Государственные архивы играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении доступа граждан к документам. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой государственный архив Октябрьского района, какие услуги он оказывает и как с ним связаться.
Что такое архивный отдел Октябрьского района
Архивный отдел администрации Октябрьского района, это муниципальное учреждение, которое занимается приёмом, хранением, учётом и использованием архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, предприятий и организаций района. Подобные отделы существуют в Октябрьских районах многих регионов России, например, в Ханты-Мансийском автономном округе (посёлок Октябрьское), в Иркутске, Кирове и других городах.
Основные функции архива
- Приём и хранение документов — комплектование фондов документами по личному составу, распорядительной и финансовой документацией.
- Выдача архивных справок — подтверждение трудового стажа, заработной платы, регистрации по месту жительства, состава семьи.
- Исполнение запросов граждан и организаций — в т.ч. социально-правовых и тематических.
- Консультирование — помощь посетителям в поиске необходимой информации.
- Экспертиза ценности документов — определение сроков хранения и отбор документов на уничтожение или постоянное хранение.
Какие документы можно получить
Чаще всего граждане обращаются в архив за следующими документами:
- справка о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- справка о регистрации по месту жительства и составе семьи;
- копии документов о рождении, браке, смерти (если они переданы на хранение);
- архивные выписки из похозяйственных книг и домовых книг;
- документы о награждении, образовании, работе в ликвидированных организациях.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архив:
- Лично — в часы приёма, предъявив паспорт;
- По почте, письменным заявлением с указанием сути запроса;
- Электронно — через официальный сайт администрации района или портал госуслуг.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 календарных дней. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются бесплатно.
Контактная информация
Ниже приведены примеры контактов архивных учреждений, расположенных в Октябрьских районах различных регионов (данные частично скрыты):
- Архивный отдел администрации Октябрьского района (ХМАО — Югра): пос. Октябрьское, Октябрьский район, ХМАО, индекс 628. Электронная почта: arhiv@region.ru
- Государственный архив Иркутской области (Октябрьский район, Иркутск): ул. Байкальская, д. 7, Иркутск, 664*.
- Государственный архив Кировской области (Октябрьский район, Киров): г. Киров, точный адрес уточняйте на официальном сайте.
- Общероссийская справочная по архивам: 8 (800) -00— (звонок бесплатный).
Режим работы
Как правило, архивные отделы работают по будням с 8:00–9:00 до 17:00–18:00, с перерывом на обед. Приём граждан может осуществляться в отдельные дни недели — рекомендуется предварительно уточнить график по телефону или на сайте администрации.
Полезные советы посетителям
- Перед визитом подготовьте паспорт и документы, подтверждающие основание запроса.
- Максимально точно сформулируйте запрос: укажите ФИО, даты, название организации.
- Если организация, где вы работали, ликвидирована, архив подскажет, куда переданы её документы.
- Многие справки можно заказать дистанционно — это сэкономит время.
Государственный архив Октябрьского района — надёжный помощник в решении вопросов, связанных с подтверждением стажа, прав и семейной истории. Обращаясь в архив, помните: чем точнее сформулирован запрос, тем быстрее вы получите необходимый документ.