Государственный архив Киевской области (Державний архів Київської області) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Украины на территории Киевской области. Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или региона.

История и статус учреждения

Архив является основным хранилищем документов Киевской области. Согласно сведениям из открытых источников (Википедия, РУВИКИ), фонды архива охватывают хронологический период с 1682 по 2009 год. В его состав входят документы дореволюционных учреждений, советских органов власти и управления, а также ведомств и организаций периода независимости Украины.

Учреждение подчиняется Государственной архивной службе Украины и осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Украины «Об архивах и архивном деле».

Месторасположение и контакты

Архив размещается в двух корпусах на одной улице (ранее улица Мельникова, ныне — улица Юрия Илленка).

Адрес:

Контактные телефоны (частично скрыты):

• Приемная / Справочное бюро: (044) —* (указаны номера: 206-74-99, 206-53-07)
• Факс: (044) —* (206-53-06 / 206-74-99)
• Стол справок (для посетителей читальни): (044) —* (483-21-14, 483-23-60)

Электронные контакты:

• Официальный сайт: dako.gov.ua
• E-mail (организационные вопросы): o*@dako.gov.ua

Режим работы и посещение

Внимание: Точный график работы читальни и приемной на текущий момент необходимо уточнять по телефонам или на официальном сайте, так как режим может меняться в связи с военным положением, карантинными мерами или внутренним графиком санитарных дней.

Общие правила посещения:

1. Для работы в читальне требуется читательский билет. Он оформляется при предъявлении паспорта гражданина Украины (или иного документа, удостоверяющего личность) и заполнении анкеты.
2. В читальню запрещено вносить ручки, жидкости, сумки, пакеты (доступны шкафчики для хранения вещей). Разрешено пользоваться карандашами, ноутбуками, фотоаппаратами (без вспышки) для съемки документов.
3. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки читальни. Срок выдачи дел — обычно от нескольких часов до 1-3 рабочих дней в зависимости от состояния фонда и места хранения (корпус 38 или 40).

Состав фондов и основные коллекции

Фонды архива формировались веками и отражают историю земли киевской с конца XVII века. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (1682–1917 гг.): дела Киевского воеводства, Киевской губернской правления, уездных судов, земских управлений, духовного ведомства, полиции, нотариатов, коммерческих и промышленных предприятий.
• Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкомов и райкомов КП(б)У/КПУ, исполкомов облрада и райрад, управлений народного хозяйства, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, МВД, КГБ (по линии раскрытых фондов), колхозов и совхозов, промышленных предприятий области.
• Период независимости (1991–2009 гг.): документы органов местного самоуправления и государственной администрации области.
• Личные фонды: выдающихся деятелей науки, культуры, политики, родовые архивы поместных дворян (например, фонды графов Браницких, Скоропадских и др.).
• Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для генеалогических исследований (хранятся в основном за 1795–1920 гг.).
• Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Генеалогические исследования

Государственный архив Киевской области — один из самых посещаемых архивов Украины для родословных поисков. Основные источники для генеалогов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католики, евреи, баптисты и др.) за XIX – нач. XX в.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки (кон. XIX в.).
• Перепись 1897 г. (Первая всеобщая перепись населения Российской империи) по Киевской губернии.
• Домашние книги и списки жителей (1920–1930-е гг.).
• Декларации о имуществе (1918–1920 гг.).

Совет: Перед поездкой обязательно изучите путеводитель по фондам (опубликован на сайте dako.gov.ua в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Описания фондов»), чтобы знать номера фондов, описаний и дел, которые вам необходимы. Это сэкономит дни работы в читальне.

Электронные ресурсы и удаленное обслуживание

Архив активно развивает цифровое присутствие:

• Официальный сайт (dako.gov.ua): размещены путеводители, описи отдельных фондов, новости, нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг.
• Единый государственный электронный архивный фонд (ЕГЭАФ) / Портал «Архивы Украины»: часть описей и оцифрованных дел доступна для просмотра онлайн.
• Удаленное заказное дело: возможность заказать копии документов (сканы/фото) за плату без личного визита. Детали оплаты и сроков уточняйте по e-mail: o*@dako.gov.ua.

Как добраться (Транспорт)

Архив расположен в районе станции метро «Лукьяновская» (Сирецько-Печерська лінія).

Наземный транспорт до остановки «Ул. Юрия Илленка» (или «Ул. Мельникова»):

• Троллейбусы: №№ , (уточните актуальные номера на сайте КП «Киевпастранс» или в навигаторе).
• Автобусы/Маршрутки: курсируют по проспекту Победы и улице Юрия Илленка.

От станции метро «Лукьяновская» до корпуса 38/40 — пешком около 10–15 минут по проспекту Победы в направлении улицы Юрия Илленка.

Полезные советы исследователю

1. Подготовка дома: Изучите описи онлайн. Запишите точные шифры: Фонд — Описание — Дело (напр., Ф. 123, Оп. 4, Спр. 56).
2. Письменные запросы: Если вы не можете приехать, направьте официальный запрос (почтой или через форму на сайте). В запросе укажите ФИО исследуемых лиц, даты/годы жизни, место жительства (уезд, волость, село/город), тип нужного документа.
3. Оплата услуг: Изготовление копий (сканирование, фотосъемка, ксерокопия), платная услуга. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте. Оплата производится через банк (реквизиты на сайте или в приемной).
4. Язык документов: До 1917 г. — преимущественно русский (дореформенная орфография), польский (для более ранних периодов/правобережья), иврит/идиш (еврейские метрики). 1920–1930-е, украинский (скоропалицянка) и русский. Позже — украинский.
5. Расшифровка почерка: Дореволюционный и раннесоветский почерк (курсив, скоропись) требует навыков палеографии. При необходимости можно заказать расшифровку у специалистов архива (платно) или привлечь фрилансера.

Важные отличия: Архив области vs Архив города

Не путайте два разных учреждения в Киеве:

• Государственный архив Киевской области (ГАКО / ДАКО) — хранит документы по области (уезды, районы, села, области предприятия). Адрес: ул. Юрия Илленка, 38/40.
• Государственный архив города Киева — хранит документы по городу Киеву (городская дума, управа, полиция, метрики киевских приходов, предприятия города). Находится по другому адресу (ул. Соломенская / ул. Антонаовича и др. — уточняйте на их сайте).

Если ваши предки жили в селах Киевской области (Борисполь, Бровары, Васильков, Белая Церковь, Фастов,’Irпень, Буча и т.д.) — вам в Государственный архив Киевской области. Если в самом Киеве — в Государственный архив города Киева.

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефонам приемной или стола справок для подтверждения графика работы и правил доступа.