###-####0000

Вышестоящий орган

Министерство по делам архивов Пензенской области
Адрес: 440025, г. Пенза, ул. Московская, д. 75.
Телефон доверия министерства: 7 (8412) -6-20-42 (автоответчик, круглосуточно).

Полезные советы для исследователей

1. Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт или по телефону (8412) -4-55-33, так как доставка дел из хранилищ может занять 1–3 дня.
2. Паспорт: Для работы в читальном зале обязательно наличие паспорта РФ.
3. Фотосъемка: Разрешена бесплатно без штатива и вспышки (уточняйте правила в зале).
4. Фонды ЗАГС: Справки из актовых записей ЗАГС за последние 100 лет выдаются только заинтересованным лицам или по нотариальному доверенности/судебному решению.

Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте arhivpnz.ru или по телефону приемной 8 (8412) -4-02-49.