Система государственных архивов Московской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона. Главным координирующим органом выступает Главное архивное управление Московской области (Главархив МО), а ключевым хранилищем документов регионального значения является Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО / ГКУ МО ЦГАМО).

Ниже представлена актуальная на справочная информация по контактам, режиму работы и способам обращения в архивные учреждения Подмосковья.

Центральный государственный архив Московской области (ГКУ МО ЦГАМО)

Является главным государственным архивом области, где концентрируются фонды областных органов власти, управления, судов, предприятий и организаций (докрестовский и советский периоды).

Почтовый и фактический адрес

Адрес: 117452, г. , ул. , д. * (по данным справочников: Азовская улица, 17, г. Люберцы / Москва).

Примечание: Архив физически расположен на территории города Люберцы Московской области, по адресу: Азовская улица, дом 17. Почтовый индекс: 14000x (уточняйте при отправке).

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Горячая линия / Запись на личный прием (через Росархив): 8 (495) -90-55-33 (общий номер Федерального архивного агентства для записи на прием руководителю).
• Прямой телефон ЦГАМО (Люберцы): 7 (495) -54-03-99 (справочное бюро, режим работы архива).
• Дополнительные контакты (портал «Архивы России»): указаны в карточке учреждения на сайте archives.gov.ru.

Режим работы читального зала и приемной

Важно: График работы может меняться в предпраздничные дни. Обязательно подтверждайте по телефону 7 (495) -54-03-99 перед визитом.

Электронные ресурсы и онлайн-сервисы

• Информационная система «Архивы Московской области»: доступ к указателям фондов, тематическим базам, решениям органов власти, фотокаталогу и виртуальным выставкам.
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): карточка учреждения ГКУ МО ЦГАМО, реквизиты для взаимодействия.
• Запись на личный прием к руководителю: по телефону 8 (495) -90-55-33 или через электронную почту Росархива (*@rosarchiv.gov.ru), указав ФИО и контактные данные.

Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)

Орган исполнительной власти области, осуществляющий функции управления в сфере архивного дела и делопроизводства. Курирует работу всех муниципальных и ведомственных архивов региона.

Контактные данные

• Адрес: г. , ул. , д. * (часто совпадает с адресом ЦГАМО или находится в ближайшем административном здании г. Люберцы/Москва).
• Телефоны: уточняйте на официальном сайте Московской области в разделе «Подведомственные организации» или по телефону ЦГАМО.
• Нормативная база: Устав ГБУ МО «Московский областной архивный центр (МОАЦ)», приказы и распоряжения Главархива МО.

Особенности обращения и получения услуг

Личный прием граждан

1. Запись заранее: Для личного приема у директора ЦГАМО или заместителей необходимо записаться по телефону 8 (495) -90-55-33 (единый номер Росархива) или направить запрос на официальную почту ведомства.
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. На территории архива действует режим пропуска (бюро пропусков).
3. Работа в читальном зале: Требуется оформление читательского билета (при себе паспорт). Заказ документов осуществляется через электронный каталог или картотеки зала.

Удаленные запросы (почта, электронная форма)

• Направляйте письменные запросы на почтовый адрес: 117452, г. , ул. , д. * (Азовская ул., 17).
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, точное место жительства (для ответной корреспонденции), суть запроса (что ищете, временной период, название организации/села).
• Платные услуги (поисковые справки, копирование) оплачиваются по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Другие значимые архивы региона (кратко)

Помимо ЦГАМО, в системе архивов Московской области функционируют:

• Московский областной архивный центр (ГБУ МО МОАЦ): методологический центр, цифровизация, восстановление документов. Контакты (DOCX/PDF) публикуются на сайте Главархива МО.
• Муниципальные архивы: в каждом городском округе и муниципальном районе имеются свои архивы (например, Архив г. Химки, Архив Подольского городского округа и т.д.). Их адреса и телефоны лучше искать на сайтах администраций соответствующих муниципалитетов.
• Ведомственные архивы: Архив МО МВД, Архив ГУ МЧС по МО, архивы судов, ЗАГСов (метрические книги до 1917/1920 гг. чаще всего в ЦГАМО, поздние — в ЗАГСах).

Справочная информация по смежным федеральным архивам (в Москве)

Часто исследователям требуются документы, хранящиеся в федеральных архивах, расположенных в Москве, но касающиеся истории Подмосковья:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): ул. Большая Пироговская, 17. Общественная приемная: пн-чт 10:00–16:00, тел. 7 (499) -46-08-05.
• Российский государственный архив древних актов (РГАДА), РГВИА, РГИА и др., имеют свои режимы и контакты на портале «Архивы России».

Чек-лист перед визитом в ЦГАМО (Азовская ул., 17)

1. Позвонить по телефону 7 (495) -54-03-99 за 1-2 дня: уточнить график читального зала, наличие нужных фондов в открытом доступе, правила заказа копий.
2. Проверить на сайте «Архивы Московской области» указатели по фондам (номера фондов, описей, дел).
3. Взять с собой паспорт РФ.
4. Подготовить заявление на имя директора ЦГАМО (если нужен сложный поиск или заверенные копии).
5. Учесть время проезда: г. Люберцы, остановка «Центральный архив» или «Азовская улица» (маршрутки/автобусы от м. Жулебино / м. Выхино / жд ст. Ухтомская).