Новый Уренгой — один из крупнейших городов Ямало-Ненецкого автономного округа, и вопросы хранения документов здесь решают сразу несколько учреждений: муниципальный архив администрации города и Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа․ В этой статье расскажем, чем они занимаются, какие услуги оказывают и как обратиться за справками․
Муниципальный архив администрации г․ Новый Уренгой
В городе действует отдел по делам архивов администрации города Новый Уренгой (муниципальный архив)․ Именно сюда чаще всего обращаются жители за архивными справками социально-правового характера․
Адрес и режим работы
- Адрес: г․ Новый Уренгой, Восточный микрорайон, д․ , Ямало-Ненецкий автономный округ, индекс 629
- Телефон: +7 (3494) —*
- Приём граждан: понедельник 14:00–17:00; среда 9:00–12:00 и 14:00–17:00; первая суббота месяца 9:00–12:00
- Есть перерыв на обед, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить время по телефону․
Условия для посетителей
Судя по отзывам горожан, учреждение хорошо организовано:
- есть кнопка вызова для обслуживания маломобильных граждан, доступный вход для людей с инвалидностью;
- подходы и подъезды очищаются от снега даже после сильных снегопадов;
- в помещении оборудованы гардероб и места для ожидания;
- персонал отмечается как вежливый, грамотный и оперативный, ответы на запросы приходят в т․ч․ по электронной почте․
Какие услуги оказывает архив
К типовым обращениям граждан относятся:
- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- справки о рождении, регистрации брака и других событиях;
- справки о проживании и регистрации по месту жительства;
- выписки из документов ликвидированных предприятий и организаций;
- тематические и генеалогические запросы․
Многие услуги можно заказать и оплатить дистанционно — через портал Госуслуг, а затем получить документ лично по предварительной записи․ Это значительно экономит время․
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
Документы окружного значения хранит Государственный архив ЯНАО (официальный сайт: gosarhiv․yanao․ru)․ На сайте учреждения доступны:
- информация о структуре и истории архива;
- устав и сведения о вышестоящих органах;
- контакты и реквизиты;
- описание проектов и электронных сервисов․
Кроме того, работает тематический портал «Архивы Ямала» (funds․yamalarchives․ru), где представлены описи фондов, в т․ч; связанных с Новым Уренгоем․ Например, там хранятся документы Новоуренгойского газохимического комплекса (фонд № 42, более 500 единиц хранения, 1988–2016 гг․), отражающие историю газовой промышленности региона со времён Министерства газовой промышленности СССР․
Как подать запрос
Чтобы получить архивную справку, необходимо:
- Определить, какое учреждение хранит нужные документы (муниципальный архив — по городским вопросам, окружной — по документам организаций окружного подчинения)․
- Подать заявление лично, по почте, через Госуслуги или электронную почту․
- Указать паспортные данные, суть запроса и период, за который требуются сведения․
- Дождаться ответа, по закону срок исполнения запроса составляет до 30 дней, но на практике простые справки готовят быстрее․
Архивная служба Нового Уренгоя работает в современном формате: доступны электронные запросы, запись через Госуслуги, комфортные условия приёма и внимательное отношение сотрудников․ Если вам нужна справка о стаже, рождении или документы ликвидированного предприятия — начните с муниципального архива администрации города, а за документами окружного уровня обращайтесь в Государственный архив ЯНАО․